La funzionalità Inserimento Richieste Massivo permette di inserire una stessa richiesta per più dipendenti contemporaneamente. La prima schermata consente di selezionare i dipendenti su cui inserire una richiesta e di impostare il periodo di riferimento.

Dopo aver selezionato i dipendenti ed il periodo si può procedere all'inserimento della richiesta vera e propria facendo click sul pulsante Esegui, posto in testata. L'inserimento di una richieste richiede la compilazione di vari campi e per una gestione più semplificata è stata prevista una gestione a step. Nel primo step selezionare la richiesta da inserire; sul lato destro è possibile visualizzare l'elenco dei dipendenti selezionati nel filtro precedentemente.

Per proseguire al secondo step è necessario cliccare sul pulsante posto in basso a destra della maschera, a forma di freccetta verso destra; qui sarà possibile selezionare uno o più giorni (singoli o su un periodo) su cui inserire la richiesta.

Il terzo step permette di selezionare la modalità di caricamento (durata, dalle-alle, giornata intera, prima frazione, seconda frazione) ed alcuni parametri avanzati necessari a modificare i comportamenti standard della richiesta.

L'ultima maschera riepiloga tutte le informazioni compilate negli step precedenti (la richiesta selezionata, i giorni indicati e i dipendenti filtrati); è possibile inoltre inserire una nota che può essere anche resa obbligatoria in fase di configurazione della richiesta.

Per completare l'inserimento e salvare la richiesta cliccare sul pulsante di salvataggio, con l'icona a forma di dischetto.

La funzionalità Ripristino stato risultati consente di riaprire il cartellino (cancellazione dei risultati) di un set di dipendenti oppure consente di riportare il cartellino ad uno stato elaborativo precedente a quello in cui si trova (ad esempio da Autorizzazione straordinari a Chiusa).

Il primo passo consiste nel selezionare, attraverso il pulsante Filtro dipendenti, sia il periodo da elaborare che il singolo dipendente, un gruppo di dipendenti o un'intera azienda su cui eseguire la funzionalità di ripristino.

È anche possibile inserire ulteriori discriminanti, oltre alla semplice selezione dell'intera azienda, attraverso il pulsante Aggiungi criterio.

Terminata la selezione di eventuali ulteriori criteri da applicare al filtro, fare click su Conferma e completare infine la selezione del filtro facendo click sul pulsante Applica (di colore verde). Prima di procedere, è possibile verificare l'elenco dei dipendenti inclusi nel filtro, facendo click sul pulsante Anteprima.

Infine, su ogni singola azienda è possibile:

• Deselezionare il flag su Includi In Ripristino In questo modo l'azienda verrà esclusa dall'elaborazione della funzionalità di ripristino stato risultati:

• Selezionare, nel campo Operazioni, la funzionalità Riapri In questo modo il cartellino verrà riaperto e tutti i risultati presenti sullo stesso saranno eliminati.

• Selezionare, nel campo Operazioni, la funzionalità Ripristina In questo modo il cartellino verrà riportato ad uno stato elaborativo precedente rispetto a quello in cui si trova attualmente. È possibile selezionare lo stato a cui deve essere riportato il cartellino nel campo Elaborazione:

• Fare click sul pulsante Dettagli, visualizzando così l'elenco dei dipendenti di quella azienda su cui verrà eseguita l'operazione:

Completata la scelte delle operazioni da eseguire, ed eventualmente la relativa elaborazione a cui deve essere riportato il cartellino, fare click sul pulsante verde Avvia rollback per avviare la procedura.

La funzionalità Gestione Certificati permette di gestire tutte le richieste di "tipo certificato".

 Questa funzionalità vi permette di generare determinati dati nel file di export paghe, previsti dal tracciato di determinate procedure payroll, mediante la compilazione di campi specifici nella gestione delle richieste di "tipo certificato" Eventuali modifiche o creazioni di nuovi certificati di malattia possono essere gestiti anche dal wizard richieste del Cartellino di Time.

All'apertura delle pagina web Gestione Certificati appare direttamente la maschera per l'impostazione del filtro dipendenti e delle date. Oltre al filtro dei dipendenti selezionati, è possibile poter scegliere tra le seguenti opzioni per la visualizzazione:

• Tutti i dipendenti per visualizzare tutti i dipendenti
• Dipendenti con certificati per visualizzare solo i dipendenti con certificati tra quelli selezionati nel filtro
• Dipendenti senza certificati per visualizzare solo i dipendenti senza certificati tra quelli selezionati nel filtro

Una volta impostato il filtro cliccare sul pulsante Continua.

Appare la pagina aggiornata dove in testata viene riportato il nominativo del dipendente, con i campi relativi alla matricola presenze e paghe nonché l'azienda di appartenenza. Sulla destra viene visualizzato il periodo impostato nel filtro nonché il numero dei dipendenti selezionati Il pulsante Apri dettagli dipendente, posto sotto il nominativo del dipendente, consente di visualizzare la lista dei certificati  a lui collegati.

È inoltre possibile, cliccando sul link Visualizza filtri, poter visualizzare la lista dei certificati in base al:

• Tipo di di  certificato
• Certificato a giorni
• Certificato a ore
• Codice certificato Corrisponde al codice della voce di Time
• Stato Corrisponde allo stato della richiesta del certificato: Approvazione in corso, Approvata, Rifiutata, ecc.
• Tipo Certificato Emens
• Malattia
• Infortunio
• Maternità
• Altri certificati

Il pulsante Gestisci permette di creare nuovi certificati e gestire quelli già presenti. A menù ci sono i pulsanti utili per:

·         Creare un nuovo certificato L'iter è lo stesso previsto per le richieste di "tipo certificato"

·         Modificare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista

·         Visualizzare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista

·         Rifiutare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista

·         Approvare i certificati esistenti selezionandoli dalla lista

·         Ricaricare la lista dei certificati

 I dati all'interno dei campi della maschera dei dettagli della richiesta di "tipo certificati" devono essere obbligatoriamente valorizzati quando la procedura paghe ne prevede la generazione nel file di export.

La funzionalità Elaborazione Giornaliera consente di calcolare le ore di tipo presenza, assenza, extra orario, nulle, in base alle timbrature e alle regole impostate nella parametrizzazione delle varie funzionalità, come Voci, Turni, Calendario Turni, Festività, Profilo Autorizzazione Extraorario, Parametri Elaborazione Giornaliera, Profilo Contrattuale, ecc.

La funzionalità si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare, oltre alla possibilità di impostare il periodo di elaborazione manualmente o tramite i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente.

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende selezionate nel filtro. La zona riservata alle Opzioni di elaborazione permette di elaborare le giornate future, in caso si volesse chiudere anticipatamente il mese in prossimità di periodi di chiusura aziendale per ferie In questi casi e necessario selezionare:

·         le date a partire dalle giornata odierna fino alla fine del periodo futuro che si vuole elaborare.

·         il campo chiusura anticipata

Cliccando sul pulsante Esegui verrà avviato il processo di elaborazione. Al termine una notifica mostrerà l'esito dell'esecuzione.

La funzionalità Autorizzazione Extraorario conferma le ore delle voci di straordinario e su cui il dipendente ne ha richiesto l'autorizzazione in base alle regole previste nella funzionalità Profilo Autorizzazione Extraorario.

La funzionalità si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. È possibile utilizzare per la selezione del periodo anche i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende di appartenenza dei dipendenti selezionate nel filtro. Cliccare sul pulsante Esegui per eseguire l'elaborazione Autorizzazione Extraorario. Al termine apparirà una notifica con l'esito dell'esecuzione.

L'elaborazione Autorizzazione Extraorario viene utilizzata quando prevista nel Profilo Elaborativo.

La funzionalità Elaborazione Monteore Settimanale è un ricalcolo che compensa eventuali ore di assenza con ore di extra-orario effettuate durante l'arco di una settimana, in base alle regole previste nelle funzionalità Monte ore e Configurazione Monteore settimanale.

La funzionalità si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. È possibile utilizzare per la selezione del periodo anche i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente.

Il campo 1° giorno sett. consente di impostare il giorno partenza della settimana per il calcolo. Sono stati previsti come giorni iniziali valevoli per il conteggio il:

·         Lunedì

·         Sabato

·         Domenica

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende di appartenenza dei dipendenti selezionate nel filtro. Cliccare sul pulsante Esegui per eseguire l'elaborazione Elaborazione Monteore Settimanale. Al termine apparirà una notifica con l'esito dell'esecuzione.

L'elaborazione Elaborazione Monteore Settimanale viene utilizzata quando prevista nel Profilo Elaborativo.

La funzionalità Elaborazione Monteore Mensile è un ricalcolo che compensa eventuali ore di assenza con ore di extra-orario effettuate durante l'arco di un mese, in base alle regole previste nelle funzionalità Monte ore e Configurazione Monte ore Mensile.

La funzionalità si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. E' possibile utilizzare per la selezione del periodo anche i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende di appartenenza dei dipendenti selezionate nel filtro. Cliccare sul pulsante Esegui per eseguire l'elaborazione Elaborazione Monteore Mensile Al termine apparirà una notifica con l'esito dell'esecuzione.

 L'elaborazione Elaborazione Monteore Mensile viene utilizzata quando prevista nel Profilo Elaborativo.

La funzionalità Elaborazione Trasformazione Voci è l'ultima fase elaborativa prevista dal Profilo Elaborativo per la chiusura del mese, prima del passaggio dei dati alle paghe. In questa fase le voci del cartellino possono venire modificate, aggiunte o eliminate, secondo quanto previsto nelle funzionalità Regole ricalcolo Voci e Regole Trasformazione Voci.

La funzionalità Elaborazione Trasformazione Voci si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. E' possibile utilizzare per la selezione del periodo anche i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende selezionate nel filtro. Cliccando sul pulsante Esegui l'elaborazione verrà messa in coda ed eseguita in modo asincrono. Al termine apparirà una notifica con l'esito dell'esecuzione.

 La funzionalità Elaborazione Trasformazione Voci è una fase obbligatoria del Profilo Elaborativo (come l'Elaborazione Giornaliera). Solo dopo questa fase elaborativa è possibile eseguire l'Elaborazione Voci Payroll.

La funzionalità Elaborazione Voci Payroll converte i codici delle Voci di People@Time nei codici Voci Payroll, in base all'elenco fornito dallo Studio Paghe, secondo la procedura utilizzata per l'elaborazione del LUL e dei cedolini, e configurato nella funzionalità Conversione Voci Payroll.

La pagina web relativa alla funzionalità Elaborazione Voci Payroll appare con in testata il campo Selezione procedura, dove è possibile indicare il tipo di aggancio paghe con il quale avviare la procedura di elaborazione. E' possibile visualizzare anche il log delle elaborazioni precedenti. Una volta selezionata la procedura payroll da utilizzare, cliccare sul pulsante Vai allo step successivo.

La pagina web si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. E' possibile utilizzare per la selezione del periodo anche i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente

La zona riservata alle Opzioni di elaborazione con i campi:

·         Procedura paghe selezionata Indica la procedura payroll utilizzata e selezionata in precedenza.

·         Elabora i dati di Dove selezionare Produzione

·         Modalità di cancellazione dei dati Dove selezionare Ripulisci tutto Esistono altre modalità di cancellazione dati da utilizzarsi, eventualmente, solo dopo la prima Elaborazione payroll:

o    Mantieni forzature (per dipendente) In questo caso eventuali forzature di risultati della precedente elaborazione, effettuati dalla funzionalità Modifica Risultati, non vengono sovrascritti.

o    Elimina forzature (per dipendente) In questo caso eventuali forzature di risultati della precedente elaborazione payroll, effettuati dalla funzionalità Modifica Risultati, vengono sovrascritti.

o    Mantieni forzature e modifiche (per dipendente) In questo caso eventuali forzature di risultati o nuovi risultati aggiunti a modifica della precedente elaborazione payroll, effettuati dalla funzionalità Modifica Risultati, non vengono sovrascritti.

Cliccare sul pulsante Esegui per eseguire l'Elaborazione Payroll. Al termine apparirà una notifica con l'esito dell'esecuzione

La funzionalità Ricalcolo Totalizzatori consente di effettuare un'elaborazione di ricalcolo di uno o più totalizzatori, per il periodo e i dipendenti impostati nel filtro.

Il primo passo consiste nel selezionare, attraverso il pulsante Filtro dipendenti, sia il periodo da elaborare che il singolo dipendente, un gruppo di dipendenti o un’intera azienda su cui eseguire la funzionalità di ricalcolo.

È anche possibile inserire ulteriori discriminanti, oltre alla semplice selezione dell’intera azienda, attraverso il pulsante Aggiungi criterio.

Terminata la selezione di eventuali ulteriori criteri da applicare al filtro, fare click su Conferma e completare infine la selezione del filtro facendo click sul pulsante Applica (di colore verde). Prima di procedere, è possibile verificare l’elenco dei dipendenti inclusi nel filtro, facendo click sul pulsante Anteprima.

Completata la scelta del periodo e dei dipendenti su cui eseguire l'operazione di ricalcolo, è possibile scegliere uno o più totalizzatori da ricalcolare nel campo Totali da ricalcolare:

Non inserendo alcun totale nel campo Totali da ricalcolare, verranno ricalcolati tutti i totali presenti. Completata la scelta dei Totali da ricalcolare, fare click sul pulsante verde Esegui per avviare la procedura.

La funzionalità Report Cartellino di controllo permette di generare un file, in formato Excel, Csv o PDF, con il riepilogo delle timbrature e dei risultati presenti sul cartellino. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Schema di interrogazione Necessario per applicare al report un filtro di selezione basato su uno schema di interrogazione precedentemente configurato. Verranno estratti soltanto i cartellini dei dipendenti per i quali risulterà valido almeno un giorno per lo schema selezionato.

·         Mostra solo i giorni validi nello schema di interrogazione Opzione che permette di mostrare sul report solamente i dipendenti/giorni validi per lo schema di interrogazione indicato nel campo precedente.

·         Tipo Report Opzione che consente di definire il tipo di file che verrà generato al termine dell'estrazione dei dati. Le selezioni possibili sono: Standard (PDF), Excel oppure Csv.

·         Stampa Totali Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno la seconda parte del report con i dati riepilogativi delle voci e dei totalizzatori visualizzate sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Risultati Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno il dettaglio giornaliero delle voci presenti sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Timbrature Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare o meno le timbrature presenti sul cartellino per il periodo selezionato.

·         Stampa Indicatori Opzione che consente di scegliere se stampare o meno i simboli che descrivono lo stato elaborativo delle giornate relative al periodo selezionato.

·         Stampa Voci raggruppate Opzione che consente di scegliere se stampare una voce con fasce di maggiorazione differenti raggruppandola in una voce totalizzata oppure con valori distinti e totalizzati per fascia.   Oltre alla selezione delle informazioni che si intendono stampare, è possibile utilizzare anche delle opzioni aggiuntive che indichiamo di seguito:

·         Calcola in Centesimi Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare i dati in centesimi (HHCC). Se l'opzione non viene attivata, il report riporterà i dati in sessantesimi (HHMM).

·         Escludi grafico Opzione che consente all'utente di scegliere se stampare o meno il grafico a torta presente nella sezione riepilogativa dei dati.

Infine, il pulsante Scarica Legenda permette di stampare la legenda dei simboli utilizzati nel report.

La funzionalità Report Foglio Presenze permette di generare un file, in formato PDF, con il riepilogo delle voci presenti sul cartellino, dettagliandone giornalmente la durata. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Schema di interrogazione Necessario per applicare al report un filtro di selezione basato su uno schema di interrogazione precedentemente configurato. Verranno estratti soltanto i cartellini dei dipendenti per i quali risulterà valido almeno un giorno per lo schema selezionato.

·         Stampa Voci raggruppate Opzione che consente di esporre la quantità di ore e minuti di ogni voce presente sul cartellino senza dettagliarla per fascia di maggiorazione, tipo giorno, tipologia di festività e tipologia di riposo.

·         Stampa Legenda Opzione che permette all'utente di stampare la legenda dei simboli utilizzati nel report.

·         Stampa solo Voci specifiche Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare soltanto le voci indicate nel Gruppo Voci etichettato con codice GR-RID.

È' possibile creare un gruppo voci specifico per ridurre l'elenco delle voci da esporre nel Report Foglio Presenze. E' sufficiente accedere alla funzionalità GRUPPO VOCI e creare un nuovo gruppo, facendo attenzione che il codice sia GR-RID. A quel punto poi sarà sufficiente elencare le voci che si intende esporre nel report.

·         Un foglio per dipendente Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare il report con una pagina per ogni singolo dipendente.

La funzionalità Report Timbrature permette di generare un file, in formato PDF o Excel, con il riepilogo delle timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, dettagliandone la provenienza e lo stato di validità. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Report Necessario per determinare il tipo di report che verrà generato. Le opzioni selezionabili sono le seguenti:

o   Report Base: genera un'estrazione che riepiloga le timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, con le caratteristiche principali delle timbrature (inserita, modificata, geolocalizzata, proveniente da una richiesta con relativo stato di approvazione)

o   Report per Terminale: genera un'estrazione identica al Report Base, integrandola con l'informazione relativa al terminale di provenienza

o   Report per Terminale con durata della prestazione: genera un'estrazione esclusivamente in formato Excel, identica al Report per Terminale, integrandola con l'informazione relativa alla durata della prestazione per terminale di provenienza

·         Tipo Timbratura Opzione che consente di esporre nel report soltanto le timbrature di tipo Presenze, Mensa oppure di Commessa (valido solo per clienti con personalizzazione specifica).

·         Filtro sui terminali Opzione che permette all'utente di applicare un filtro sulle timbrature da esporre sul report, attraverso l'indicazione dei terminali di provenienza per i quali estrarre le transazioni.

·         Tipo Stampa Opzione che permette all'utente di scegliere il formato di stampa, PDF oppure Excel.
 L'opzione Tipo Stampa è visibile in funzione del tipo di report e dei vari parametri selezionati. Infatti il formato disponibile potrebbe essere soltanto PDF oppure solamente Excel.

·         Visualizza anche le timbrature annullate/rifiutate Opzione che permette all'utente di scegliere se estrarre anche le timbrature che sono state eliminate dal cartellino oppure che risultano rifiutate dal responsabile al termine del workflow autorizzativo.

·         Applica salto pagina al cambio di raggruppamento Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare il report con salto pagina al cambio di raggruppamento del filtro dipendenti selezionato

La funzionalità Report Timbrature permette di generare un file, in formato PDF o Excel, con il riepilogo delle timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, dettagliandone la provenienza e lo stato di validità. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Report Necessario per determinare il tipo di report che verrà generato. Le opzioni selezionabili sono le seguenti:

o   Report Base: genera un'estrazione che riepiloga le timbrature effettuate dai dipendenti selezionati, con le caratteristiche principali delle timbrature (inserita, modificata, geolocalizzata, proveniente da una richiesta con relativo stato di approvazione)

o   Report per Terminale: genera un'estrazione identica al Report Base, integrandola con l'informazione relativa al terminale di provenienza

o   Report per Terminale con durata della prestazione: genera un'estrazione esclusivamente in formato Excel, identica al Report per Terminale, integrandola con l'informazione relativa alla durata della prestazione per terminale di provenienza

·         Tipo Timbratura Opzione che consente di esporre nel report soltanto le timbrature di tipo Presenze, Mensa oppure di Commessa (valido solo per clienti con personalizzazione specifica).

·         Filtro sui terminali Opzione che permette all'utente di applicare un filtro sulle timbrature da esporre sul report, attraverso l'indicazione dei terminali di provenienza per i quali estrarre le transazioni.

·         Tipo Stampa Opzione che permette all'utente di scegliere il formato di stampa, PDF oppure Excel.
 L'opzione Tipo Stampa è visibile in funzione del tipo di report e dei vari parametri selezionati. Infatti il formato disponibile potrebbe essere soltanto PDF oppure solamente Excel.

·         Visualizza anche le timbrature annullate/rifiutate Opzione che permette all'utente di scegliere se estrarre anche le timbrature che sono state eliminate dal cartellino oppure che risultano rifiutate dal responsabile al termine del workflow autorizzativo.

·         Applica salto pagina al cambio di raggruppamento Opzione che permette all'utente di scegliere se stampare il report con salto pagina al cambio di raggruppamento del filtro dipendenti selezionato

La funzionalità Report richieste giornaliere permette di generare un file, in formato PDF o Excel, con il riepilogo delle richieste presenti sui cartellini dei dipendenti per il periodo selezionato, dettagliandone lo stato di approvazione, eventuali note ed il dettaglio delle operazioni effettuate dal responsabile. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Richieste con qualsiasi stato di approvazione Opzione che consente l'estrazione di tutte le richieste selezionate nella sezione "Filtro sulle richieste", a prescindere dal loro stato di approvazione. Con questa selezione viene disabilitata l'opzione successiva.

·         Richieste con stato di approvazione Opzione che consente di specificare uno o più stati del workflow autorizzativo su cui si baserà l'estrazione delle richieste selezionate nella sezione "Filtro sulle richieste". Gli stati di approvazione possono essere: Approvazione in corso, Approvata, Annullata oppure Rifiutata.

·         Tipo stampa Opzione che consente di definire il tipo di formato del file, PDF o Excel, che verrà generato al termine dell'estrazione. La versione in Excel facilita l'applicazione di ulteriori filtri sul dato generato dal report.

·         Richieste Opzione presente nella sezione "Filtro sulle richieste" che consente di specificare l'elenco delle richieste che saranno oggetto dell'estrazione dei dati.
 La selezione delle sole richieste con stato di approvazione "Approvazione in corso", abbinata al formato di output in Excel, permette all'utente amministratore di ottenere velocemente un riepilogo dei giustificativi che devono essere ancora validati dai responsabili, con la possibilità di filtrare ulteriormente i dati.

Ecco di seguito l'esempio di un'estrazione delle giornate con la richiesta "INTERVENTO TECNICO":

Ed eccone il risultato:

La funzionalità Report Presenti Assenti permette di generare un file, in formato PDF, con il riepilogo dei dipendenti che risultano presenti o assenti in una specifica giornata ad un data ora. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

• Presenti Opzione che consente di estrarre tutti i dipendenti presenti all'orario specificato nel campo Alle ore oppure al momento dell'esecuzione del report (opzione Adesso).
• Assenti Opzione che consente di estrarre tutti i dipendenti assenti all'orario specificato nel campo Alle ore oppure al momento dell'esecuzione del report (opzione Adesso).
• Adesso Opzione che permette all'utente di non dover indicare l'orario di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti, in quanto l'estrazione si baserà sull'orario di esecuzione del report.
• Alle ore Opzione che permette all'utente di indicare l'orario di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti.

 La modalità di timbratura indicata in anagrafica determina il tipo di controllo che viene applicato in fase di estrazione dei presenti e degli assenti.

• Timbratura Standard: viene considerato l'orario ed il verso delle timbrature e confrontato con i parametri Alle ore oppure Adesso
• Timbratura Gold: per questioni di sicurezza, il dipendente viene sempre considerato presente
• Timbratura Singola: viene considerato soltanto l'orario delle timbrature e non il verso. Se esiste almeno una timbratura precedente all'orario indicato nel campo Alle ore oppure Adesso, il dipendente risulta presente
• Timbratura Doppia: viene considerato soltanto l'orario delle timbrature e non il verso. Se esiste almeno una timbratura precedente all'orario indicato nel campo Alle ore oppure Adesso, il dipendente risulta presente
• Timbratura Esonerata + Standard: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Standard
• Timbratura Esonerata + Singola: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Singola
• Timbratura Esonerata + Doppia: per questioni di sicurezza, in caso di assenza di timbrature il dipendente viene sempre considerato presente; invece in caso di timbrature vengono applicate le regole previste per la timbratura Doppia

Ecco di seguito un esempio di estrazione del report Presenti Assenti alle ore 1000 del giorno 31 Gennaio 2019:

La funzionalità Report Statistiche Risultati permette di generare un file statistico, in formato PDF, Excel o Csv, basato sulle voci presenti sul cartellino ed organizzato in una o più colonne. La procedura prevede la possibilità di creare e salvare dei template che possono essere poi riutilizzati dall'utente per generare il report in funzione delle proprie esigenze. Durante la creazione di una colonna dati è possibile indicarne la descrizione tramite il campo Nome e definirne il metodo di conteggio attraverso il campo Tipo Colonna.

Il campo Tipo Colonna prevede le seguenti opzioni:

·         Standard: i dati vengono aggregati semplicemente in somma e/o sottrazione

·         Conteggio: i dati aggregati movimentano una sorta di contatore che viene incrementato o decurtato ogni volta che nel periodo selezionato è presente una delle voci indicate; con l'opzione aggiuntiva Cont. Singolo il contatore viene movimentato in somma o sottrazione solo una volta, a prescindere dal fatto che la voce oggetto del calcolo sia presente più volte nella stessa giornata.

·         Media: è possibile combinare il contenuto di colonne di tipo Standard, dividendone il risultato con colonne di tipo Conteggio. Il risultato ottenuto è la media dei due dati aggregati.

·         Rapporto: è possibile combinare il contenuto di colonne di tipo Standard o Conteggio, dividendone il risultato con altre colonne di tipo Standard o Conteggio. Il risultato ottenuto è la percentuale dei due dati aggregati.

 Per effettuare la creazione di un nuovo report è sufficiente selezionare la voce Nuovo template, compilare i campi Nome e Tipo Colonna della prima colonna disponibile ed infine cliccare sul pulsante Aggiungi colonna:

A quel punto sarà possibile specificare le voci oppure i tipi di voce che dovranno comporre il dato della colonna, indicandone la codifica nella sezione Voci da aggiungere e/o Voci da sottrarre:

Ripetendo gli stessi passaggi è possibile aggiungere nuove colonne, fino ad un massimo di sei.

Per effettuare il salvataggio del template e poterlo utilizzare nuovamente è necessario cliccare sul pulsante Gestisci template e poi selezionare la voce Salva template con nome; sarà poi sufficiente compilare il campo Nome template e poi cliccare sul pulsante verde per confermare il salvataggio:

Successivamente, cliccando sul pulsante Continua, si accede alla videata dove sarà possibile effettuare la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

Formato di export Opzione che consente di estrarre i dati in formato PDF, Excel o Csv.

Stampa i dati di giornate Opzione che consente di stabilire quale debba essere lo stato elaborativo delle giornate oggetto del report: Anomale, Non Anomale oppure Tutte.

 È consigliabile eseguire il report, estraendo soltanto i dati relativi a giornate Non Anomale; ciò permette di avere una statistica più affidabile, in quanto basata su dati consolidati.

Cliccando sul pulsante Esegui, il report verrà processato e sarà possibile consultarne il risultato scaricandolo dalla sezione delle Notifiche. Ecco di seguito un esempio di estrazione in formato PDF:

La funzionalità Statistiche Presenti Assenti permette di consultare a video il riepilogo dei dipendenti che risultano presenti o assenti in una specifica giornata ad un data ora. Questa procedura viene solitamente abilitata a quegli utenti amministrativi che devono monitorare, per questioni di sicurezza, la presenza dei dipendenti in azienda. I parametri che devono essere compilati dall'utente abilitato all'utilizzo di questa funzione sono i seguenti:

·         Data Consente di definire la data a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti.

·         Ore Consente di definire l'ora a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti.

·         Durata massima in ore dall'ultimo ingresso Nel caso in cui un dipendente non abbia effettuato la timbratura di uscita, il sistema la forzerà "virtualmente" dopo "x" ore dall'ultimo ingresso.

Dopo aver compilato i campi descritti precedentemente, cliccando sul pulsante Cerca verrà visualizzato il riepilogo dei presenti e degli assenti. E' disponibile anche il pulsante Presenti e Assenti adesso, che permette all'utente di non dover indicare la data e l'ora di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti, in quanto l'estrazione si basa sulla data e sull'ora di esecuzione.

 A differenza del Report Presenti Assenti, in questa procedura la modalità di timbratura indicata in anagrafica NON determina il tipo di controllo applicato in fase di estrazione dei presenti e degli assenti. Per verificare la presenza o l'assenza in azienda, viene sempre considerato l'orario ed il verso delle timbrature della giornata.

Ecco di seguito un esempio di estrazione della funzionalità Statistiche Presenti Assenti:

La funzionalità Export pianificazione voci e richieste permette di generare un file, in formato Excel, con un riepilogo dei dipendenti che hanno usufruito e/o usufruiranno di uno o più giustificativi in un intervallo di tempo specifico. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre dei Tags necessari alla corretta esportazione dei dati, che fanno riferimento alle Voci e/o alle Richieste coinvolte nella statistica:

Tags Voci Questo campo consente di elencare i tags relativi alle voci che devono essere considerate nella statistica.

Tags Richieste Questo campo consente di elencare i tags relativi alle richieste che devono essere considerate nella statistica.

 Un tag è un raggruppamento di voci o richieste che vengono etichettate con una codifica che può essere poi indicata nei campi Tags Voci e/o Tags Richieste. Per creare un tag è sufficiente seguire i seguenti step:

·         Accedere alla funzionalità Voci o Richieste

·         Selezionare la voce o la richiesta da abbinare al tag che si intende creare

·         Cliccare sul pulsante Gestisci

·         Cliccare sul pulsante Modifica codice

·         Cliccare sul campo Tags / Categorie e poi digitare il codice del tag che si intende creare e poi utilizzare il tasto tabulatore sulla tastiera per visualizzarlo

·         Cliccare sul pulsante Modifica per concludere la procedura

La compilazione del campo Tags Voci è fondamentale se la statistica che si intende estrarre fa riferimento ad un periodo pregresso, dove sono presenti risultati sul cartellino. La compilazione del campo Tags Richieste invece si rende necessaria se l'estrazione riguarda un periodo futuro, dove non sono presenti risultati sul cartellino. La compilazione di entrambi i campi permette di indicare come periodo di estrazione un intervallo di tempo che comprende dati consolidati e dati futuri come, ad esempio, l'anno solare. Ecco di seguito un esempio di estrazione dell'Export pianificazione voci e richieste:

Il file Excel che viene generato è composto da un primo foglio di lavoro che contiene il riepilogo del numero di ore di Voci e/o Richieste fruite e che sono state programmate nel periodo selezionato:

I fogli di lavoro successivi invece si riferiscono ad ogni singolo mese incluso nel periodo selezionato e mostrano la distribuzione giornaliera del fruito e del programmato. Ciò permette, ad esempio, una consultazione semplice ed immediata di eventuali sovrapposizioni di assenze che potrebbero impattare sull'operatività aziendale:

La funzionalità Elaborazione ticket permette di effettuare il calcolo dei ticket spettanti, in base alle regole definite nel Profilo di Ticket associato nell'anagrafica dei dipendenti. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’esecuzione del calcolo.

Al termine della procedura, il risultato sarà consultabile nelle funzionalità Statistiche Export Ticket, Cartellino, Il Mio Cartellino (se i Totalizzatori sono visibili) oppure Export Totalizzatori.

La funzionalità Statistiche Export Ticket permette di generare un file, in formato Excel, con il riepilogo dei ticket spettanti, con il dettaglio della matricola, dell'azienda e della filiale di appartenenza. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Ecco di seguito un esempio di export della statistica nel formato standard Excel:

La funzionalità di elaborazione Seconda Autorizzazione Extraorario consente di gestire, a seguito di una prima autorizzazione extraorari e successivi ricalcoli di compensazione, un secondo livello elaborativo di autorizzazione dell'extraorario. Quest'elaborazione consentirà di suddividere le ore extra in banca ore e straordinari da mandare in pagamento, in base alle regole configurate nei parametri di Seconda autorizzazione extraorari.

La funzionalità Seconda autorizzazione extraorari si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. Per la selezione del periodo da elaborare è possibile inoltre utilizzare i pulsanti rapidi:

• Oggi
• Ieri
• Questa settimana
• Settimana scorsa
• Questo mese
• Mese precedente

È possibile inoltre poter visualizzare le aziende selezionare nel filtro. Cliccando sul pulsante Esegui verrà avviato il processo di elaborazione, al termine del quale verrà visualizzata una notifica con l'esito dell'esecuzione.

La funzionalità di elaborazione Compensazione Saldo Mensile consente di calcolare ed applicare in modo automatico le regole, configurate nei parametri nella funzionalità Regole Compensazione Saldo Mensile, per determinare il saldo attivo delle ore ed eventuali extra-orari da autorizzare a fronte del valore corrente del credito massimo positivo, del credito massimo negativo e del totale del permesso breve

La funzionalità Compensazione Saldo Mensile si presenta con i pulsanti relativi all'impostazione del filtro dei dipendenti e del periodo da elaborare. Per la selezione del periodo da elaborare è possibile inoltre utilizzare i pulsanti rapidi:

·         Oggi

·         Ieri

·         Questa settimana

·         Settimana scorsa

·         Questo mese

·         Mese precedente

Potete inoltre visualizzare le aziende selezionate nel filtro.

Cliccando sul pulsante Esegui verrà avviato il processo di elaborazione, al termine del quale verrà visualizzata una notifica con l'esito dell'esecuzione.

La funzionalità Export totalizzatori standard permette di generare un file statistico, in formato Excel, basato sui totalizzatori presenti nel profilo totalizzatori associato ad ogni dipendente. La procedura prevede la possibilità di creare e salvare dei template che possono essere poi riutilizzati dall'utente per generare il report in funzione delle proprie esigenze. Per creare un nuovo export totalizzatori standard è sufficiente selezionare dal menù la voce Nuovo template. A quel punto sarà necessario indicare la Periodizzazione dei totalizzatori che comporranno il report statistico:

In funzione della compilazione del campo Periodizzazione, sarà possibile selezionare soltanto totalizzatori coerenti con la tipologia di periodizzazione selezionata, ovvero Settimanale, Mensile o Annuale.

Dopo aver selezionato il totalizzatore, sarà necessario cliccare sul pulsante Aggiungi per inserire il primo totalizzatore nel report. La prima colonna del report conterrà il totalizzatore selezionato, a cui potrà essere inoltre applicato, opzionalmente, un filtro sui valori da estrarre e visualizzare:

Per aggiungere altri totalizzatori al report sarà necessario ripetere gli step precedenti, selezionando il codice del nuovo totalizzatore e cliccando sul pulsante Aggiungi. Nel caso in cui si intenda riutilizzare la statistica appena creata, si potrà procedere al salvataggio del template, cliccando sul pulsante Gestisci template e poi su Salva template con nome. Comparirà il campo Nome template, dove sarà possibile indicare il nome del report che, potrà essere poi utilizzato in seguito, per nuove estrazioni statistiche.

Dopo aver stabilito se effettuare o meno il salvataggio del template, per eseguire l'estrazione sarà necessario cliccare sul pulsante Continua.

Comparirà la videata di selezione del periodo di estrazione e del filtro di dipendenti su cui verrà effettuata la statistica.

Oltre alla selezione periodo/dipendenti, sono disponibili altre opzioni che determinano l'aggregazione e la modalità di visualizzazione dei dati:

·         Esporta i Totali in Ore in Ore,Cent: se selezionato, i dati vengono estratti in formato ore,centesimi per facilitarne l'utilizzo successivo in Excel, dove potranno essere oggetto di operazioni e formule.

·         Esporta come progressivo mensile: se selezionato, i dati vengono esposti su foglio Excel con una colonna per ogni mese compreso nel periodo di estrazione.

·         Esporta dati mensili: se selezionato, i dati vengono esposti su foglio Excel in un'unica colonna, contenente un record per ogni mese incluso nel periodo di estrazione. Inoltre, se abilitato, impedisce l'utilizzo dell'opzione precedente.

·         Esporta dettaglio giornaliero: opzione visibile ed attivabile esclusivamente se in precedenza è stata selezionata l'opzione Esporta dati mensili. Con questa selezione i dati vengono esposti su foglio Excel in un'unica colonna, contenente un record per ogni giorno incluso nel periodo di estrazione. Se abilitato inoltre impedisce l'utilizzo dell'opzione precedente.

Cliccando sul pulsante Esegui, il report verrà processato e sarà possibile consultarne il risultato scaricandolo dalla sezione delle Notifiche.

Ed ecco alcuni esempi di estrazione dei dati:

La funzionalità Export Files consente di esportare un file paghe, selezionando il periodo di riferimento, generato attraverso l'apposita funzionalità di Elaborazione Voci Payroll. Verrà visualizzata la procedura paghe in uso e tutti i vari periodi precedentemente elaborati.

Una volta selezionato il periodo di riferimento, cliccando sul pulsante Esegui verrà avviato il processo di elaborazione, al termine del quale verrà visualizzata una notifica con l’esito dell’esecuzione.

Facendo click su Mostra i log e i file all'interno della notifica è possibile scaricare l'export paghe elaborato

La funzionalità Elaborazione operazioni su totalizzatori permette di effettuare il ricalcolo del valore attuale oppure il riporto del valore al periodo successivo dei totalizzatori, in base alle regole definite nel Profilo di operazioni su totalizzatori selezionato. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’esecuzione del calcolo.

Dopo aver selezionato il filtro dei dipendenti ed il periodo di partenza su cui effettuare il ricalcolo dei totalizzatori, sarà necessario definire il profilo di operazioni su totalizzatori da utilizzare.

Cliccando sul pulsante Esegui verrà lanciata l'elaborazione che andrà a variare/riportare il valore dei totalizzatori coinvolti nell'operazione. Al termine della procedura, il risultato sarà consultabile nelle funzionalità Cartellino, Il Mio Cartellino (se i Totalizzatori sono visibili) oppure Export Totalizzatori.

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La funzionalità Modifica risultati permette di consultare ed eventualmente intervenire in modifica sui risultati calcolati precedentemente dalla procedura Elaborazione Voci Payroll. Tramite questa procedura è possibile inoltre generare un report riepilogativo dei dati, consentendo di visualizzare e stampare un file pdf utile per ulteriori controlli e verifiche, soprattutto per lo studio paghe che si occuperà dell'importazione dei dati provenienti da People@Time. Per procedere con la consultazione dei dati calcolati dall'Elaborazione Voci Payroll, è sufficiente accedere alla funzionalità Modifica risultati e selezionare il nome della procedura payroll che è stata utilizzata per elaborare i dati paghe:

Successivamente, è necessario selezionare dal campo Tipo procedura Payroll se si tratta di un calcolo di tipo Produzione o Test:

A questo punto, cliccando sul pulsante Vai allo step 2, deve essere selezionato il periodo di riferimento del calcolo per il quale si vogliono consultare i dati e stabilire se stamparli o intervenire in variazione.

Selezionando il pulsante Stampa risultati paghe, comparirà una videata dove sarà possibile filtrare ulteriormente i dipendenti ed i dati da stampare:

Cliccando poi sul pulsante Continua, si otterrà un report in formato pdf, con il riepilogo dei dati calcolati dal sistema:

Se invece si intende intervenire in variazione, si dovrà selezionare il pulsante Vai alla modifica voci. Si accederà così alla videata dove è possibile definire il filtro dipendenti su cui si intende operare; è inoltre possibile filtrare ulteriormente la visualizzazione tramite l'opzione Filtro di visualizzazione, che consente di limitare la consultazione a:

·         Tutti i dipendenti: vengono visualizzati tutti i dipendenti, a prescindere dalla presenza di dati calcolati

·         Dipendenti con risultati: vengono visualizzati solamente i dipendenti per i quali l'elaborazione voci payroll ha generato dei risultati

·         Dipendenti senza risultati: vengono visualizzati solamente i dipendenti senza dati elaborati

Una volta definito il filtro dipendenti su cui si intende operare, cliccando sul pulsante Continua si accede alla videata che permette di visualizzare i dati, con la possibilità di intervenire in inserimento, modifica o eliminazione dei risultati:

Dopo aver cliccato sul pulsante Apri dettagli dipendente, è possibile attivare una sezione che consente di filtrare ulteriormente i dati visualizzati, selezionando il link Visualizza Filtri, presente al centro della videata appena sopra i dati di testata:

Comparirà la seguente sezione:

Per inserire, modificare o eliminare record è necessario utilizzare gli appositi pulsanti Nuovo, Modifica o Elimina, presenti nella parte destra della videata di riepilogo dei risultati:

Per aggiungere un nuovo dato a quelli già calcolati dall'Elaborazione voci payroll, è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo, selezionare la voce paghe che si intende inserire, compilare i campi proposti ed infine cliccare sul pulsante Aggiungi:

Nel caso in cui invece si intenda variare un dato esistente, è necessario selezionare il record interessato e poi cliccare sul pulsante Modifica ed indicare il nuovo valore nel campo Valore (HHHMM) e confermare la variazione con il pulsante Modifica in basso a destra:

L'eliminazione di un risultato calcolato invece può essere effettuata selezionando il record da cancellare e poi cliccando sul pulsante Elimina; il dato verrà evidenziato ma risulterà comunque visibile e sarà etichettato come "Disabilitato", consentendo all'utente di ripristinarlo ripetendo gli stessi passaggi:

Il cartellino è lo strumento con cui poter consultare l’insieme delle giornate, delle timbrature e dei giustificativi caricati per il dipendente ed il periodo selezionato.

Filtro dipendenti

Selezionando la funzionalità Cartellino, viene aperta subito la maschera che consente di impostare un filtro sui dipendenti e le giornate da visualizzare. E' anche possibile applicare alcune impostazioni di visualizzazione ed operatività.

Cliccando sul pulsante applica filtro su date e dipendenti si apre la seguente maschera:

Qui è possibile selezionare il periodo, l’azienda (o eventuali gruppi di aziende) e i dipendenti da filtrare; è possibile aggiungere ulteriori criteri di filtro facendo click su aggiungi criterio. Qualsiasi filtro può essere salvato, e riutilizzato in futuro, selezionando il flag Salvare come modello di filtro ed inserendo un codice ed una descrizione identificativa. Compilato il filtro secondo le proprie esigenze, fare click su applica per ritornare alla maschera precedente.

 L'ultimo filtro viene salvato in automatico e riproposto di default durante le aperture successive della funzionalità

Le altre funzionalità operative e di filtro sono:

·         Schema di interrogazione da applicare: Consente di aprire e visualizzare solamente i dipendenti e/o le giornate che rispettano lo schema di interrogazione selezionato e precedentemente configurato. Lo schema di interrogazione può essere costruito nell'apposita funzionalità inserendo uno o più riferimenti che tale schema deve rispettare.

·         Apri direttamente il cartellino al ambio del dipendente: Selezionando questo flag, il sistema apre in automatico il cartellino ogni volta che si cambia dipendente.

·         Apri in sola lettura: Selezionando questo flag, il cartellino viene aperto in modalità di sola lettura.

Cliccando sul pulsante continua, i filtri verranno applicati e si potrà continuare ad operare sul Cartellino.

Funzionalità Cartellino

Di seguito una schermata di esempio del cartellino di Clock:

La funzionalità Cartellino è composta da:

·         Dati dipendente: Sul lato sinistro della testata vengono visualizzate le informazioni inerenti il dipendente, come la matricola presenze e la matricola paghe, il nominativo e l'azienda di riferimento. Facendo doppio click su uno di questi campi è possibile attivare la ricerca diretta di un dipendente. Altrimenti è possibile scorrere gli stessi cliccando sulle frecce "destra" e "sinistra" (se il filtro ha riportato più dipendenti).

·         Dati periodo e dipendenti selezionati: Sul lato destro della testata vengono visualizzate le informazioni del periodo e del numero di dipendenti selezionati in base al filtro precedentemente impostato.

·         Opzioni di visualizzazione: Il pulsante "Opzioni di visualizzazione" è necessario per modificare la modalità di visualizzazione del cartellino. Mette a disposizione varie opzioni tra cui la possibilità di cambiare la modalità di visualizzazione dei dati, la possibilità di nascondere o mostrare determinate informazioni, o cambiare i colori della funzionalità.

·         Report cartellino di controllo: L'icona della stampante permette di generare un report riepilogativo, in formato PDF, con tutti i dati del cartellino del dipendente e del periodo correntemente selezionato.

·         Calcolatrice: L'icona della calcolatrice consente di effettuare delle rapide operazioni di calcolo in ore e minuti inserendo le timbrature da conteggiare.

• Mappa con le timbrature geolocalizzate: L'icona della posizione consente di visualizzare una mappa con tutte le timbrature effettuate e le relative geolocalizzazioni di riferimento.

Dettaglio risultati Cartellino

In base al periodo selezionato, i dati vengono presentati all'interno del cartellino con una suddivisione per singole giornate; i dati di ogni giornata vengono esposti su differenti righe:

·         Riga 1 - Richieste giornaliere: In questa riga vengono riepilogati i giustificativi inseriti dall'amministratore e/o dal dipendente e/o dal responsabile. Anche in questo caso, l’amministratore può intervenire in rettifica, andando ad aggiungere o rimuovere le richieste che sono state aggiunte. Cliccando sull'icona con i tre puntini in verticale alla destra di ogni singola richiesta è possibile annullarla o eliminarla. Attraverso l'icona del puzzle è possibile inserire una nuova richiesta sul cartellino, utilizzando la funzionalità di Inserimento richieste.

• Riga 2 - Timbrature: Tutte le timbrature della giornata vengono riepilogate in ordine cronologico, una sotto l'altra, con il formato VERSO+ORE+MINUTI (es. E0800, ovvero ENTRATA alle ore 08:00). Ogni singola timbratura può essere accompagnata da un simbolo specifico che ne indica la provenienza (es. causale da terminale, timbratura da app, timbratura geolocalizzata o timbratura visualizzata in corsivo che identifica una timbratura inserita manualmente dal cartellino). Possono essere effettuate le seguenti operazioni manuali:
• Inserimento timbrature manuali (icona badge)

• Modifica verso timbrature Cliccando sulla singola timbratura è possibile rettificarne il verso della stessa (entrata/uscita).
• Eliminazione timbratura Cliccando sull'icona a forma di X alla destra di ogni singola timbratura è possibile eliminarla.
• Integrazione informazioni: Cliccando sulla singola timbratura è possibile inserire e/o modificare ulteriori informazioni come il terminale di riferimento, eventuali voci da terminale ed note.