La funzionalità Gestione Certificati permette di gestire tutte le richieste di "tipo certificato".
Questa funzionalità vi permette di generare determinati dati nel file di export paghe, previsti dal tracciato di determinate procedure payroll, mediante la compilazione di campi specifici nella gestione delle richieste di "tipo certificato" Eventuali modifiche o creazioni di nuovi certificati di malattia possono essere gestiti anche dal wizard richieste del Cartellino di Time.
All'apertura delle pagina web Gestione Certificati appare direttamente la maschera per l'impostazione del filtro dipendenti e delle date. Oltre al filtro dei dipendenti selezionati, è possibile poter scegliere tra le seguenti opzioni per la visualizzazione:
- Tutti i dipendenti per visualizzare tutti i dipendenti
- Dipendenti con certificati per visualizzare solo i dipendenti con certificati tra quelli selezionati nel filtro
- Dipendenti senza certificati per visualizzare solo i dipendenti senza certificati tra quelli selezionati nel filtro
Una volta impostato il filtro cliccare sul pulsante Continua.
Appare la pagina aggiornata dove in testata viene riportato il nominativo del dipendente, con i campi relativi alla matricola presenze e paghe nonché l'azienda di appartenenza. Sulla destra viene visualizzato il periodo impostato nel filtro nonché il numero dei dipendenti selezionati Il pulsante Apri dettagli dipendente, posto sotto il nominativo del dipendente, consente di visualizzare la lista dei certificati a lui collegati.
È inoltre possibile, cliccando sul link Visualizza filtri, poter visualizzare la lista dei certificati in base al:
- Tipo di di certificato
- Certificato a giorni
- Certificato a ore
- Codice certificato Corrisponde al codice della voce di Time
- Stato Corrisponde allo stato della richiesta del certificato: Approvazione in corso, Approvata, Rifiutata, ecc.
- Tipo Certificato Emens
- Malattia
- Infortunio
- Maternità
- Altri certificati
Il pulsante Gestisci permette di creare nuovi certificati e gestire quelli già presenti. A menù ci sono i pulsanti utili per:
· Creare un nuovo certificato L'iter è lo stesso previsto per le richieste di "tipo certificato"
· Modificare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista
· Visualizzare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista
· Rifiutare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista
· Approvare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista
· Ricaricare la lista dei certificati
I dati all'interno dei campi della maschera dei dettagli della richiesta di "tipo certificati" devono essere obbligatoriamente valorizzati quando la procedura paghe ne prevede la generazione nel file di export.
