La funzionalità "Modelli di nota spese" del modulo "Expenses" permette di personalizzare la modalità di creazione delle spese, impostando la periodizzazione (giornaliero, settimanale, mensile, bimestrale, trimestrale e quadrimestrale) e le categorie di spesa valide.

Configurazione di Modelli di nota spese

Per creare un codice di Modelli di nota spese, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di "Crea codice".

Si apre la maschera prevista per la compilazione della funzionalità.

È possibile quindi procedere alla compilazione dei seguenti campi:

·         Codice: indica un codice univoco per identificare il modello di nota spese

·         Descrizione: indica la descrizione del modello di nota spese

·         Categoria di spesa abilitate: indica, facoltativamente, le Categorie di spesa da abilitare per il modello

·         Periodizzazione nota spese:

o   giornaliero

o   settimanale

o   mensile

o   trimestrale

o   quadrimestrale

o   dinamica la periodizzazione corrisponderà sempre al periodo 01/01/1980 - 31/12/2100 per tutte le note spese. Quando lo stato verrà cambiato da "In fase di compilazione" a "In attesa di approvazione o pre approvazione", il periodo della nota spese verrà modificato impostando la data di inizio e di fine in base alla data della prima e dell’ultima nota spesa.

A configurazione ultimata, per completare il salvataggio è necessario cliccare sul pulsante <Salva>.

Il modello creato è pronto per essere collegato al campo Modello di nota spese di default dei Parametri generali oppure direttamente assegnato ai dipendenti che non seguono le regole del modello di default.