La funzionalità Export pianificazione voci e richieste permette di generare un file, in formato Excel, con un riepilogo dei dipendenti che hanno usufruito e/o usufruiranno di uno o più giustificativi in un intervallo di tempo specifico. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre dei Tags necessari alla corretta esportazione dei dati, che fanno riferimento alle Voci e/o alle Richieste coinvolte nella statistica:

Tags Voci Questo campo consente di elencare i tags relativi alle voci che devono essere considerate nella statistica.

Tags Richieste Questo campo consente di elencare i tags relativi alle richieste che devono essere considerate nella statistica.

 Un tag è un raggruppamento di voci o richieste che vengono etichettate con una codifica che può essere poi indicata nei campi Tags Voci e/o Tags Richieste. Per creare un tag è sufficiente seguire i seguenti step:

·         Accedere alla funzionalità Voci o Richieste

·         Selezionare la voce o la richiesta da abbinare al tag che si intende creare

·         Cliccare sul pulsante Gestisci

·         Cliccare sul pulsante Modifica codice

·         Cliccare sul campo Tags / Categorie e poi digitare il codice del tag che si intende creare e poi utilizzare il tasto tabulatore sulla tastiera per visualizzarlo

·         Cliccare sul pulsante Modifica per concludere la procedura

La compilazione del campo Tags Voci è fondamentale se la statistica che si intende estrarre fa riferimento ad un periodo pregresso, dove sono presenti risultati sul cartellino. La compilazione del campo Tags Richieste invece si rende necessaria se l'estrazione riguarda un periodo futuro, dove non sono presenti risultati sul cartellino. La compilazione di entrambi i campi permette di indicare come periodo di estrazione un intervallo di tempo che comprende dati consolidati e dati futuri come, ad esempio, l'anno solare. Ecco di seguito un esempio di estrazione dell'Export pianificazione voci e richieste:

Il file Excel che viene generato è composto da un primo foglio di lavoro che contiene il riepilogo del numero di ore di Voci e/o Richieste fruite e che sono state programmate nel periodo selezionato:

I fogli di lavoro successivi invece si riferiscono ad ogni singolo mese incluso nel periodo selezionato e mostrano la distribuzione giornaliera del fruito e del programmato. Ciò permette, ad esempio, una consultazione semplice ed immediata di eventuali sovrapposizioni di assenze che potrebbero impattare sull'operatività aziendale: