La funzionalità Compensazione giornaliera voci permette di creare un set di regole, associabile ad un codice di Parametri di elaborazione giornaliera, che consente di compensare determinati giustificativi di assenza con eventuali extraorari effettuati nella stessa giornata lavorativa. Il motore di calcolo di People@Time, attraverso questa configurazione, è in grado di “etichettare” le ore di assenza recuperate e gli extraorari utilizzati per la compensazione con delle voci specifiche, durante l'elaborazione giornaliera.

 Per effettuare la compensazione giornaliera voci, il sistema utilizza le eccedenze effettuate prima del turno, in pausa pranzo e/o a fine turno, a prescindere dalla loro durata e dalla loro autorizzazione. Di norma questa configurazione viene utilizzata per rendere maggiormente flessibile un turno, consentendo quindi anche i recuperi di assenze effettuate all'interno della giornata lavorativa.

Per creare un nuovo codice di Compensazione giornaliera voci è sufficiente accedere alla funzionalità, cliccare sul pulsante Gestisci e poi selezionare la voce Crea codice:

Sarà necessario procedere alla compilazione dei campi Codice e Descrizione, mentre il campo Nota sarà facoltativo.

Dopo aver cliccato sul pulsante Crea, il codice sarà in standby ed incompleto; per procedere con la creazione dello storico, contenente i parametri, sarà necessario cliccare di nuovo sul pulsante Gestisci e poi sul pulsante Crea nella sezione storici. Comparirà la classica videata di creazione dello storico, dove sarà possibile indicare la data di inizio e fine validità e si potranno eventualmente copiare i dati dello storico da altri codici esistenti:

Se invece si intende creare un codice ex-novo, sarà sufficiente selezionare il pulsante Continua; comparirà la seguente videata:

Cliccando poi sul pulsante Gestisci, sarà possibile creare lo storico del nuovo codice di Compensazione giornaliera voci, selezionando l'opzione Crea nella sezione Storici. Successivamente verrà presentata la sezione dove sarà possibile definire la serie di regole da applicare:

Per inserire un set di regole è sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo e poi compilare i seguenti campi:

• Voce da compensare: consente di indicare la voce da compensare giornalmente
• Durata limite (HHMM): consente la durata limite della voce che può essere compensata giornalmente
• Genera anomalia se superato il limite: permette di generare un anomalia se la voce da compensare giornalmente è maggiore della durata limite
• Voce da applicare ai minuti eccedenti il limite: permette di etichettare con una nuova voce i minuti che eccedono la durata limite
• Voce da applicare ai minuti recuperati: permette di etichettare con una nuova voce i minuti che vengono compensati giornalmente

 Se il campo Voce da applicare ai minuti recuperati non viene compilato, il sistema etichetta i minuti compensati giornalmente con la voce della presenza ordinaria indicata nei PARAMETRI DI ELABORAZIONE GIORNALIERA

• Voce da applicare ai minuti non recuperati: permette di etichettare con una nuova voce i minuti che non vengono compensati giornalmente
• Recupera con extra-orario post turno: permette di indicare se le eventuali eccedenze post turno possono essere utilizzate per la compensazione giornaliera
• Recupera con extra-orario pre pausa: permette di indicare se le eventuali eccedenze generate in pausa possono essere utilizzate per la compensazione giornaliera
• Recupera con extra-orario pre turno: permette di indicare se le eventuali eccedenze che precedono l'inizio del turno possono essere utilizzate per la compensazione giornaliera
• Recupera minuti eccedenti il limite: permette di indicare se possono essere compensati giornalmente anche i minuti che risultano eccedere il limite precedentemente indicato nella configurazione
• Recupera minuti entro il limite o senza limite: attivando questa opzione il sistema consente di recuperare i minuti sempre almeno entro il limite; ciò significa che, a prescindere dal numero di minuti da recuperare, la compensazione massima è comunque effettuata fino al limite indicato. Ad esempio, con limite 15 e da recuperare 10, vengono recuperati i 10 minuti; con limite 15 e da recuperare 30, 15 vengono compensati e gli altri 15 diventano assenza non recuperata

Dopo aver compilato i vari campi a disposizione, sarà possibile completare l'inserimento del set di regole cliccando sul pulsante Aggiungi. Nel caso in cui si volessero inserire altre regole di compensazione voci giornaliera, sarà sufficiente cliccare sul pulsante Nuovo, altrimenti si potrà completare il salvataggio del codice di Compensazione giornaliera voci cliccando sul pulsante Salva:

Una volta effettuato il salvataggio, il codice Compensazione giornaliera voci dovrà poi essere messo in produzione, cliccando sul pulsante Stand-by.

 Per poter utilizzare il nuovo codice di Compensazione giornaliera voci è necessario compilare l'apposito campo presente nella scheda Opzioni della funzionalità Parametri di elaborazione giornaliera:

Ecco di seguito un esempio di configurazione di un codice di Compensazione voci giornaliera, che prevede un recupero del giustificativo DAREGIO per un massimo di 2 ore giornaliere:

Ecco la configurazione della scheda Compensazione automatica del turno del dipendente, in modo tale che le assenze fino ad un massimo di 2 ore vengano giustificate automaticamente con la voce DAREGIO:

Ed ecco infine i risultati ottenuti sul cartellino: