La funzionalità "Commesse" del modulo "Expenses" permette di creare le commesse che possono essere collegate alle Note spese, nel caso in cui non sia attivo il modulo People Task.

La funzionalità "Commesse" è univoca e può essere collegata ad entrambi i moduli.

Creazione di un codice di Commesse

Per creare un nuovo codice di commessa, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".

Appare la maschera relativa alla creazione del codice "Commesse" con i campi relativi:

·         Codice

·         Descrizione

·         Note

·         Codice per contabilità

·         Categoria statistica.

Scheda Dati di base

• Cliente: indica il cliente a cui associare la commessa.
• Referente cliente (1– 5): indica un eventuale persona di riferimento del cliente.
• Soggetto a capo delle commessa: indica il dipendente dell'anagrafica a capo della commessa
• Commerciale di riferimento: indica il dipendente dell'anagrafica che segue la parte commerciale della commessa
• Tipologia: dove è possibile selezionare il tipo di commessa che può essere:
• Consumo a ore
• Progetto
• Outsourcing
• Eventi.
• Stato: indica lo stato della commessa che può essere:
• In attesa
• In corso
• Conclusa.
• Data inizio: indica la data di inizio della commessa. Prima di tale data la commessa non sarà utilizzabile.
• Data fine effettiva: indica la data di fine della commessa. Dopo tale data la commessa non sarà più utilizzabile.
• Data di fine prevista: campo attivo solo per le commesse di tipo "Progetto".
• Durata HHMM: è la durata prevista per la commessa (in ore-minuti)
• Ricorrenze: campo attivo per le commesse di tipo "Eventi". Indica il numero di interventi previsti per evadere la commessa
• Numero d'ordine: è un campo facoltativo necessario ad indicare il numero d'ordine associato alla commessa.

Scheda Risorse

In questa scheda è possibile gestire una o più Risorse e/o Gruppi di Risorse per lo svolgimento della commessa.

Per aggiungere una Risorsa o Gruppo di Risorse cliccare sul pulsante <Nuovo>.

Appare la maschera "Aggiungi nuovo elemento"

Qui è possibile selezionare un codice configurato nella funzionalità "Gruppi di Risorse" (così facendo si ha la possibilità di compilare più velocemente l'elenco delle risorse) oppure un singolo

dipendente.

Cliccare sul pulsante <Aggiungi> per procedere con il salvataggio delle risorse.

 In caso di eventuali modifiche nella funzionalità "Gruppi di Risorse", collegate ai dipendenti del gruppo, queste non vengono aggiornate contemporaneamente in questo elenco. Quindi, eventuali modifiche relative ai costi della Risorsa, dovranno essere fatte direttamente da questa tabella selezionando il singolo dipendente e cliccando sul pulsante <Modifica>.

Nel caso non sia necessario limitare l'utilizzo solamente a determinate risorse, è possibile abilitare tutti i dipendenti alla visualizzazione della commessa selezionando il campo "Abilita tutti i dipendenti come risorse".