La funzionalità Regole trasformazione voci permette di trasformare/aggiungere, a seconda delle esigenze contrattuali della propria azienda, le voci elaborate in cartellino dai vari stati elaborativi.

Creazione di una nuova regola di trasformazione voci

Per creare una nuova Regola di trasformazione voci è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice.

La maschera è composta dai campi:

• Codice
• Descrizione
• Nota
• Tipologia
• Trasformazione voci (default) Questa tipologia consente di eseguire, le regole configurate, all'atto dell'Elaborazione Trasformazione Voci (tipo di trasformazione: Trasformazione voci (default))
• Conversione giornaliera Questa tipologia consente di eseguire, le regole configurate, all'atto dell'Elaborazione Giornaliera
• Conversione settimanale Questa tipologia consente di eseguire le regole configurate all'atto dell'Elaborazione Trasformazione Voci (tipo di trasformazione: Conversione settimanale)

Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.

Modifica di un codice di una Regola di trasformazione voci

Per modificare una Regola di trasformazione voci è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di un nuovo codice di Trasformazione Voci.

Creazione di uno storico

Lo storico di una Regola di trasformazione voci è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. La maschera dello storico è così suddivisa:

• Area riservata alla Storicizzazione del codice
• Area riservata ai Controlli post trasformazione, prevista solo in caso di tipologia "Trasformazione voci (default)" selezionata, dove è possibile gestire la trasformazione voci su base annuale, previa configurazione e selezione di un totalizzatore, dopo il raggiungimento di determinalte soglie.

Successivamente la maschera si suddivide in due schede:

• Regole di Ricalcolo Voci
• Regole di Conversione Voci

Regole Ricalcolo Voci

In questa scheda è possibile collegare i codici delle regole impostate nella funzionalità Regole Ricalcolo Voci E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di assenza da recuperare è composta da:

• Regola di ricalcolo Indica il codice della funzionalità Regola ricalcolo voci.
• Somma voci Giornalmente Da utilizzare nel caso di ricalcolo voci sia su base giornaliera che settimanale; esempio per la gestione delle ore di extra orario dei lavoratori part time che possono avere regole sia su base giornaliera che settimanale a seconda dei contratti)
• Contatori riporto valori mese prec. Dove poter selezionare un totalizzatore, per memorizzare il valore di alcune voci dei mesi precedenti ed effettuare una trasformazione di tipo "annuale".

Una volta configurati i parametri necessari è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Regole di Conversione Voci

E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento permette di configurare le condizioni valide per l’applicazione della regola ed è composta da:

• Voci di riferimento Indica la voce che deve essere convertita all'atto dell'elaborazione di Trasformazione voci.
• Tipologia
• Selezionare Parametri nel caso di conversione Voce
• Selezionare Business Rule se la conversione dovesse verificarsi in determinate condizioni non prevedibili nella regola di ricalcolo voci collegata, ma comunque impostata in una Business Rule collegata
• Selezionare Business Rule e param.
• Tipo giorno Indica il tipo della giornata su quale applicare la regola: Lavorativo (Lun-Ven), Sabato, Domenica
• Giorni sett. Indica il giorno o i giorni della settimana in cui deve avvenire la trasformazione voce.
• Fascia Indica in quale fascia della giornata la regola è applicabile: Diurno, Pomeridiano, Notturno.
• Festivo Indica il tipo di giornata Festiva o meno per rendere applicabile la regola: Festivo, Santo Patrono, Prefestivo, No Festivo
• Riposo Indica il tipo di riposo previsto per l’applicabilità della regola: Riposo, 1°Riposo, 2°Riposo, No Riposo.
• Soglia giornaliera Da compilare in caso di trasformazione su base giornaliera. Tutte, 1,2,3,4,5. Indica la validità delle soglie per cui la regola è applicabile.
• Soglia settimanale Da compilare in caso di trasformazione su base settimanale Tutte, 1,2,3,4,5. Indica la validità delle soglie per cui la regola è applicabile.
• Soglia mensile Da compilare in caso di trasformazione su base mensile Tutte, 1,2,3,4,5. Indica la validità delle soglie per cui la regola è applicabile.
• Azione Selezionare Conversione voce se la voce di riferimento deve essere trasformata in un’altra. Selezionare Inserimento voce se alla voce di riferimento ne deve essere aggiunta un’altra.
• Nuova voce di riferimento Indica la voce trasformata o da aggiungere.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi. Una volta completata la configurazione, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva. Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.

Esempio di configurazione Regole Trasformazione voci

Ipotizziamo di inserire le regole relative alla riclassificazione degli straordinari per il Contratto del Commercio.

Regole di Ricalcolo Voci

Cliccare sul pulsante Nuovo Appare la maschera "Aggiungi un nuovo elemento" con i campi

• Regola di ricalcolo Collegato ai codici della funzionalità Regola ricalcolo voci
• Somma voci giornalmente
• La sezione Voci collegate alla regola elenca le voci configurate nel codice Ricalcolo Voci

Compilare i campi come mostrato in figura e cliccare sul pulsante Aggiungi.

Viene implementata la sezione Regole Ricalcolo Voci con un riepilogativo delle regole configurate nel relativo codice

Regole di Conversione Voci

Una volta configurata la sezione Regole di ricalcolo voci selezionare la scheda di Regole conversione Voci. Ipotizziamo quindi di trasformare le voci in base alle regole qui di seguito descritte (stralciate dal Contratto Commercio):

Cliccare sul pulsante Nuovo Appare la maschera “Aggiungi nuovo elemento” dove è possibile impostare tutte le condizioni valide per l’applicazione della regola.

Una volta compilati i campi, cliccare sul pulsante Aggiungi e poi sul pulsante Nuovo per inserire la regola successiva Alla fine la regola risulterà implementata come segue

Nello specifico

• I primi due record si riferiscono alla Regola di Ricalcolo Voci dove le prime 8 ore (quindi quelle entro la prima soglia settimanale) di straordinario effettuate nella settimana da lunedì al sabato devo essere al 15%, le successive (relative alle soglie 2,3,4,5) al 20%
• I record 3, 4, 5 rientrano nella Regola di trasformazione Voci ma non hanno alcuna Regola di Ricalcolo Voci di riferimento, poiché la voce da convertire non deve rispettare alcun vincolo in quanto è valida per tutte le soglie.

Una volta completata la configurazione, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva. Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.