La funzionalità "Export Spese" di "Expenses" permette di esportare, in formato Excel, i dati relativi alle spese ed alla rendicontazione.
L'estrazione avviene sempre in base ad un filtro anagrafico e ad un periodo temporale.
È anche possibile attivare o meno una serie di opzioni che aggiungono o modificano la quantità e la modalità dei dati esportati.
Se nessuna opzione viene selezionata, verranno esportate tutte le spese associate ai dipendenti selezionati nel "filtro dipendenti" e riferite al periodo impostato.
Abilitando una delle tre opzioni, alternative tra di loro, sarà possibile modificare la tipologia di dati estratti, ovvero:
· Esporta anche le spese non associate a dipendenti: verranno esportate, oltre alle spese associate ai Dipendenti/Risorse, anche tutte quelle senza un collegamento diretto ad un'anagrafica (ovvero quelle legate alle commesse/attività di Task).
· Riepilogo dipendenti: il file generato visualizzerà un riepilogo degli importi relativi alle spese effettuate dai dipendenti e/o risorse, da rimborsare o meno, dettagliandolo giorno per giorno e mese per mese, mediante l'utilizzo di appositi filtri Pivot.
· Riepilogo spese da rimborsare di dipendenti: il file generato visualizzerà solo lo spese rimborsabili di dipendenti e/o risorse, mediante l'utilizzo di appositi filtri Pivot.
