La funzionalità Report Statistiche Risultati permette di generare un file statistico, in formato PDF, Excel o Csv, basato sulle voci presenti sul cartellino ed organizzato in una o più colonne. La procedura prevede la possibilità di creare e salvare dei template che possono essere poi riutilizzati dall'utente per generare il report in funzione delle proprie esigenze. Durante la creazione di una colonna dati è possibile indicarne la descrizione tramite il campo Nome e definirne il metodo di conteggio attraverso il campo Tipo Colonna.
Il campo Tipo Colonna prevede le seguenti opzioni:
· Standard: i dati vengono aggregati semplicemente in somma e/o sottrazione
· Conteggio: i dati aggregati movimentano una sorta di contatore che viene incrementato o decurtato ogni volta che nel periodo selezionato è presente una delle voci indicate; con l'opzione aggiuntiva Cont. Singolo il contatore viene movimentato in somma o sottrazione solo una volta, a prescindere dal fatto che la voce oggetto del calcolo sia presente più volte nella stessa giornata.
· Media: è possibile combinare il contenuto di colonne di tipo Standard, dividendone il risultato con colonne di tipo Conteggio. Il risultato ottenuto è la media dei due dati aggregati.
· Rapporto: è possibile combinare il contenuto di colonne di tipo Standard o Conteggio, dividendone il risultato con altre colonne di tipo Standard o Conteggio. Il risultato ottenuto è la percentuale dei due dati aggregati.
Per effettuare la creazione di un nuovo report è sufficiente selezionare la voce Nuovo template, compilare i campi Nome e Tipo Colonna della prima colonna disponibile ed infine cliccare sul pulsante Aggiungi colonna:
A quel punto sarà possibile specificare le voci oppure i tipi di voce che dovranno comporre il dato della colonna, indicandone la codifica nella sezione Voci da aggiungere e/o Voci da sottrarre:
Ripetendo gli stessi passaggi è possibile aggiungere nuove colonne, fino ad un massimo di sei.
Per effettuare il salvataggio del template e poterlo utilizzare nuovamente è necessario cliccare sul pulsante Gestisci template e poi selezionare la voce Salva template con nome; sarà poi sufficiente compilare il campo Nome template e poi cliccare sul pulsante verde per confermare il salvataggio:
Successivamente, cliccando sul pulsante Continua, si accede alla videata dove sarà possibile effettuare la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.
Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:
Formato di export Opzione che consente di estrarre i dati in formato PDF, Excel o Csv.
Stampa i dati di giornate Opzione che consente di stabilire quale debba essere lo stato elaborativo delle giornate oggetto del report: Anomale, Non Anomale oppure Tutte.
È consigliabile eseguire il report, estraendo soltanto i dati relativi a giornate Non Anomale; ciò permette di avere una statistica più affidabile, in quanto basata su dati consolidati.
Cliccando sul pulsante Esegui, il report verrà processato e sarà possibile consultarne il risultato scaricandolo dalla sezione delle Notifiche. Ecco di seguito un esempio di estrazione in formato PDF:
