Un turno è un codice elaborativo che identifica l’orario di lavoro giornaliero di un dipendente. Contiene tutte le informazioni e le regole necessarie al motore di calcolo di People@Time per generare il totale delle ore lavorate da un dipendente nella propria giornata lavorativa, in funzione delle timbrature effettuate. Può essere creata una configurazione valida per tutte le aziende presenti nello stesso impianto, oppure è possibile personalizzarla solo per alcune. Inoltre, grazie alla sua struttura composta da due macro-sezioni, DATI PRINCIPALI e DATI STORICIZZABILI, è possibile variare nel tempo alcune delle regole impostate, definendone il periodo di validità e la decorrenza. Ciò consente all’utente di evitare la creazione superflua di nuovi turni e di mantenere l’integrità dei risultati ottenuti con le precedenti configurazioni.

I dati principali

I DATI PRINCIPALI di un turno contengono le informazioni fondamentali che definiscono in modo univoco l’orario giornaliero di un dipendente. Questa sezione contiene i dati relativi alle timbrature tipo dell’orario e le ore teoriche da lavorare, il tipo di turno (rif. “Tipologie di turni”), il range di validità delle timbrature e la definizione delle fasce di assenza per la prima e la seconda frazione della giornata. La compilazione della sezione DATI PRINCIPALI è il primo step, obbligatorio, per la creazione di un nuovo turno. Senza questa operazione non è possibile procedere alla configurazione dei DATI STORICIZZABILI. Per questo motivo, dopo il salvataggio dei DATI PRINCIPALI, il turno assumerà lo stato di codice INCOMPLETO (quadrato rosso) oltre a quello di STANDBY (quadrato arancione):

Lo stato del codice rimarrà INCOMPLETO (e quindi inutilizzabile dal motore di calcolo) fino a quando non verrà compilata anche la sezione dei DATI STORICIZZABILI. Anche lo stato di STANDBY non potrà essere “disattivato” fino a quando non verranno compilati i DATI STORICIZZABILI. Per maggiori approfondimenti sugli “stati” dei codici configurativi/elaborativi, vi rimandiamo alla documentazione specifica “Il template di People@Time”.

I dati storicizzabili

I DATI STORICIZZABILI di un turno corrispondono a tutte quelle regole di un orario giornaliero che possono variare nel tempo e che sono quindi soggette a modifiche. Si tratta di informazioni che integrano e completano quelle presenti nei DATI PRINCIPALI e che determinano il comportamento del motore di calcolo di People@Time. In questa sezione viene effettuata la selezione di modelli di regole pre-configurati (cambio di maggiorazione, arrotondamento delle timbrature, gestione di ritardi e/o abbuoni, arrotondamento dello straordinario) e la definizione di parametri utili per il trattamento di casistiche specifiche (intervallo di mensa, indennità in fasce, compensazione automatica delle assenze, flessibilità positiva e negativa) L’inserimento dei DATI STORICIZZABILI di un turno richiede all’utente la definizione del periodo di validità delle regole che verranno configurate.

La compilazione ed il salvataggio della sezione DATI STORICIZZABILI per un codice turno in stato INCOMPLETO, lo trasforma in un codice VALIDO (quadrato verde) ed utilizzabile dal motore di calcolo di People@Time.

Se il codice turno è VALIDO (quadrato verde) ma ancora in stato STANDBY (quadrato arancione), l’utente potrà “testare” il nuovo codice e modificarne la configurazione fino a quando non avrà ottenuto il risultato atteso. Quando l’utente riterrà conclusa la fase di test ed intenderà utilizzare il codice turno “in produzione”, dovrà semplicemente disattivare lo stato di STANDBY.

A quel punto il turno assumerà lo stato definitivo di codice “in produzione” (solo quadrato verde

Tipologie di Turni

Esistono varie tipologie di turni configurabili in People@Time. Nella scheda DATI PRINCIPALI è presente il campo “Tipo Turno” che consente all'utente di scegliere l’opzione più adatta alle proprie esigenze:

Standard

Opzione di default che prevede il confronto tra le timbrature tipo definite nel turno e quelle effettuate dal dipendente. Ogni assenza all'interno dell’orario di lavoro deve essere giustificata. Le timbrature di pausa effettuate dal dipendente devono rispettare anche le regole indicate nella scheda “Intervallo” presente nei DATI STORICIZZABILI. Esempio: Turno 0800-1200-1300-1700 (Intervallo 1 ora tra le 1200 e le 1400 Ore teor. 8) con timbrature:

• E0800-U1200-E1300-U1700 il risultato è PRESENZA 0800

Approfondisci come creare un turno "Standard con pausa rigida"

Approfondisci Come creare un turno "Standard con ingresso flessibile"

Senza controlli

Opzione senza particolari vincoli sul numero di timbrature effettuate dal dipendente. Devono soltanto essere rispettate le ore teoriche del turno ed è previsto il controllo della pausa effettuata dal dipendente, ovvero devono essere rispettate le regole indicate nella scheda “Intervallo” presente nei DATI STORICIZZABILI del turno. La presenza decorre dalla prima timbratura della giornata, a meno che non esistano regole di arrotondamento particolari. Esempio: Turno 0800-1200-1300-1700 (Intervallo 1 ora tra le 1200 e le 1400 Ore teor. 8) con timbrature:

• E0700-U1200-E1300-U1600 il risultato è PRES 0800
• E0700-U1100-E1130-U1200-E1300-U1630 il risultato è PRES 0800
• E0700-U1100-E1130-U1200-E1300-U1530 il risultato è PRES 0700 ASNG 0100

Approfondisci come creare un turno "Senza controlli"

Mezzanotte

Opzione specifica per i turni che hanno inizio alle 0000 e che prevedono che il risultato dell’elaborazione venga scritto sul giorno dell’uscita. Per il resto è un turno con le medesime caratteristiche di uno con tipologia “Standard”. Esempio: Turno 0000-0800 (Ore teoriche 8, cambio maggiorazione 22-6) con timbrature

• E0000-U0800 il risultato è PRES N 0600 PRES D 0200 (scritto sul giorno dell’uscita)
• E2300(giorno precedente all’uscita)-U0800 il risultato è PRES N 0600 PRES D 0200 EXTRA N 0100 (scritto sul giorno dell’uscita.

Conta Ore

Opzione specifica per calcolare le ore lavorate a prescindere dal numero di timbrature effettuate. Con questa tipologia di turno non è prevista la compilazione della scheda “Intervallo” presente nei DATI STORICIZZABILI, in quanto non viene effettuato alcun controllo sulla durata della pausa effettuata dal dipendente. Esempio: Turno 0800-1600 (Ore teor. 8) con timbrature

• E0800-U1200-E1300-U1900  il risultato è PRES 0800 EXTRA 0200
• E0700-U1200-E1300-U1600 il risultato è PRES 0800
• E0700-U1400 il risultato è PRES 0700 ASNG 0100
• E0700-U1800 il risultato è PRES 0800 EXTRA 0300

Approfondisci come creare un turno "Conta ore"

Conta ore smart

Opzione specifica per calcolare le ore lavorate a prescindere dal numero di timbrature effettuate. Il campo ORE TEORICHE MASSIME va compilato obbligatoriamente e determina quando deve scattare il calcolo degli straordinari. Con questa tipologia di turno non è prevista la compilazione della scheda “Intervallo” presente nei DATI STORICIZZABILI, in quanto non viene effettuato alcun controllo sulla durata della pausa effettuata dal dipendente. Esempio: Turno 0800-1600 (Ore teor. 8 Ore teor. Massime 15) con timbrature:

• E0800-U1200-E1300-U1900 il risultato è PRES 1000
• E0700-U2300 il risultato è PRES 1500 EXTRA 0100
• E0700-U1400 il risultato è PRES 0700 ASNG 0100
• E0700-U1800 il risultato è PRES 1100 EXTRA 0300

Approfondisci come creare un turno "Conta ore SMART"

Turnisti con pausa obbligatoria

Opzione specifica per gestire la casistica dei turnisti che usufruiscono di un intervallo di mensa retribuito. Le ore teoriche devono comprendere anche l’assenza di pausa retribuita. Ogni altra assenza all’interno dell’orario di lavoro deve essere giustificata. Nella scheda “Intervallo”, presente nei DATI STORICIZZABILI, il campo “Tipologia pausa” deve essere impostato obbligatoriamente con l’opzione “Turnisti con pausa obbligatoria” e il campo “Voce di pausa detratta” va compilato con la voce che identifica la pausa retribuita. Le timbrature di pausa effettuate dal dipendente devono comunque rispettare il periodo definito nella scheda “Intervallo” presente nei DATI STORICIZZABILI. Esempio: Turno 0800-1200-1300-1600 (Intervallo 1 ora tra le 1200 e le 1300 Ore teor. 8) con timbrature:

• E0800-U1200-E1300-U1600 il risultato è PRESENZA 0800
• E0800-U1200-E1300-U1500 il risultato è PRES 0700 ASNG 0100

Approfondisci come creare un turno "Con pausa retribuita"

Turno flessibile in pausa

Opzione specifica per gestire la casistica dei turni che consentono al dipendente di lavorare in pausa per anticipare l’uscita prevista dalle timbrature tipo. Ogni assenza all’interno dell’orario di lavoro deve essere giustificata. Nella scheda “Intervallo”, presente nei DATI STORICIZZABILI, il campo “Ore minime” deve essere compilato obbligatoriamente con la durata della pausa che consente l’uscita anticipata e l’opzione “Tipo detrazione pausa” deve essere impostata a “Detrazione durata minima o durata massima”. Esempio: Turno 0800-1200-1300-1700 (Intervallo 30 minuti o 1 ora, tra le 1200 e le 1300, Ore teor. 8) con timbrature: E0800-U1200-E1300-U1700 il risultato è PRESENZA 0800 E0800-U1200-E1230-U1630 il risultato è PRES 0800 E0800-U1200-E1230-U1600 il risultato è PRES 0730 ASNG 0030

Approfondisci come creare un turno "Flessibile in pausa"

Turno con flessibilità particolare

Opzione specifica per gestire quei turni che prevedono una differente flessibilità in ingresso e in uscita (Esempio: 0700/0800-1200-1300-1700/2000, quindi in questo caso 1 ora in ingresso e 3 ore in uscita) e consente inoltre di gestire quei turni che presentano una parte del turno obbligatoria e una parte flessibile. Esempio: 6 ore obbligatorie 1000-1600 e flessibilità di 1 ora in ingresso 0900-1000 e 2 ore in uscita 1600-1800); tale turno può prevedere o meno l’intervallo.

Approfondisci come creare un turno "Con flessibilità particolare"