La funzionalità Report Timbrature permette di generare un file, in formato PDF o Excel, con il riepilogo delle timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, dettagliandone la provenienza e lo stato di validità. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Report Necessario per determinare il tipo di report che verrà generato. Le opzioni selezionabili sono le seguenti:

o   Report Base: genera un'estrazione che riepiloga le timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, con le caratteristiche principali delle timbrature (inserita, modificata, geolocalizzata, proveniente da una richiesta con relativo stato di approvazione)

o   Report per Terminale: genera un'estrazione identica al Report Base, integrandola con l'informazione relativa al terminale di provenienza

o   Report per Terminale con durata della prestazione: genera un'estrazione esclusivamente in formato Excel, identica al Report per Terminale, integrandola con l'informazione relativa alla durata della prestazione per terminale di provenienza

·         Tipo Timbratura Opzione che consente di esporre nel report soltanto le timbrature di tipo Presenze, Mensa oppure di Commessa (valido solo per clienti con personalizzazione specifica).

·         Filtro sui terminali Opzione che permette all'utente di applicare un filtro sulle timbrature da esporre sul report, attraverso l'indicazione dei terminali di provenienza per i quali estrarre le transazioni.

·         Tipo Stampa Opzione che permette all'utente di scegliere il formato di stampa, PDF oppure Excel.
 L'opzione Tipo Stampa è visibile in funzione del tipo di report e dei vari parametri selezionati. Infatti il formato disponibile potrebbe essere soltanto PDF oppure solamente Excel.

·         Visualizza anche le timbrature annullate/rifiutate Opzione che permette all'utente di scegliere se estrarre anche le timbrature che sono state eliminate dal cartellino oppure che risultano rifiutate dal responsabile al termine del workflow autorizzativo.

·         Applica salto pagina al cambio di raggruppamento Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare il report con salto pagina al cambio di raggruppamento del filtro dipendenti selezionato