La funzionalità Gruppo Voci permette di definire, in base al tipo di contesto, la visibilità o meno di una o più voci sul Report Cartellino di Controllo, sul Report Foglio Presenze e nella funzionalità Il mio Cartellino. Nel sistema sono già presenti alcuni gruppi di voci, con contesto REPORTISTICA, creati appositamente per personalizzare la visualizzazione delle voci sui report Cartellino di Controllo e Foglio presenze. Questi gruppi hanno una codifica specifica, con un prefisso che determina la colonna di stampa del Report Cartellino di Controllo:

·         GR1- Ordinarie

·         GR2- Assenze

·         GR3- Presenze non timbrate

·         GR4- Extraorari

·         GR5- Riposi

·         GR6- Nulle

Il suffisso del codice invece determina il tipo di visibilità delle voci appartenenti ai vari gruppi nel Report Cartellino di Controllo:

·         GRx-ESC: Voci che NON verranno visualizzate nel Report Cartellino di Controllo

·         GRx-NOV: Voci che verranno visualizzate SENZA VALORE nel Report Cartellino di Controllo.

 Il Report Foglio Presenze non prevede delle colonne che suddividono le voci per tipologia e quindi, se una voce viene indicata nel gruppo GRx-ESC o GRx-NOV, ne verrà sempre esposto il codice ma non ne verrà esposta la durata.

 È possibile creare un gruppo voci, con codice GR-RID e contesto Reportistica, che permette di stabilire quali sono le voci che verranno visualizzate nel Report Foglio Presenze, nel caso di selezione dell'opzione Stampa solo Voci specifiche:

Se si intende personalizzare i report  l'utente abilitato potrà quindi creare un nuovo storico ed andare ad aggiungere le varie voci che dovranno essere escluse o dovranno essere esposte senza valore.

Gruppo Voci con contesto Esclusione

È possibile inoltre creare un gruppo voci con contesto di tipo Esclusione, che permette di rendere "invisibili" una o più voci nella funzionalità Il mio Cartellino, associandolo poi nell'anagrafica dei dipendenti coinvolti, compilando l'apposito campo Gruppo Voci Esclusione presente nella scheda Dati Aziendali:

Per creare il nuovo Gruppo Voci è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e poi su Crea codice; nella finestra andranno compilati i campi Codice, Descrizione, opzionalmente il campo Nota e poi il campo Contesto esclusione:

Dopo aver cliccato sul pulsante Crea, il codice sarà in standby ed incompleto; per procedere con la creazione dello storico, contenente i parametri, sarà necessario cliccare di nuovo sul pulsante Gestisci e poi sul pulsante Crea nella sezione storici:

Comparirà la classica videata di creazione dello storico, dove sarà possibile indicare la data di inizio e fine validità e si potranno eventualmente copiare i dati dello storico da altri codici esistenti:

Se invece si intende creare un codice ex-novo, sarà sufficiente selezionare il pulsante Continua; comparirà la scheda da compilare:

Cliccando sul pulsante Nuovo comparirà una finestra che permetterà all'utente di specificare la voce o il tipo voce da aggiungere al Gruppo Voci che si intende creare, includendo eventualmente anche altre caratteristiche, come Tipo Giorno, Fascia, Riposo e Festivo:

Dopo aver aggiunto tutte le voci o i tipi di voce interessati, si potrà completare la procedura cliccando sul pulsante Salva. Una volta effettuato il salvataggio, il Gruppo Voci dovrà poi essere messo in produzione, cliccando sul pulsante Stand-by.