La funzionalità "Policy di controllo" del modulo "Expenses" permette di configurare le regole di policy per il controllo delle singole spese e delle intere note spese.

Configurazione di Policy di controllo

Per creare un codice di Policy di controllo, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di "Crea".

Si apre la maschera prevista per la compilazione della funzionalità.

La maschera è composta dai campi standard Codice e Descrizione e dai seguenti campi specifici per la configurazione delle regole:

·         Con costo della Nota Spese eccedente il massimale della categoria di spesa: abilita o meno la ricerca di spese il cui importo abbia superato il massimale impostato sulla categoria di spesa (se questo non è bloccante)

·         Con una spesa con una quantità di chilometri eccedente il massimale: se compilato, ricerca le spese con un numero di chilometri eccedente il valore indicato

·         Una Nota spesa contiene le Categoria di spesa / per un numero di volte maggiore di: se compilato, ricerca tutte le spese appartenenti ad una determinata categoria, contenute in un unica Nota Spese, con un numero di presenze maggiore del valore indicato

·         Il periodo del report contiene le categorie di spesa: se compilato, ricerca tutte le spese appartenenti ad una determinata categoria, a prescindere dalle Nota Spese, ma nel periodo di interrogazione, con un numero di presenze maggiore del valore indicato.

 Ogni codice creato nella funzionalità "Policy di controllo" è interrogabile utilizzando la funzionalità Report policy di controllo.