La funzionalità Report richieste giornaliere permette di generare un file, in formato PDF o Excel, con il riepilogo delle richieste presenti sui cartellini dei dipendenti per il periodo selezionato, dettagliandone lo stato di approvazione, eventuali note ed il dettaglio delle operazioni effettuate dal responsabile. La funzionalità prevede la selezione di un periodo e di un filtro dipendenti per l’estrazione dei dati.

Sono previsti inoltre una serie di parametri opzionali che riepiloghiamo di seguito:

·         Richieste con qualsiasi stato di approvazione Opzione che consente l'estrazione di tutte le richieste selezionate nella sezione "Filtro sulle richieste", a prescindere dal loro stato di approvazione. Con questa selezione viene disabilitata l'opzione successiva.

·         Richieste con stato di approvazione Opzione che consente di specificare uno o più stati del workflow autorizzativo su cui si baserà l'estrazione delle richieste selezionate nella sezione "Filtro sulle richieste". Gli stati di approvazione possono essere: Approvazione in corso, Approvata, Annullata oppure Rifiutata.

·         Tipo stampa Opzione che consente di definire il tipo di formato del file, PDF o Excel, che verrà generato al termine dell'estrazione. La versione in Excel facilita l'applicazione di ulteriori filtri sul dato generato dal report.

·         Richieste Opzione presente nella sezione "Filtro sulle richieste" che consente di specificare l'elenco delle richieste che saranno oggetto dell'estrazione dei dati.
 La selezione delle sole richieste con stato di approvazione "Approvazione in corso", abbinata al formato di output in Excel, permette all'utente amministratore di ottenere velocemente un riepilogo dei giustificativi che devono essere ancora validati dai responsabili, con la possibilità di filtrare ulteriormente i dati.

Ecco di seguito l'esempio di un'estrazione delle giornate con la richiesta "INTERVENTO TECNICO":

Ed eccone il risultato: