La funzionalità Calendario Turni permette di creare una settimana tipo lavorativa o un ciclo di turnazione di uno o più giorni. Questa funzionalità consente di poter assegnare, giorno per giorno, un turno che può essere o meno sempre lo stesso. L’assegnazione del Calendario Turni al dipendente in Anagrafica concorre a generare i risultati nel cartellino in fase di Elaborazione giornaliera.

Creare nuovo Calendario Turni

Per creare un nuovo Calendario Turni, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota e dai campi specifici:

·         Numero giorni di turnazione
Indica i giorni su cui basare la turnazione. Generalmente sono i 7 giorni della settimana, oppure da 1 a xx giorni secondo le proprie esigenze.
Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare il Calendario Turni cliccando sul pulsante Crea.

Modificare un codice di Calendario Turni

Per modificare un codice di Calendario Turni, già presente nel sistema, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di un nuovo codice di Calendario Turni.

Creare uno storico

Lo storico di un Calendario Turni è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea.

La maschera è composta da:

·         Voce di riposo automatico
Indica la voce di riposo che, in fase di elaborazione giornaliera, giustifica tutti quei giorni che in mancanza di timbrature verrebbero elaborati con la voce di assenza non giustificata.

·         Turnazione
È una tabella che contiene il numero di giorni della turnazione (nel caso più semplicistico la settimana tipo da Lunedì a Domenica). Il primo giorno, solitamente, corrisponde al giorno della settimana corrispondente alla data indicata come inizio  dello storico.

Relativamente alla tabella di turnazione, il pulsante Modifica permette di gestire quale turno deve essere effettuato sulla singola giornata. Il pulsante Modifica massiva, invece, permette di gestire quale turno deve essere effettuato su più giornate contemporaneamente.

La maschera di modifica della turnazioni è composta dai campi relativi al Turno o Multi-Turno Lavorativo.

Sono anche stati previsti campi relativi a turni da effettuare per le diverse tipologie di giornata, da compilare quando il turno da effettuare è diverso da quello Lavorativo, ovvero

·         Turno o Multi-turno festività

·         Turno o Multi-turno festività locale

·         Turno o Multi-turno riposo 1

·         Turno o Multi-turno riposo 2

·         Turno o Multi-turno riposo generico

·         Turno o Multi-turno prefestivo

Per gestire i riposi del sabato e della domenica è necessario intervenire sulle giornate singolarmente ed inserire la voce di riposo RSAB o RDOM.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare la Conversione cliccando sul pulsante Modifica.

Una volta configurate tutte le giornate, è possibile salvare l’intero storico cliccando sul pulsante Salva.

Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile assegnarlo ad ogni singolo dipendente (o in modo massivo).