La funzionalità Profilo Richieste permette di configurare l’elenco delle richieste (ad esempio Ferie, ROL, autorizzazione straordinario, malattia, infortunio, Legge 104, assemblea sindacale, ecc.) a disposizione dell’utente amministratore / dipendente / responsabile.
Creare un nuovo codice di Profilo Richieste
Per creare una nuovo codice di Profilo Richieste è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella maschera che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.
La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota; inoltre è necessario selezionare il Tipo di profilo richieste con uno dei seguenti valori:
· Unità organizzativa - Questa tipologia di profilo viene collegata al campo “profilo richieste” dell’Unita Organizzativa nel modulo People&Me. Solitamente da questa tipologia di profilo vengono poi ereditati i profili richieste di tipo “Standard” che solitamente sono assegnati al dipendente nel Ruolo Collaboratore in anagrafica.
· Standard - Questa tipologia di profilo viene collegata al campo “Profilo richieste” nell’anagrafica del dipendente.
Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.
Creare uno storico di Profilo Richieste di tipo Unità Autorizzativa
La creazione di uno storico di un codice di Profilo Richieste permette di gestire i dati storicizzabili, che possono variare nel tempo e che sono quindi soggetti a modifiche.
Cliccando sul pulsante Gestisci, selezionare Crea nella sezione del menù riservata alla gestione degli Storici. Verrà mostrata la pagina aggiornata con la sezione relativa alla storicizzazione del codice del Profilo Richieste con le varie schede configurative.
Richieste associate
Nella scheda Richieste Associate è possibile collegare tutte le richieste previste e configurate nella funzionalità Richieste. Cliccando sul pulsante Nuovo si potranno aggiungere, singolarmente, tutte le richieste necessarie:
· Richiesta
· Visibilità Richiesta: Richiedibile / Non Richiedibile
· Modello di caricamento: Da indicare se diverso, per casistiche particolari, da quello configurato nella Voce collegata alla Richiesta.
Cliccando sul pulsante Aggiungi verrà salvato il record relativo alla richiesta appena inserita.
Profili standard associati
Questa scheda si compila in automatico nel momento in cui vengono configurati i vari Profili Richieste di tipo Standard.
Creare un Profilo Richieste di tipo Standard
Dalla funzionalità Profilo Richieste cliccate sul pulsante Gestisci e cliccare sulla voce di menù Crea codice.
La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota; inoltre è necessario compilare i seguenti campi aggiuntivi:
· Tipo profilo richieste - In questo caso è “standard” perché si sta creando il profilo da assegnare al dipendente
· Profili Unità Organizzativa - È il profilo “master” di riferimento dal quale derivano tutte le richieste che si stanno configurando nel profilo standard.
Cliccate sul pulsante Crea.
Procedete con la creazione dello storico del codice cliccando sul pulsante Gestisci e selezionando Crea nella sezione del menù dedicata allo storico.
A questo punto il nuovo codice di Profilo Richieste viene associato automaticamente come discendente del Profilo unità organizzative indicato in precedenza (UO001).
Varie
Dal Profilo Richieste di tipo Standard è inoltre possibile gestire le richieste configurate nel Profilo Richieste ereditato (“padre”).
Esempio: ipotizziamo che gli impiegati, dall’elenco richieste configurato nel profilo richieste “padre” UO001, possano richiedere le ferie solo a “giornata intera” o “mezza giornata”.
Procedete nel seguente modo:
· Selezionate il Profilo Richieste Standard (“figlio” di quello di tipo Unità Organizzativa UO001)
· Cliccate sul pulsante Crea nella sezione Storici.
· Cliccate sul pulsante Nuovo della scheda Richieste associate e configurare la maschera “Richieste: Aggiungi nuovo elemento”, poi cliccare su Aggiungi.
· Alla fine cliccate sul pulsante Salva per completare il salvataggio.
