La funzionalità Profilo Contrattuale permette di creare il set di regole che verrà associato nell'anagrafica dei dipendenti, determinando i risultati che verranno esposti sul loro cartellino al termine di ogni singolo step elaborativo previsto nell'impianto. Infatti tutte le fasi elaborative possono essere personalizzate attraverso la configurazione di parametri specifici, che vengono applicati su base giornaliera, settimanale e mensile. Il Profilo Contrattuale racchiude tutti questi parametri specifici, permettendo quindi di definire un processo elaborativo globale assegnabile ad ogni dipendente.

 Prima di procedere con la creazione di un nuovo Profilo Contrattuale, è consigliabile aver provveduto in precedenza alla configurazione dei seguenti codici elaborativi:

• PARAMETRI ELABORAZIONE GIORNALIERA
• MODELLO CAMBIO MAGGIORAZIONE
• COMPENSAZIONE VOCI SETTIMANALE O MENSILE
• REGOLE RICALCOLO MONTEORE SETTIMANALE O MENSILE
• REGOLE TRASFORMAZIONE VOCI
• CONVERSIONE VOCI PAYROLL

Per creare un nuovo Profilo Contrattuale è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e poi su Crea codice; nella finestra andranno compilati i campi Codice, Descrizione ed opzionalmente il campo Nota:

Dopo aver cliccato sul pulsante Crea, il codice sarà in standby ed incompleto; per procedere con la creazione dello storico, contenente i parametri, sarà necessario cliccare di nuovo sul pulsante Gestisci e poi sul pulsante Crea nella sezione storici:

Comparirà la classica videata di creazione dello storico, dove sarà possibile indicare la data di inizio e fine validità e si potranno eventualmente copiare i dati dello storico da altri codici esistenti:

Se invece si intende creare un codice ex-novo, sarà sufficiente selezionare il pulsante Continua; comparirà la scheda da compilare:

La scheda da compilare è suddivisa in varie sezioni, in funzione della periodizzazione delle elaborazioni previste nel sistema. Vediamo ora il significato dei singoli campi: Sezione Elaborazioni giornaliere

• Parametri Elaborazione Giornaliera: campo che consente di indicare il codice del parametro di elaborazione giornaliera che dovrà essere utilizzato dal motore di calcolo
• Modello Cambio Maggiorazione: campo che consente di indicare il cambio di maggiorazione che verrà applicato nel caso in cui non venga specificato nel turno giornaliero
• Voci Derivate post-elaborazione: campo che consente di specificare il codice delle Voci derivate che verranno utilizzate dal motore di calcolo durante l'elaborazione giornaliera
• Dopo autoriz. extr. suddividi straord. per fascia: campo che consente di attivare, al termine della procedura Autorizzazione Extraorari, la suddivisione in ordine cronologico degli extraorari effettuati nella giornata
• Dopo autoriz. extr. suddividi presenze per fascia: campo che consente di attivare, al termine della procedura Autorizzazione Extraorari, la suddivisione in ordine cronologico delle ore di presenza effettuate nella giornata

 Oltre a flaggare i 2 campi precedenti è necessario creare le voci generiche di presenza e straordinario per la corretta suddivisione cronologica, ovvero EXTR1, EXTR2, ...EXTR9 e PRES1, PRES2, ... PRES9.

Sezione Elaborazioni settimanali

• Compensazione voci settimanale: campo che consente di indicare il codice delle regole di compensazione voci settimanale da applicare
• Regole ricalcolo monte ore settimanale: campo che consente di indicare il codice delle regole di ricalcolo monteore settimanale da applicare

Sezione Elaborazioni mensili

• Compensazione voci mensile: campo che consente di indicare il codice delle regole di compensazione voci mensile da applicare
• Regole ricalcolo monte ore mensile: campo che consente di indicare il codice delle regole di ricalcolo monteore mensile da applicare
• Regole compensazione saldo mensile: campo che consente di indicare il codice delle regole di compensazione saldo mensile da applicare
• Regola seconda autorizzazione straordinario: campo che consente di indicare il codice della regola di seconda autorizzazione straordinario da applicare

Sezione Elaborazioni mensili di chiusura

• Giorno inizio trasformazione settimanale: campo che consente di specificare il giorno della settimana che viene utilizzato dall'elaborazione trasformazione voci come punto di partenza; di norma viene compilato con "Lunedì"
• Trasformazione Voci: campo che consente di indicare il codice delle regole di trasformazione voci da applicare

Sezione Calcoli aggiuntivi

• Regole conversione paghe: campo che consente di indicare il codice delle regole di conversione voci payroll da applicare
• Regole conversione paghe test: campo che consente di indicare il codice delle regole di conversione voci payroll di test da applicare

 La regola di conversione paghe di test è utile quando si intende passare ad un altro consulente paghe ma, prima del passaggio effettivo, si vogliono effettuare dei test mantenendo operativo il vecchio tracciato

Infine, per concludere la configurazione è necessario cliccare sul pulsante Salva. Una volta effettuato il salvataggio, il Profilo Contrattuale dovrà poi essere messo in produzione, cliccando sul pulsante Stand-by. In questo modo sarà poi assegnabile nell'anagrafica dei dipendenti.