La funzionalità Arrotondamento Extraorario permette di creare un set di regole che determinano l'arrotondamento delle eventuali eccedenze generate dal motore di calcolo, al termine dell'elaborazione giornaliera di ogni singola giornata lavorativa. Un codice di Arrotondamento Extraorario contiene quindi i parametri necessari per stabilire la quantità di minuti ritenuta valida per essere considerata come straordinario, autorizzato oppure da autorizzare. E' possibile definirne la frazione minima e le frazioni successive. Per poter essere utilizzato dal motore di calcolo deve essere indicato nell'apposito campo contenuto nella sezione dei dati storicizzati di un turno. Per creare un nuovo codice di Arrotondamento Extraorario è sufficiente accedere alla funzionalità, cliccare sul pulsante Gestisci e poi selezionare la voce Crea codice:

Sarà necessario procedere alla compilazione dei campi Codice e Descrizione, mentre il campo Nota sarà facoltativo.

Dopo aver cliccato sul pulsante Crea, il codice sarà in standby ed incompleto; per procedere con la creazione dello storico, contenente i parametri, sarà necessario cliccare di nuovo sul pulsante Gestisci e poi sul pulsante Crea nella sezione storici: Comparirà la classica videata di creazione dello storico, dove sarà possibile indicare la data di inizio e fine validità e si potranno eventualmente copiare i dati dello storico da altri codici esistenti:

Se invece si intende creare un codice ex-novo, sarà sufficiente selezionare il pulsante Continua; comparirà la scheda da compilare:

Nella sezione Generali sono presenti i parametri principali che permettono di definire le seguenti regole:

·         Applica regola arrotondamento per Extra-Orario consecutivo: impostando il flag su questo campo, il sistema applica le regole di arrotondamento solo sulle eccedenze "consecutive", evitando che il cumulo dei minuti di extraorari effettuati nell'intera giornata lavorativa generi lo straordinario minimo.

·         Applica regola arrotondamento per fasce di maggiorazione: impostando il flag su questo campo, il sistema applica le regole di arrotondamento anche al cambio di fascia di maggiorazione, ovvero quando si passa da straordinario diurno a straordinario notturno. In questo modo, un extraorario in fascia notturna deve rispettare la regola della frazione minima e successiva, a prescindere dal fatto che una porzione di extraorario sia stata effettuata nella fascia diurna.

Nella sezione Regole standard extraorario sono presenti i parametri standard che determinano la modalità di calcolo delle eccedenze effettuate nella giornata:

·         Minimo standard extra orario: campo obbligatorio che indica la frazione minima di eccedenza che deve essere lavorata per essere considerata un extraorario, autorizzato o da autorizzare

·         Taglio successivo standard extra orario: campo obbligatorio che indica la frazione minima di eccedenza, successiva al minimo, che deve essere lavorata per essere considerata un extraorario, autorizzato o da autorizzare

·         Bonus extra orario: campo facoltativo che permette di indicare il numero di minuti "regalati" dal sistema per raggiungere la soglia minima, necessaria per considerare l'eccedenza lavorata come extraorario, autorizzato o da autorizzare

·         Limite oltre il quale l'arrot. è in eccesso: campo facoltativo che permette di indicare il numero di minuti oltre il quale il motore di calcolo arrotonda per eccesso l'eccedenza lavorata; in questo modo viene generato quindi un extraorario, autorizzato o da autorizzare, nonostante sia "effettivamente" inferiore alla frazione minima prevista

Esempio - Nella nostra guida on line andremo a creare un codice di Arrotondamento Extraorario che definirà il calcolo di eventuali eccedenze soltanto se rispetteranno la frazione minima di 30 minuti e delle successive soglie di 30 minuti. Tutte le eccedenze dovranno essere consecutive, ovvero non composte da un accumulo di minuti nella giornata. A questa regola verrà applicato anche un bonus sulla frazione minima, garantendo un'eccedenza di 30 minuti se ne verranno lavorati almeno 20. Per generare un codice di Arrotondamento Extraorario di questo tipo, sarà necessario configurare la videata con questi valori:

Per il nostro esempio sarà sufficiente compilare solamente le sezioni Generali e Regole standard extraorario, in quanto non sono previste regole differenti per le eventuali eccedenze effettuate prima dell'inizio dell'orario lavorativo o in pausa.

Nella sezione Regole extraorario anticipato sono presenti dei parametri specifici, applicabili attraverso la selezione dell'apposita opzione Attiva regole arrotond. extra orario ante inizio turno, che permettono di differenziare il calcolo delle eccedenze effettuate prima dell'inizio dell'orario di lavoro rispetto a quelle standard:

I campi compilabili sono gli stessi presenti nella sezione precedente, a cui si aggiunge il parametro Escludi calcolo extraorario anticipato che, se flaggato, impedisce al sistema di calcolare eventuali eccedenze effettuate prima dell'inizio dell'orario di lavoro. Nella sezione Regole extraorario pausa sono presenti dei parametri specifici, applicabili attraverso la selezione dell'apposita opzione Attiva regole arrotond. extra orario pausa turno, che permettono di differenziare il calcolo delle eccedenze effettuate all'interno della fascia prevista per l'intervallo:

I campi compilabili sono gli stessi presenti nella sezione precedente, a cui si aggiunge il parametro Considera tutti extra orari anche non consecutivi che, se flaggato, consente al motore di calcolo di generare eventuali frazioni di extraorari anche attraverso il cumulo di minuti generati da un intervallo con uscita posticipata ed un ingresso anticipato. Infine, è presente un'ultima sezione Regole post turno Flex Particolare, sviluppata appositamente per una personalizzazione, quindi non utilizzabile per configurazioni standard. Dopo aver compilato i vari campi, sarà possibile completare il salvataggio dei dati cliccando sul pulsante Salva

Una volta effettuato il salvataggio, il codice Arrotondamento Extraorario dovrà poi essere messo in produzione, cliccando sul pulsante Stand-by. Ecco di seguito un esempio dei risultati ottenibili con il codice di Arrotondamento Extraorario indicato nell'esempio presente nella nostra guida ed applicato ad un turno standard 0800-1200-1300-1700: