Il cartellino è lo strumento con cui poter consultare l’insieme delle giornate, delle timbrature e dei giustificativi caricati per il dipendente ed il periodo selezionato.

Filtro dipendenti

Selezionando la funzionalità Cartellino, viene aperta subito la maschera che consente di impostare un filtro sui dipendenti e le giornate da visualizzare. E' anche possibile applicare alcune impostazioni di visualizzazione ed operatività.

Cliccando sul pulsante applica filtro su date e dipendenti si apre la seguente maschera:

Qui è possibile selezionare il periodo, l’azienda (o eventuali gruppi di aziende) e i dipendenti da filtrare; è possibile aggiungere ulteriori criteri di filtro facendo click su aggiungi criterio. Qualsiasi filtro può essere salvato, e riutilizzato in futuro, selezionando il flag Salvare come modello di filtro ed inserendo un codice ed una descrizione identificativa. Compilato il filtro secondo le proprie esigenze, fare click su applica per ritornare alla maschera precedente.

 L'ultimo filtro viene salvato in automatico e riproposto di default durante le aperture successive della funzionalità

Le altre funzionalità operative e di filtro sono:

·         Schema di interrogazione da applicare: Consente di aprire e visualizzare solamente i dipendenti e/o le giornate che rispettano lo schema di interrogazione selezionato e precedentemente configurato. Lo schema di interrogazione può essere costruito nell'apposita funzionalità inserendo uno o più riferimenti che tale schema deve rispettare.

·         Apri direttamente il cartellino al ambio del dipendente: Selezionando questo flag, il sistema apre in automatico il cartellino ogni volta che si cambia dipendente.

·         Apri in sola lettura: Selezionando questo flag, il cartellino viene aperto in modalità di sola lettura.

Cliccando sul pulsante continua, i filtri verranno applicati e si potrà continuare ad operare sul Cartellino.

Funzionalità Cartellino

Di seguito una schermata di esempio del cartellino di Clock:

La funzionalità Cartellino è composta da:

·         Dati dipendente: Sul lato sinistro della testata vengono visualizzate le informazioni inerenti il dipendente, come la matricola presenze e la matricola paghe, il nominativo e l'azienda di riferimento. Facendo doppio click su uno di questi campi è possibile attivare la ricerca diretta di un dipendente. Altrimenti è possibile scorrere gli stessi cliccando sulle frecce "destra" e "sinistra" (se il filtro ha riportato più dipendenti).

·         Dati periodo e dipendenti selezionati: Sul lato destro della testata vengono visualizzate le informazioni del periodo e del numero di dipendenti selezionati in base al filtro precedentemente impostato.

·         Opzioni di visualizzazione: Il pulsante "Opzioni di visualizzazione" è necessario per modificare la modalità di visualizzazione del cartellino. Mette a disposizione varie opzioni tra cui la possibilità di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati, la possibilità di nascondere o mostrare determinate informazioni, o cambiare i colori della funzionalità.

·         Report cartellino di controllo: L'icona della stampante permette di generare un report riepilogativo, in formato PDF, con tutti i dati del cartellino del dipendente e del periodo correntemente selezionato.

·         Calcolatrice: L'icona della calcolatrice consente di effettuare delle rapide operazioni di calcolo in ore e minuti inserendo le timbrature da conteggiare.

• Mappa con le timbrature geolocalizzate: L'icona della posizione consente di visualizzare una mappa con tutte le timbrature effettuate e le relative geolocalizzazioni di riferimento.

Dettaglio risultati Cartellino

In base al periodo selezionato, i dati vengono presentati all'interno del cartellino con una suddivisione per singole giornate; i dati di ogni giornata vengono esposti su differenti righe:

·         Riga 1 - Richieste giornaliere: In questa riga vengono riepilogati i giustificativi inseriti dall'amministratore e/o dal dipendente e/o dal responsabile. Anche in questo caso, l’amministratore può intervenire in rettifica, andando ad aggiungere o rimuovere le richieste che sono state aggiunte. Cliccando sull'icona con i tre puntini in verticale alla destra di ogni singola richiesta è possibile annullarla o eliminarla. Attraverso l'icona del puzzle è possibile inserire una nuova richiesta sul cartellino, utilizzando la funzionalità di Inserimento richieste.

• Riga 2 - Timbrature: Tutte le timbrature della giornata vengono riepilogate in ordine cronologico, una sotto l'altra, con il formato VERSO+ORE+MINUTI (es. E0800, ovvero ENTRATA alle ore 08:00). Ogni singola timbratura può essere accompagnata da un simbolo specifico che ne indica la provenienza (es. causale da terminale, timbratura da app, timbratura geolocalizzata o timbratura visualizzata in corsivo che identifica una timbratura inserita manualmente dal cartellino). Possono essere effettuate le seguenti operazioni manuali:
• Inserimento timbrature manuali (icona badge)

• Modifica verso timbrature Cliccando sulla singola timbratura è possibile rettificarne il verso della stessa (entrata/uscita).
• Eliminazione timbratura Cliccando sull'icona a forma di X alla destra di ogni singola timbratura è possibile eliminarla.
• Integrazione informazioni: Cliccando sulla singola timbratura è possibile inserire e/o modificare ulteriori informazioni come il terminale di riferimento, eventuali voci da terminale ed note.