La funzionalità Profilo di timbratura permette di creare delle regole sulle fasce orarie di timbratura, affinché il motore di calcolo generi un'anomalia in caso di transazioni effettuate al di fuori delle fasce specificate. E' possibile indicare per quali turni è prevista una regola specifica, che comprende fascia oraria e verso di timbratura su cui effettuare il controllo durante l'elaborazione giornaliera. Il profilo di timbratura dovrà poi essere associato in anagrafica ai dipendenti ai quali si intende impostare questo controllo:
Per attivare il funzionamento del profilo di timbratura è necessario effettuare alcune operazioni preliminari:
· Verificare il profilo contrattuale dei dipendenti coinvolti
· Controllare il contenuto del campo Parametri di elaborazione giornaliera presente nel profilo contrattuale dei dipendenti coinvolti
- Accedere alla funzionalità Parametri elaborazione giornaliera, selezionare il codice individuato nel punto precedente ed attivare il flag Verifica la congruenza con il Profilo di Timbrature presente nella scheda Opzioni:
Per creare un nuovo Profilo di timbratura è sufficiente accedere alla funzionalità, cliccare sul pulsante Gestisci e poi selezionare la voce Crea:
A questo punto, è necessario compilare i campi Codice, Descrizione e, facoltativamente, Note:
Successivamente, per creare le regole è necessario cliccare sul pulsante Nuovo e poi compilare gli appositi campi che permetteranno di indicare per quali turni sarà attivo il controllo su verso e fascia di timbratura:
Cliccando sul pulsante Aggiungi verrà salvata la regola appena indicata:
Se è necessario controllare che i dipendenti associati al profilo rispettino altre fasce di timbratura, è sufficiente ripetere i passaggi precedenti, cliccando sul pulsante Nuovo ed inserendo le altre fasce oggetto di verifica:
Infine, per completare la procedura, cliccare sul pulsante Salva. Come in altre funzionalità, è possibile modificare, cancellare o duplicare i codici creati, cliccando sul pulsante Gestisci, selezionando successivamente la voce di menù relativa all'operazione che si intende eseguire. Ecco di seguito un esempio dei risultati presenti sul cartellino di un dipendente con Timbratura Doppia e con il profilo timbratura appena creato: