La funzionalità "Anagrafica carte di credito" del modulo "Expenses" consente di configurare le varie carte di credito aziendali e di gestire l'assegnazione ai dipendenti.
L'utente, in fase di inserimento di una spesa, con modalità di pagamento a mezzo carta di credito aziendale, potrà visualizzare la carta assegnata secondo quanto previsto nella configurazione della funzionalità "Parametri generali" del modulo "Expenses".
Configurazione di un codice di Anagrafica carte di credito
È possibile inserire un codice di "Anagrafica carte di credito" cliccando sul pulsante <Gestisci>, quindi <Crea>, posto nella testata della funzionalità.
Si apre la maschera prevista per la compilazione della funzionalità composta da due schede.
· Scheda "Carta di credito" con i campi:
o Codice: dove indicare il codice interno da utilizzare per identificare la Carta di credito.
o Descrizione: dove descrivere la Carta di credito.
I campi "Codice" e "Descrizione" non sono criptati, quindi non vanno utilizzati per anagrafare il numero completo della carta di credito.
o Note: per eventuali annotazioni
o Data di emissione: per poter indicare la data di emissione della carta da parte dell'Istituto di credito
o Data di scadenza: per poter indicare la data di scadenza della carta prevista
o Modifica numero reale della carta di credito: quando selezionato permette di modificare i campi sottostanti: nuovo numero della carta e ultimi quattro numeri della carta di credito.
o Nuovo numero della carta di credito: per indicare il numero della carta (il valore inserito sparirà all'atto del salvataggio del codice di Anagrafica arte di credito)
o Ultimi quattro numeri dell'ultimo salvataggio: corrispondono agli ultimi quattro numeri della carta (precedentemente configurati nel campo Nuovo numero della carta di credito, che appariranno al salvataggio del codice di Anagrafica carte di credito.
· Scheda "Assegnazione ai dipendenti": dove è possibile configurare e visualizzare la lista delle assegnazioni ai dipendenti.
· Cliccare su pulsante <Nuovo> per configurare una nuova assegnazione. Apparirà la maschera "Aggiungi un nuovo elemento", con i campi:
o Dipendente: per la selezione del nominativo a cui assegnare la carta
o Inizio assegnazione per indicare la data di inizio assegnazione al dipendente della carta di credito
o Fine assegnazione: per indicare la data di fine assegnazione della carta, oltre questa data, per il dipendente, non sarà più possibile poter selezionare la carta per eventuali spese.
o Nota: per eventuali annotazioni.
Una volta configurati i campi necessari cliccare sul pulsante <Aggiungi>.
È possibile inoltre modificare o eliminare assegnazioni esistenti cliccando sui relativi pulsanti.
Cliccare sul pulsante <Salva>, per il salvataggio del codice di Anagrafica carte di credito.