La funzionalità Multi-turno consente di creare un contenitore con diversi turni da cui viene scelto quello più opportuno, in automatico e secondo un algoritmo di ottimizzazione da Peoplelink, in base alla giornata lavorativa e sulla base delle timbrature effettuate e dei giustificativi inseriti; il tutto in relazione alle regole configurate.

Creazione di un nuovo Multiturno

Per creare un nuovo multi.turno è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota e dal campo Contesto, che consente di selezionare una delle seguenti opzioni:

• Riconoscimento Turno Partendo dall'elenco dei turni inseriti all'interno del Multiturno e dalle regole di assegnazione configurate, il sistema riconoscerà in maniera automatica il turno da assegnare alla giornata lavorativa, sulla base delle timbrature effettuate.
• Richieste Turni Sulla base dell’elenco dei turni inseriti all'interno del Multiturno, il dipendente stesso potrà effettuare una richiesta di turno scegliendo tra quelli dell’elenco; in tal caso, è necessario configurare nella funzionalità Richieste una specifica di tipo Turno.

Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.

Creazione di uno storico

La creazione di uno storico di un multi-turno permette di gestire i dati storicizzabili, che possono variare nel tempo e che sono quindi soggetti a modifiche. Cliccando sul pulsante Gestisci, selezionare Crea nella sezione del menù riservata alla gestione degli Storici. Verrà mostrata la pagina aggiornata con la sezione relativa alla storicizzazione dei turni ed eventualmente le regole di assegnazione, se il contesto scelto è quello del Riconoscimento Turno.

Il primo campo da compilare è “Turno da assegnare se turno non trovato” che consente di indicare il turno da attribuire alla giornata lavorativa qualora nessuna regola configurata per l’assegnazione automatica fosse valida. A seguire, facendo click sul pulsante Nuovo si aprirà la maschera visualizzata di seguito che consente di inserire i vari turni all'elenco da prendere in considerazione:

Selezionare il turno da inserire e fare click sul pulsante Aggiungi. Ripetere la stessa operazione per tutti i turni da inserire in elenco. Completato l’elenco dei turni da utilizzare, spostarsi sulla scheda relativa alle regole di assegnazione, da configurare solo nel caso in cui è stato scelto come Contesto il Riconoscimento Turno. Fare click sul pulsante Nuovo per aggiungere una nuova regola; verrà visualizzata la seguente maschera:

Compilare i campi:

• Giorno Inizio Indica se la timbratura da prendere in considerazione per il riconoscimento automatico del turno della giornata è effettuata sul Giorno Corrente, sul Giorno Precedente o sul Giorno Successivo.
• Ora Inizio Indica l’ora nel formato HHMM per identificare l’inizio della fascia entro cui deve essere effettuata la timbratura per poter riconoscere il turno in riferimento alla regola che si sta configurando.
• Ora Fine Indica l’ora nel formato HHMM per identificare la fine della fascia entro cui deve essere effettuata la timbratura per poter riconoscere il turno in riferimento alla regola che si sta configurando.
• Verso Regola Indica il verso della timbratura, tra Entrata e Uscita, da tenere in considerazione per il turno da riconoscere.
• Peso Indica un peso da attribuire a tale turno per permettere il riconoscimento automatico.
• Forzatura Indica se, nel momento in cui la regola di riconoscimento del turno risulta valida, alla giornata lavorativa di riferimento verrà attribuito direttamente il turno collegato alla regola in questiona, senza tener conto della logica del Peso e delle altre regole configurate.
• Turni Associati Indica il turno, selezionando uno di quelli inseriti nell'elenco precedente, da riconoscere nel caso in cui la timbratura effettuata rispetti le regole configurate nei campi precedenti.

Completata la compilazione di tali campi, fare click sul pulsante Aggiungi per inserire la regola appena configurata. Ripetere le stesse operazioni per le altre regole di riconoscimento da configurare. Terminata la configurazione delle regole di riconoscimento del Multiturno fare click sul pulsante Salva.

Gestione dello Stand-by

A seguito della creazione di un nuovo Multiturno, questa assumerà lo stato di Valido (primo quadrato verde) e di StandBy (secondo quadrato arancione).

Per disattivare lo stato di StandBy e mettere in Produzione il Multiturno, sarà sufficiente cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Stand-By. Il sistema richiederà all’utente di confermare la disattivazione dello StandBy. Cliccando su OK l’operazione verrà portata a termine, in caso contrario non verrà eseguita nessuna operazione ed il Multiturno rimarrà in StandBy.