La funzionalità Export totalizzatori standard permette di generare un file statistico, in formato Excel, basato sui totalizzatori presenti nel profilo totalizzatori associato ad ogni dipendente. La procedura prevede la possibilità di creare e salvare dei template che possono essere poi riutilizzati dall'utente per generare il report in funzione delle proprie esigenze. Per creare un nuovo export totalizzatori standard è sufficiente selezionare dal menù la voce Nuovo template. A quel punto sarà necessario indicare la Periodizzazione dei totalizzatori che comporranno il report statistico:

In funzione della compilazione del campo Periodizzazione, sarà possibile selezionare soltanto totalizzatori coerenti con la tipologia di periodizzazione selezionata, ovvero Settimanale, Mensile o Annuale.

Dopo aver selezionato il totalizzatore, sarà necessario cliccare sul pulsante Aggiungi per inserire il primo totalizzatore nel report. La prima colonna del report conterrà il totalizzatore selezionato, a cui potrà essere inoltre applicato, opzionalmente, un filtro sui valori da estrarre e visualizzare:

Per aggiungere altri totalizzatori al report sarà necessario ripetere gli step precedenti, selezionando il codice del nuovo totalizzatore e cliccando sul pulsante Aggiungi. Nel caso in cui si intenda riutilizzare la statistica appena creata, si potrà procedere al salvataggio del template, cliccando sul pulsante Gestisci template e poi su Salva template con nome. Comparirà il campo Nome template, dove sarà possibile indicare il nome del report che, potrà essere poi utilizzato in seguito, per nuove estrazioni statistiche.

Dopo aver stabilito se effettuare o meno il salvataggio del template, per eseguire l'estrazione sarà necessario cliccare sul pulsante Continua.

Comparirà la videata di selezione del periodo di estrazione e del filtro di dipendenti su cui verrà effettuata la statistica.

Oltre alla selezione periodo/dipendenti, sono disponibili altre opzioni che determinano l'aggregazione e la modalità di visualizzazione dei dati:

·         Esporta i Totali in Ore in Ore,Cent: se selezionato, i dati vengono estratti in formato ore,centesimi per facilitarne l'utilizzo successivo in Excel, dove potranno essere oggetto di operazioni e formule.

·         Esporta come progressivo mensile: se selezionato, i dati vengono esposti su foglio Excel con una colonna per ogni mese compreso nel periodo di estrazione.

·         Esporta dati mensili: se selezionato, i dati vengono esposti su foglio Excel in un'unica colonna, contenente un record per ogni mese incluso nel periodo di estrazione. Inoltre, se abilitato, impedisce l'utilizzo dell'opzione precedente.

·         Esporta dettaglio giornaliero: opzione visibile ed attivabile esclusivamente se in precedenza è stata selezionata l'opzione Esporta dati mensili. Con questa selezione i dati vengono esposti su foglio Excel in un'unica colonna, contenente un record per ogni giorno incluso nel periodo di estrazione. Se abilitato inoltre impedisce l'utilizzo dell'opzione precedente.

Cliccando sul pulsante Esegui, il report verrà processato e sarà possibile consultarne il risultato scaricandolo dalla sezione delle Notifiche.

Ed ecco alcuni esempi di estrazione dei dati: