La funzionalità Configurazione Monteore Mensile permette di poter configurare i parametri necessari per la compensazione mensile delle voci di assenza con le ore eccedenti il monte ore (come da configurazione nella funzionalità Monte Ore).

Creazione di una nuova configurazione di Monteore Mensile

Per creare una nuova Configurazione Monteore Mensile è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota. Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.

Modifica di una configurazione di Monteore Mensile

Per modificare un codice di Configurazione Monteore Mensile, già presente nel sistema, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di un nuovo codice di Configurazione Monteore Mnesile.

Creazione di uno storico

Lo storico di un codice di Configurazione Monteore Mensile è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. La maschera è strutturata per suddivide i parametri in varie sezioni.

Configurazione

La maschera è composta dai campi:

• Minimo extra orario indica il taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
• Arrotondamento extra-orario Indica l’arrotondamento successivo al taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
• Minimo voce assenza non compensata Indica il taglio minimo giornaliero delle voci di assenza non compensate.
• Arrotondamento voce assenza non compensata Indica l’arrotondamento successivo del taglio minimo giornaliero dell’assenza non compensata.
• Compensa con extra-orario lavorato successivamente all'assenza da recuperare Se selezionato permette di recuperare eventuali assenze soltanto con straordinari effettuati successivamente.
• Compensazione resti Se selezionato vengono eventualmente utilizzati prima i resti, ovvero tutti i minuti inferiori alla frazione minima e successiva dell’extra-orario
• Usa regole arrotondamento in eccesso della voce assenza non compensata Se selezionato la voce di assenza non compensata viene arrotondata per eccesso utilizzando la regola precedentemente indicate nel campo “Arrotondamento voce non compensata”
• Compensazione Settimanale
• Nessuna
• Entro la settimana
• Entro la settimana e poi nel mese
• Voce per la compensazione del monteore Indica la voce che si vuole utilizzare per indicare l’assenza recuperata al termine dell’Elaborazione monte ore mensile
• Voce per la presenza extra monte ore Indica la voce da utilizzare quando la voce di presenza eccede il monte ore settimanale
• Arrotondamento mensile voce assenza non compensata Indica l'arrotondamento (sempre in eccesso) da applicare alla voce che viene caricata per giustificare il monte ore non raggiunto. La differenza tra il valore reale compensato ed il valore arrotondato viene indicato con una voce "figurativa" indicata nel campo successivo.
• Voce figurativa arrotondata mensilmente per assenza non compensata Indica la voce, di tipo nulla, corrispondente ai minuti mancanti previsti dall'arrotondamento

Voci di assenza

In questa scheda è possibile configurare le voci da compensare e compensate e relativi contesti e comportamenti.

E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento è composta dai campi:

• Voce assenza da recuperare Indica la voce di assenza da recuperare
• Tipo giorno Indica il tipo della giornata su quale applicare la regola: Lavorativo (Lun-Ven), Sabato, Domenica Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce deve essere compensata.
• Fascia Indica la fascia di riferimento (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata)
• Tipo Riposo In questo caso il campo non è attivo
• Festivo Indica l’eventuale tipo di festività che deve essere considerata (Prefestivo, Festivo, Santo Patrono)
• Tipo Compensazione Assenza Indica il tipo di compensazione assenza. Può assumere i valori: Standard, Possibilmente in giornata, Solo in giornata (se non compilato si intende Standard)
• Voce minuti recuperati Indica l'eventuale voce dove salvare i minuti sono stati recuperati
• Voce minuti non recuperati Indica l'eventuale voce dove salvare i minuti che non sono stati recuperati.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Voci di Assenza da non considerare

È possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento è composta da un unico campo:

• Voce di assenza da non considerare Indica la voce di assenza che non deve essere considerata per il raggiungimento del Monte ore.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Voci di Extra-orario

Per configurare le voci di extra orario con le quali compensare le voci di assenza. E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento è composta dai campi:

• Voce di extra orario Indica la voce di tipo extra orario da utilizzare per il recupero assenza/e
• Tipo giorno Indica quali tipi di giornate la Voce a da considerare (da Lunedì a Venerdì o Sabato o Domenica). Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce è presente.
• Fascia Indica la fascia giornaliera riferita alla Voce (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata). Se non compilato si intendono tutte le fasce.
• Tipo Riposo Indica il tipo di riposo previsto per l’applicabilità della regola: Riposo, 1°Riposo, 2°Riposo, No Riposo. Se non compilato si intendono tutti i giorni di tipo riposo in cui la voce di extra orario è presente.
• Festivo indica l’eventuale festività in cui la Voce deve essere considerata. Se non compilato si intendono tutte le giornate di tipo festivo, in cui è presente la voce di extra-orario da utilizzare per il recupero.
• Voce minuti per recupero assenza E’ possibile selezionare una voce per avere una traccia dei minuti di extra-orario utilizzato per il recupero dell’assenza.
• Voce minuti residui Indica voce relativa ai minuti di extra-orario residuo dopo la compensazione
• Voce minuti di recupero assenza se riposo E’ possibile selezionare una voce per indicare che l’extra orario effettuato in giornate dove previsto il riposo e, quindi, solitamente retribuito con percentuali diverse rispetto ai giorni lavorativi. In questo modo resta la traccia per il riconoscimento di un’eventuale maggiorazione.
• Rif. Assenze recuperabili (se vuoto tutte) Si riferisce alle assenze da recuperare configurate nella scheda Dati Assenza (è possibile recuperare con una voce di tipo extra orario solo per una o più voci di assenza configurate per la compensazione, in questo caso è necessario indicare il numero relativo al campo Ordine della scheda Dati Assenza).

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Una volta completata la configurazione, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva.

Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.