La funzionalità Report Presenti Assenti permette di generare un file, in formato PDF, con il riepilogo dei dipendenti che risultano presenti o assenti in una specifica giornata ad un data ora. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

• Presenti Opzione che consente di estrarre tutti i dipendenti presenti all'orario specificato nel campo Alle ore oppure al momento dell'esecuzione del report (opzione Adesso).
• Assenti Opzione che consente di estrarre tutti i dipendenti assenti all'orario specificato nel campo Alle ore oppure al momento dell'esecuzione del report (opzione Adesso).
• Adesso Opzione che permette all'utente di non dover indicare l'orario di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti, in quanto l'estrazione si baserà sull'orario di esecuzione del report.
• Alle ore Opzione che permette all'utente di indicare l'orario di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti.

 La modalità di timbratura indicata in anagrafica determina il tipo di controllo che viene applicato in fase di estrazione dei presenti e degli assenti.

• Timbratura Standard: viene considerato l'orario ed il verso delle timbrature e confrontato con i parametri Alle ore oppure Adesso
• Timbratura Gold: per questioni di sicurezza, il dipendente viene sempre considerato presente
• Timbratura Singola: viene considerato soltanto l'orario delle timbrature e non il verso. Se esiste almeno una timbratura precedente all'orario indicato nel campo Alle ore oppure Adesso, il dipendente risulta presente
• Timbratura Doppia: viene considerato soltanto l'orario delle timbrature e non il verso. Se esiste almeno una timbratura precedente all'orario indicato nel campo Alle ore oppure Adesso, il dipendente risulta presente
• Timbratura Esonerata + Standard: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Standard
• Timbratura Esonerata + Singola: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Singola
• Timbratura Esonerata + Doppia: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Doppia

Ecco di seguito un esempio di estrazione del report Presenti Assenti alle ore 1000 del giorno 31 Gennaio 2019: