La funzionalità Statistiche Presenti Assenti permette di consultare a video il riepilogo dei dipendenti che risultano presenti o assenti in una specifica giornata ad un data ora. Questa procedura viene solitamente abilitata a quegli utenti amministrativi che devono monitorare, per questioni di sicurezza, la presenza dei dipendenti in azienda. I parametri che devono essere compilati dall'utente abilitato all'utilizzo di questa funzione sono i seguenti:
· Data Consente di definire la data a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti.
· Ore Consente di definire l'ora a cui si riferisce l'estrazione della lista dei presenti e degli assenti.
· Durata massima in ore dall'ultimo ingresso Nel caso in cui un dipendente non abbia effettuato la timbratura di uscita, il sistema la forzerà "virtualmente" dopo "x" ore dall'ultimo ingresso.
Dopo aver compilato i campi descritti precedentemente, cliccando sul pulsante Cerca verrà visualizzato il riepilogo dei presenti e degli assenti. E' disponibile anche il pulsante Presenti e Assenti adesso, che permette all'utente di non dover indicare la data e l'ora di riferimento del controllo dei presenti e/o assenti, in quanto l'estrazione si basa sulla data e sull'ora di esecuzione.
A differenza del Report Presenti Assenti, in questa procedura la modalità di timbratura indicata in anagrafica NON determina il tipo di controllo applicato in fase di estrazione dei presenti e degli assenti. Per verificare la presenza o l'assenza in azienda, viene sempre considerato l'orario ed il verso delle timbrature della giornata.
Ecco di seguito un esempio di estrazione della funzionalità Statistiche Presenti Assenti: