La funzionalità Parametri Elaborazione Giornaliera permette di creare alcune delle regole di calcolo che verranno applicate durante l'esecuzione del processo di elaborazione giornaliera, determinando i risultati che verranno poi esposti sul cartellino dei dipendenti. Ad esempio è possibile definire le voci specifiche utilizzate dal motore di calcolo per identificare alcune casistiche relative ad assenze, presenze e straordinari. E' inoltre presente la scheda Opzioni che consente di definire il comportamento dell'elaborazione giornaliera a fronte delle differenti tipologie di timbratura oppure delle regole di arrotondamento da applicare ai giustificativi o dell'eventuale utilizzo di procedure personalizzate, come la compensazione giornaliera voci ed il trattamento delle voci di ritardo non recuperabile o delle voci di tipo presenza non timbrata. Il sistema prevede un codice di Parametri Elaborazione Giornaliera di default, etichettato come STAND - Standard, che contiene le regole di norma utilizzate nei classici impianti presenze. Tuttavia, in funzione dell'impianto da gestire, è possibile modificare il codice STAND creando un nuovo storico, oppure creando altri codici ex-novo, associabili poi a profili contrattuali specifici.

Per inserire un nuovo codice di parametri di elaborazione giornaliera è consigliabile duplicare quello standard. In questo modo sarà possibile intervenire esclusivamente sui campi oggetto della variazione necessaria.

Per creare quindi un nuovo codice dei parametri di elaborazione giornaliera, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e poi su Crea codice; nella finestra andranno compilati i campi Codice, Descrizione ed opzionalmente il campo Nota:

Dopo aver cliccato sul pulsante Crea, il codice sarà in StandBy ed incompleto; per procedere con la creazione dello storico, contenente i parametri, sarà necessario cliccare di nuovo sul pulsante Gestisci e poi sul pulsante

Crea nella sezione storici:

Comparirà la classica videata di creazione dello storico, dove sarà possibile indicare la data di inizio e fine validità e si potranno eventualmente copiare i dati dello storico da altri codici esistenti:

Se invece si intende creare un codice ex-novo, sarà sufficiente selezionare il pulsante Continua; comparirà la prima scheda da compilare, relativa alle voci di assenza:

Vediamo ora il significato dei singoli campi:

• Voce assenza non giustifica: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare l'assenza ingiustificata
• Voce ass. non giust. giornata intera (opzionale): campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare l'assenza ingiustificata relativa alle ore teoriche previste dall'orario giornaliero
• Regola arrotondamento assenza non giust.: campo che consente di specificare se applicare o meno l'arrotondamento indicato nella configurazione della voce definita come voce di assenza non giustificata
• Voce flessibilità negativa: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare la flessibilità negativa; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero è attiva l'opzione Abilita gestione nella scheda Flessibilità
• Voce fless. utilizzata: campo che consente di indicare la voce che verrà generata dal motore di calcolo per indicare la flessibilità utilizzata; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero è attiva l'opzione Abilita gestione nella scheda Flessibilità
• Voce ritardo: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo in pausa: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo rispetto alla durata massima della pausa; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo seconda fascia: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo rispetto alla fine della fascia di pausa; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo recuperabile: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo recuperabile con eventuali minuti di extraorario, in base alle modalità di recupero del ritardo; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo in pausa recuperabile: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo recuperabile rispetto alla durata massima della pausa; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo seconda fascia recuperabile: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo recuperabile rispetto alla fine della fascia di pausa; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce abbuono: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di abbuono; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali
• Voce ritardo compensato: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di ritardo recuperabile che è stato compensato; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero viene compilato il campo Modello ritardi e abbuoni nella scheda Generali

Una volta completata la scheda relativa alle Assenze è necessario procedere con la compilazione della scheda Presenze/Extraorari:

Vediamo nel dettaglio i singoli campi:

• Voce ore ordinarie: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore ordinarie di presenza nella giornata
• Voce ore supplementari: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore eccedenti l'orario di lavoro part-time, fino al limite massimo indicato nell'orario giornaliero, nella scheda Altri dati, sezione Gestione ore supplementari
• Voce ore extraorarie: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario autorizzate
• Voce ore extr. da autorizzare: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario soggette ad autorizzazione
• Voce Banca Ore: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di banca ore autorizzate
• Voce ore extraor. scartato: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti di straordinario scartato, ovvero inferiori al minimo ed alle frazioni successive
• Voce ore extraorarie pres. non timbr.: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario autorizzate, derivanti da voci di presenza non timbrata
• Voce ore extr. da autorizzare: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario soggette ad autorizzazione, derivanti da voci di presenza non timbrata
• Voce Banca Ore: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di banca ore autorizzate, derivanti da voci di presenza non timbrata
• Voce flessibilità positiva: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di flessibilità positiva; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero è attiva l'opzione Abilita gestione nella scheda Flessibilità
• Voce fless. positiva da autorizzare: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di flessibilità positiva soggette ad autorizzazione; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero è attiva l'opzione Abilita gestione nella scheda Flessibilità
• Voce Banca Ore flessibilità positiva: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di banca ore flessibilità positiva; questo campo è valido soltanto se nell'orario giornaliero è attiva l'opzione Abilita gestione nella scheda Flessibilità
• Voce ore extraor. non aut.: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario non autorizzate
• Voce ore extr. presenza non timb. non aut.: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di straordinario non autorizzate, derivanti da presenza non timbrata
• Voce minuti scartati da prec. assenza: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti scartati da un giustificativo di assenza con durata eccessiva rispetto alla reale assenza, nel caso in cui la timbratura di uscita sia successiva rispetto all'inizio del giustificativo (es. U1637 a fronte di un giustificativo DALLE 1630 ALLE 1730)
• Voce minuti scartati alla fine del giust. assenza: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare i minuti scartati da un giustificativo di assenza con durata eccessiva rispetto alla reale assenza, nel caso in cui la timbratura di rientro sia precedente rispetto alla fine del giustificativo (es. E0853 a fronte di un giustificativo DALLE 0800 ALLE 0900)
• Turno con Fless. Particolare: voce extra orario in fascia obbligatoria: campo che consente di indicare la voce che verrà utilizzata dal motore di calcolo per indicare le ore di extraorario effettuate nelle fasce obbligatorie, definite nella sezione Seconda autorizzazione straordinari della scheda Altri dati dell'orario giornaliero

Una volta conclusa la compilazione della scheda Presenze/Extraorari, si accede alla scheda Opzioni per completare la configurazione:

Vediamo nel dettaglio i singoli campi:

• Attiva calcolo ore effettive: campo che consente di abilitare il calcolo delle ore lavorate effettive a fronte di 2 o più timbrature, a prescindere dal fatto che in anagrafica sia settata la modalità Timbratura Singola
• Considera Presenza Singola fino alle: campo che consente di indicare fino a che ora il motore di calcolo deve applicare la modalità Timbratura Singola indicata in anagrafica; superata questa soglia il sistema applica la modalità di timbratura Standard
• Attiva gestione ritardo: campo che consente di abilitare il controllo sul ritardo in ingresso, a prescindere dal fatto che in anagrafica sia settata la modalità Timbratura Singola; opzione valida se nel turno giornaliero è compilato il campo Modello ritardi e abbuoni

• Se Riposo, calcola le ore effettive: campo che consente di abilitare il calcolo delle ore lavorate effettive sulle giornate di tipo riposo, a fronte di 2 o più timbrature, a prescindere dal fatto che in anagrafica sia settata la modalità Timbratura Doppia
• Attiva gestione ritardo: campo che consente di abilitare il controllo sul ritardo in ingresso, a prescindere dal fatto che in anagrafica sia settata la modalità Timbratura Doppia; opzione valida se nel turno giornaliero è compilato il campo Modello ritardi e abbuoni
• Consente recupero ritardo recuperabile: campo che consente di compensare il ritardo recuperabile, a prescindere dal fatto che in anagrafica sia settata la modalità Timbratura Doppia; opzione valida se nel turno giornaliero è compilato il campo Modello ritardi e abbuoni
• Non considerare se timbr. succ. dopo: è possibile evitare che il motore di calcolo generi anomalia nel caso in cui ci siano più timbrature consecutive nell'arco di tot minuti, ovvero quelli indicati in questo campo
• Verifica la congruenza con il Profilo di Timbrature: campo che abilita il controllo della congruenza tra le timbrature effettuate ed il Profilo di Timbrature eventualmente indicato nelle anagrafiche dei dipendenti
• Applica le maggiorazioni del giorno elaborato: campo che consente di applicare sui risultati le maggiorazioni corrispondenti al giorno in cui è presente la fascia di presenza, assenza o straordinario effettuata. Ciò permette di etichettare in modo specifico le voci, soprattutto nei casi di turni a ridosso del giorno successivo, scomponendone quindi il risultato in funzione delle caratteristiche della porzione di giornata elaborata
• Timbrature escludono riposo festivo: se selezionato, consente di rendere lavorativa una giornata dove è previsto il riposo festivo se sono presenti delle timbrature. Questa configurazione permette di evitare la generazione di straordinari festivi
• Regola arrotondamento voci precaricate: questo campo permette di stabilire come deve essere applicato l'arrotondamento delle voci caricate tramite giustificativi. E' possibile indicare un arrotondamento per ogni singola fascia in cui risulta presente la voce oppure un arrotondamento applicato sul totale della voce all'interno della giornata
• Anomalia in caso di precaric. scartati: questo campo permette di stabilire se generare o meno un'anomalia in caso di giustificativi inseriti e scartati
• Voce compensazione giornaliera voci: questo campo permette di indicare il codice della regola di compensazione voci giornaliera che dovrà essere eventualmente applicato dal motore di calcolo
• Genera un'anomalia se è presente una richiesta in fascia di flessibilità: campo valido soltanto in caso di presenza di turni di tipo "Con flessibilità particolare"
• Pausa breve: voce della pausa breve: campo che permette di definire una voce di tipo assenza su cui è possibile associare un controllo sulla durata. Viene definita "Pausa breve" in quanto viene spesso associata a voci da terminale per giustificare un determinato tipo di assenza di pochi minuti, per la quale è necessario verificare che non ecceda un determinato limite
• Pausa breve: durata massima della voce di pausa breve: campo che permette di indicare la durata massima della voce della pausa breve; se viene superata, il motore di calcolo genera l'anomalia 50 - "Pausa breve eccedente il limite"
• Autorizzazione extra orario: carica voce in presenza di richieste di autorizzazione extraorario: campo che consente di indicare una voce nulla che riepiloga la quantità di extra orario che è stato autorizzato
• Autorizzazione extra orario: carica voce in presenza di richieste rifiutate di autorizzazione extraorario: campo che consente di indicare una voce nulla che riepiloga la quantità di extra orario che NON è stato autorizzato
• Autorizzazione extra orario: carica voce in presenza di extra orario in attesa di autorizzazione: campo che consente di indicare una voce nulla che riepiloga la quantità di extra orario che è in attesa di autorizzazione
• Mantieni la voce di tipo pres. non timbrata anche se supera le ore medie: campo che permette il caricamento di una voce di presenza non timbrata che, in caso di superamento delle ore medie, non verrà convertita in extraorario per la parte eccedente ma verrà mantenuta invariata per tutta la durata del giustificativo
• Applica arrot. voce di ritardo non recuperabile: campo che permette di attivare l'arrotondamento indicato nella voce che viene utilizzata per la gestione del ritardo non recuperabile
• Esclude controllo richieste su prof. autorizz. extraorario: campo valido solamente per i dipendenti che hanno un profilo di autorizzazione extraorario differente da quelli standard (Sempre Autorizzato, Mai Autorizzato e Sempre Autorizzato Banca Ore); se abilitato, impedisce il calcolo di eventuali straordinari derivanti dalle timbrature sulle giornate in cui sono presenti SOLO richieste di autorizzazione extraorario di tipo forzato