Come creare un nuovo modello
Con i Modelli di suddivisione categorie di spesa puoi associare più codici paghe collegati a una singola categoria di spesa, applicando determinati scaglioni in conformità alle normative vigenti per il trattamento delle spese tracciabili sostenute al di fuori del comune della sede aziendale.
Per creare un nuovi modelli devi cliccare sul pulsante <Gestisci> e selezionare la voce a menu Crea.
La maschera per la parametrizzazione delle regole è composta dalle schede Dati di base e Conversioni.
Scheda Dati di base
La scheda, oltre al codice, descrizione e note, contiene anche i campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Categorie di spese | Dove selezionare le categorie di spese oggetto delle regole del modello. |
Voce paga di default per TIME | Dove selezionare la voce che si deve generare per tutte quelle spese non previste dalle regole di conversione. |
File paghe di default per TIME | Dove selezionare il file di destinazione della voce paga di default di cui sopra. |
Scheda Conversioni
La scheda è composta da una tabella comprendente i campi relativi a:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Fascia costo: Da - Fascia costo: A | Dove indicare gli eventuali scaglioni giornalieri previsti per le categoria di spesa. |
Modalità gestione rimborso | Come specificato nel Modello di note spese (Piè di lista/Forfait/Misto). |
Tipologia luogo | Le opzioni da selezionare previste sono: · Non disponibile · Interno al comune della sede aziendale · Esterno al comune della sede aziendale · Nazione estera. |
Tipologia pagamento | Dove selezionare le tipologie di pagamento previste per le spese, nonché la possibilità di selezionare solo quelle tracciabili e non tracciabili. |
Rimborsabile al dipendente | Dove selezionare se la spesa e da rimborsare o meno al dipendente. |
Nazione della spesa e Valuta della spesa | Dove selezionare rispettivamente la nazione dove è stata effettuata la spesa e la relativa valuta utilizzata. |
Voce paga per TIME e File paghe per Time | Dove selezionare i codici payroll e il file relativo alla procedura payroll utilizzata. |
Elaborazione voci payroll applicando le regole del Modello di suddivisione categoria di spesa
Qui di seguito ti mostriamo cosa avviene in fase di elaborazione payroll secondo le regole configurate nel Modello di suddivisione categorie di spesa, considerando l'esempio del modello riportato nel precedente paragrafo.
Per le categorie di spese non contemplate nel modello, l'elaborazione funzionerà come prima, considerando la voce e il file paghe configurati nelle singole categorie di spesa.
Nota spese:
Analisi calcolo in fase di elaborazione payroll:
Risultato elaborazione voci payroll:
