La funzionalità Regole Compensazione Mensile permette di compensare mensilmente le voci di assenza con le voci di extra-orario.
Creazione di una nuova Regola di compensazione mensile
Per creare una nuova Regola di compensazione mensile, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.
La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota. Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.
Modifica di una Regola di compensazione mensile
Per modificare una Regola di compensazione mensile, già presente nel sistema, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di una nuova regola.
Creazione di uno storico
Lo storico di una Regola di compensazione settimanale è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. La maschera è strutturata per suddivide i parametri in varie sezioni.
Configurazione
- Minimo extraorario indica il taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
- Arrotondamento extraorario Indica l’arrotondamento successivo al taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
- Minimo voce assenza non compensate Indica il taglio minimo giornaliero delle voci di assenza non compensate
- Arrotondamento voce assenza non compensata Indica l’arrotondamento successivo del taglio minimo giornaliero delle voci di assenza non compensate.
- Arrotondamento mensile voce assenza non compensata Indica l’arrotondamento mensile dell’assenza non compensata (quando viene compilata i campi “Minimo voce assenza non compensata” e Arrotondamento voce assenza non compensata”, sono disattivati.
- Compensa con extra-orario lavorato successivamente all'assenza da recuperare Se selezionato permette di recuperare eventuali assenze soltanto con straordinari effettuati successivamente all'assenza da compensare.
- Compensazione resti Se selezionato vengono eventualmente utilizzati prima i resti, ovvero tutti i minuti inferiori alla frazione minima e successiva dell'extra-orario
- Usa regole arrotondamento in eccesso della voce assenza non compensata Se selezionato la voce di assenza viene arrotondata per eccesso quando previsto.
- Compensazione settimanale
- Nessuna: viene effettuata la compensazione su base mensile
- Entro la settimana: la compensazione viene effettuata solo entro la settimana
- Entro la settimana e poi nel mese: la compensazione viene effettuata prima nella settimana (se possibile) altrimenti nel mese
- Voce figurativa arrotondata mensilmente assenza non compensata Indica la voce che appare sull'ultimo giorno utile del mese in caso di mancato recupero.
Dati Assenza
Per configurare le voci da compensare e compensate, relativi contesti e comportamenti.
È possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di assenza è composta da:
- Voce assenza da recuperare Indica la voce di assenza da recuperare (campo obbligatorio)
- Tipo giorno Indica in quali tipi di giornate la regola è valida (da Lunedì a Venerdì o Sabato o Domenica). Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce deve essere compensata)
- Fascia Indica la fascia dove la regola è applicabile (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata)
- Tipo Riposo In questo caso il campo è disabilitato.
- Festivo Indica l’eventuale tipo festività dove la regola deve essere applicabile (Prefestivo, Festivo, Santo Patrono)
- Tipo Compensazione Assenza Indica il tipo di compensazione assenza che può essere: Standard, Possibilmente in giornata, Solo in giornata (se non compilato si intende Standard)
- Voce minuti recuperati Indica una voce che indica che i minuti sono stati recuperati
- Voce minuti non recuperati Indica una voce che indica che i minuti non sono stati recuperati
- Ordine E’ l’ordinamento che deve seguire l’elaborazione per effettuare la compensazione di più assenza da compensare
Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.
Dati Extra-orario
In questa scheda è possibile configurare le voci di extra-orario con le quali compensare le voci di assenza configurate nella scheda Dati Assenza.
E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di assenza è composta da:
- Voce di extra orario Indica la voce di tipo extra orario da utilizzare per il recupero assenza/e.
- Tipo giorno Indica in quali tipi di giornate la regola è valida (da Lunedì a Venerdì o Sabato o Domenica). Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce è presente.
- Fascia Indica la fascia dove la regola è applicabile (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata). Se non compilato si intendono tutte le fasce.
- Tipo Riposo In questo caso il campo è inattivo.
- .Festivo Indica l’eventuale festività dove la regola deve essere applicabile. Se non compilato si intendono tutte le giornate di tipo festivo in cui è presente la voce di extra-orario da utilizzare per il recupero.
- Voce minuti di recupero assenza se riposo E’ possibile selezionare una voce per indicare che l’extra orario effettuato in giornate dove previsto il riposo e quindi solitamente retribuito con percentuali diverse rispetto ai giorni lavorativi. In questo modo resta la traccia per il riconoscimento di un’eventuale maggiorazione.
- Voce minuti per recupero assenza E’ possibile selezionare una voce per avere una traccia dei minuti di extra-orario utilizzato per il recupero dell’assenza.
- Voce minuti residui E’ il campo relativo alla voce relativa ai minuti di extra-orario residuo dopo la compensazione.
- Rif. Assenze recuperabili (se vuoto tutte) Si riferisce alle assenze da recuperare configurate nella scheda Dati Assenza (è possibile recuperare con una voce di tipo extra orario solo per una o più voci di assenza configurate per la compensazione, in questo caso è necessario indicare il numero relativo al campo Ordine della scheda Dati Assenza)
Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi. Una volta completata la configurazione, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva. Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.