La funzionalità Modifica risultati permette di consultare ed eventualmente intervenire in modifica sui risultati calcolati precedentemente dalla procedura Elaborazione Voci Payroll. Tramite questa procedura è possibile inoltre generare un report riepilogativo dei dati, consentendo di visualizzare e stampare un file pdf utile per ulteriori controlli e verifiche, soprattutto per lo studio paghe che si occuperà dell'importazione dei dati provenienti da People@Time. Per procedere con la consultazione dei dati calcolati dall'Elaborazione Voci Payroll, è sufficiente accedere alla funzionalità Modifica risultati e selezionare il nome della procedura payroll che è stata utilizzata per elaborare i dati paghe:
Successivamente, è necessario selezionare dal campo Tipo procedura Payroll se si tratta di un calcolo di tipo Produzione o Test:
A questo punto, cliccando sul pulsante Vai allo step 2, deve essere selezionato il periodo di riferimento del calcolo per il quale si vogliono consultare i dati e stabilire se stamparli o intervenire in variazione.
Selezionando il pulsante Stampa risultati paghe, comparirà una videata dove sarà possibile filtrare ulteriormente i dipendenti ed i dati da stampare:
Cliccando poi sul pulsante Continua, si otterrà un report in formato pdf, con il riepilogo dei dati calcolati dal sistema:
Se invece si intende intervenire in variazione, si dovrà selezionare il pulsante Vai alla modifica voci. Si accederà così alla videata dove è possibile definire il filtro dipendenti su cui si intende operare; è inoltre possibile filtrare ulteriormente la visualizzazione tramite l'opzione Filtro di visualizzazione, che consente di limitare la consultazione a:
· Tutti i dipendenti: vengono visualizzati tutti i dipendenti, a prescindere dalla presenza di dati calcolati
· Dipendenti con risultati: vengono visualizzati solamente i dipendenti per i quali l'elaborazione voci payroll ha generato dei risultati
· Dipendenti senza risultati: vengono visualizzati solamente i dipendenti senza dati elaborati
Una volta definito il filtro dipendenti su cui si intende operare, cliccando sul pulsante Continua si accede alla videata che permette di visualizzare i dati, con la possibilità di intervenire in inserimento, modifica o eliminazione dei risultati:
Dopo aver cliccato sul pulsante Apri dettagli dipendente, è possibile attivare una sezione che consente di filtrare ulteriormente i dati visualizzati, selezionando il link Visualizza Filtri, presente al centro della videata appena sopra i dati di testata:
Comparirà la seguente sezione:
Per inserire, modificare o eliminare record è necessario utilizzare gli appositi pulsanti Nuovo, Modifica o Elimina, presenti nella parte destra della videata di riepilogo dei risultati:
Per aggiungere un nuovo dato a quelli già calcolati dall'Elaborazione voci payroll, è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo, selezionare la voce paghe che si intende inserire, compilare i campi proposti ed infine cliccare sul pulsante Aggiungi:
Nel caso in cui invece si intenda variare un dato esistente, è necessario selezionare il record interessato e poi cliccare sul pulsante Modifica ed indicare il nuovo valore nel campo Valore (HHHMM) e confermare la variazione con il pulsante Modifica in basso a destra:
L'eliminazione di un risultato calcolato invece può essere effettuata selezionando il record da cancellare e poi cliccando sul pulsante Elimina; il dato verrà evidenziato ma risulterà comunque visibile e sarà etichettato come "Disabilitato", consentendo all'utente di ripristinarlo ripetendo gli stessi passaggi:
