La funzionalità Report Foglio Presenze permette di generare un file, in formato PDF, con il riepilogo delle voci presenti sul cartellino, dettagliandone giornalmente la durata. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l'estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·        Formato di export: possibilità di selezionare il formato Excel o PDF.

·        Schema di interrogazione: necessario per applicare al report un filtro di selezione basato su uno schema di interrogazione precedentemente configurato. Verranno estratti soltanto i cartellini dei dipendenti per i quali risulterà valido almeno un giorno per lo schema selezionato.

·        Stampa Voci raggruppate: per esporre la quantità di ore e minuti di ogni voce presente sul cartellino senza dettagliarla per fascia di maggiorazione, tipo giorno, tipologia di festività e tipologia di riposo.

·        Stampa Legenda: stampare la legenda dei simboli utilizzati nel report.

·        Mostra solo le voci del Gruppo voci GR-RID: scegliere se stampare soltanto le voci indicate nel Gruppo Voci etichettato con codice GR-RID.
È possibile creare un gruppo voci specifico per ridurre l'elenco delle voci da esporre nel Report Foglio Presenze. È sufficiente accedere alla funzionalità GRUPPO VOCI e creare un nuovo gruppo, facendo attenzione che il codice sia GR-RID. A quel punto poi sarà sufficiente elencare le voci che si intende esporre nel report.

·        Un foglio per dipendente: permette all'utente di scegliere se stampare il report con una pagina per ogni singolo dipendente.

·        Formato di export su Excel Campo previsto per il tipo di formato in Excel: per effettuare dei report riepilogativi in excel nelle seguenti modalità:

o   Standard: con tante righe quante sono le voci per giornata:

o   Voci raggruppate per singolo dipendente: una sola riga per dipendente, dove le voci per giornata sono sommate tra loro a prescindere dal codice della voce:

o   Voci e durate per giornata: una sola riga per dipendente, dove vengono mostrate i codici e la durata di tutte le voci presenti in una giornata: