La funzionalità Totalizzatori permette di configurare un contatore utile a monitorare l’andamento, in un predeterminato periodo, di una singola voce, di più voci o di una categoria di voci che possono presentarsi all’interno del cartellino di un dipendente (nell'esempio riportato di seguito il residuo delle ferie):

Creazione di una nuovo codice Totalizzatore

Per creare una nuovo codice di Totalizzatore è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota; inoltre è necessario compilare gli ulterio campi in base alla tipologia di Totalizzatore che si vuole creare, ovvero:

• Tipologia di maturazione Questo parametro viene preso in considerazione solo nella modalità di visualizzazione "Maturati e Residui"; tramite questo parametro è possibile scegliere come identificare il valore del maturato:
• Da riporto Il sistema mostrerà come valore maturato la somma dei valori di riporto dei totalizzatori mensili; questo tipo di configurazione è valida ad esempio per il totale di ferie dove il rateo mensile è fisso.
• Da voci positive Il valore maturato viene calcolato utilizzando il totale delle voci positive presenti nel totalizzatore; questa configurazione è utile per i totalizzatori di Banca ore dove le ore accumulate non sono fisse ma sono determinate dalla somma delle ore di extra orario autorizzate come Banca Ore.
• Da voci negative Il valore viene calcolato con la stessa logica delle voci positive ma utilizzando voci negative.
• Periodo Questo parametro permette di configurare la periodizzazione del totalizzatore e può assumere uno dei seguenti valori:
• Settimanale Per gestire totalizzatori con conteggi riferiti esclusivamente alla settimana in oggetto.
• Mensile Per gestire totalizzatori con conteggi riferiti esclusivamente al mese in oggetto.
• Annuale Per gestire totalizzatori con conteggi riferiti all’intero anno.
• Mensile con riporto automatico Per gestire totalizzatori che riportano automaticamente i valori al mese successivo.
• Mensile con valore a scalare Per gestire totalizzatori che partono da un valore che viene scalato o recuperato progressivamente entro un arco temporale predeterminato da impostare. Selezionando tale modalità, si attiva il campo in cui indicare il numero di mensilità da riportare.
• Dal - Al Per gestire totalizzatori che hanno una validità limita ad un determinato periodo di tempo. Selezionando tale modalità, si attiveranno i campi in cui indicare l'arco temporale di riferimento.
• Avanzata per gestione Ferie (giorni) Per gestire in modo particolare totalizzatori che possono essere sia mensili che annuali.
• Avanzata per gestione Permessi (ore) Per gestire in modo particolare totalizzatori che possono essere sia mensili che annuali.
• Tipo conteggio Questo parametro consente di configurare la tipologia di conteggio del totalizzatore e può assumere uno dei seguenti valori:
• Ore Per gestire totalizzatori con valori calcolati in ore.
• Forfeit Per gestire totalizzatori che si basano sulla frazione della giornata configurata all’interno del turno; il totalizzatore valorizza 0,5 con riferimento alla sola prima frazione della giornata e 1 per l’intera giornata comprensiva di entrambe le frazioni.
• Ricorrenza Per gestire totalizzatori che contano la frequenza di una determinata voce.
• Giorni Per gestire totalizzatori con valori calcolati in giorni.
• Regola di business per riporto Questo parametro consente di agganciare al calcolo del totalizzatore un’eventuale business rules; tale campo può essere valorizzato solo per totalizzatori mensili con riporto automatico.
• Ricalcola dopo la modifica del valore di una legenda Questo parametro serve a ricalcolare il valore del totalizzatore nel caso in cui lo stesso sia legato ad una business rules che prende in considerazione dei valori dalle legende, con riferimento alla legenda soggetto e alla legenda dipendente.

Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.

Creazione di uno storico per un Totalizzatore

La creazione di uno storico di un codice di Totalizzatore permette di gestire i dati storicizzabili, che possono variare nel tempo e che sono quindi soggetti a modifiche. Cliccando sul pulsante Gestisci, selezionare Crea nella sezione del menù riservata alla gestione degli Storici. Verrà mostrata la pagina aggiornata con la sezione relativa alla storicizzazione del codice del Totalizzatore con le varie schede configurative.

Facendo click sul pulsante Nuovo sarà possibile aggiungere una nuova Voce che servirà a movimentare il valore del Totalizzatore:

Nello specifico, i campi da compilare sono:

• Operatore logico Indica se la voce o la tipologia di voci che si sta inserendo deve movimentare il totalizzatore in “somma” o in “sottrazione”.
• Modalità di conteggio Definisce se il totalizzatore dovrà essere movimentato con una particolare voce (in tale caso selezionare la specifica voce) o diversamente con un'intera tipologia di voci (Assenza, Riposo, Presenza, Extra Orario, Nulla, Presenza non timbrata). Selezionando una tipologia di voce si ha poi la possibilità di escludere una particolare voce appartenente a tale categoria ma che non si vuole includere nel conteggio.
• Tipo di decurtazione Consente di gestire una particolare casistica di decurtazione come quella delle ferie di chiusura aziendale selezionando in tal caso il parametro "decurta solo dall’anno in corso".
• Fascia Definisce una specifica fascia (diurna, pomeridiana, notturna, trasformata) in cui considerare la voce o la tipologia di voci selezionate.
• Tipo giorno Definisce una specifica tipologia di giorno (Lavorativo Lun-Ven, Sabato, Domenica) in cui considerare la voce o la tipologia di voci selezionate.
• Festivo Definisce la tipologia di giornata in relazione alle festività (Festivo, Santo Patrono, Prefestivo, No Festivo) in cui considerare la voce o la tipologia di voci selezionate.
• Riposo Definisce la tipologia di giornata in relazione al riposo (Riposo, 1° Riposo, 2° Riposo, No Riposo) in cui considerare la voce o la tipologia di voci selezionate.
• Giorni sett. definisce i giorni della settimana in cui considerare la voce o la tipologia di voci selezionate.

Cliccando sul pulsante Aggiungi verrà salvato il record relativo alla Voce appena inserita. A fine operazione cliccare sul pulsante Salva per completare il salvataggio.

Esempi di Totalizzatori

Esempio 1: Totalizzatore Banca Ore

Configurazione di un totalizzatore che tiene traccia del saldo della banca ore.

Inserire un codice e la relativa descrizione che permettono di identificare il totalizzatore; il campo note è facoltativo ma può essere utile per aggiungere maggiori informazioni. Nell'esempio, configurare il periodo in "Mensile con riporto automatico" per gestire il totalizzatore con valenza mensile ma che consente di riportare il saldo automaticamente al mese successivo; il tipo conteggio è in "Ore" poiché stiamo gestendo appunto il saldo della Banca Ore. Completare la parte relativa ai dati principali e procedere con la creazione di uno storico. Inseriamo quindi le due voci specifiche che movimentano il totalizzatore utile a gestire il saldo della banca ore: sommiamo le ore di banca ore accantonata (Codice BANCAHH) e sottraiamo le ore recuperate (Codice 0004). Il risultato finale sarà il seguente:

Esempio 2: Totalizzatore Ferie con gestione avanzata

Configurazione di un totalizzatore che consente di gestire la maturazione progressiva mensile delle ferie e la mancata maturazione in presenza di alcuni particolari voci.

Inserire un codice e la relativa descrizione che permettono di identificare il totalizzatore; il campo note è facoltativo ma può essere utile per aggiungere maggiori informazioni. Nell'esempio, configurare il periodo in "Avanzata per gestione Ferie (giorni)" ed il tipo conteggio è appunto in "Giorni". Completare la parte relativa ai dati principali e procedere con la creazione di uno storico.

Con questa particolare tipologia di configurazione esiste la possibilità di impostare una mancata maturazione del rateo nel mese in presenza di una particolare voce (nell'esempio a seguire “aspettativa non retribuita”):