La funzionalità Configurazione monteore settimanale permette di compensare settimanalmente le voci di assenza con le voci di extra-orario sulla base di quanto configurato nella funzionalità Monte ore.

Creazione di una nuova Configurazione di Monteore settimanale

Per creare una nuova Configurazione monteore settimanale è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà, sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota. Quando tutti i parametri saranno compilati, è possibile salvare il nuovo codice cliccando sul pulsante Crea.

Modifica di una Configurazione di Monteore settimanale

Per modificare una Configurazione monteore settimanale, già presente nel sistema, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di una nuova Configurazione monteore settimanale.

Creazione di uno storico

Lo storico di una Configurazione monteore settimanale è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo. Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. La maschera è strutturata per suddivide i parametri in varie sezioni

Configurazione

Comprende i campi per gestire le regole generali relative a:

• Minimo extra-orario Indica il taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
• Arrotondamento extraorario Indica l’arrotondamento successivo al taglio minimo giornaliero dell’extra-orario residuo al termine della compensazione.
• Minimo voce assenza non compensata Indica il taglio minimo giornaliero delle voci di assenza non compensate.
• Arrotondamento voce assenza non compensata Indica l’arrotondamento successivo del taglio minimo giornaliero dell’assenza non compensata.
• Compensa con extraorario lavorato successivamente all’assenza da recuperare Se selezionato permette di recuperare eventuali assenze soltanto con straordinari effettuati successivamente.
• Compensazione resti Se selezionato vengono eventualmente utilizzati prima i resti, ovvero tutti i minuti inferiori alla frazione minima e successiva dell’extraorario
• Usa regole arrotondamento in eccesso della voce assenza non compensata Se selezionato la voce di assenza non compensata viene arrotondata per eccesso utilizzando la regola precedentemente indicata nel campo “Arrotondamento voce non compensata”
• Consenti settimane a cavallo parziali Se selezionato permette di compensare le voci relative alla settimana del mese a cavallo.
• Calcola monteore parziale su settimana a cavallo Se selezionato permette di compensare le voci relative alla settimana del mese a cavallo (le giornate dei mesi a cavallo devono essere elaborate allo “stato” precedente l'Elaborazione Monteore settimanale)
• Applica regola conversione lavoro 7 su 7 Se selezionato, il monte ore settimanale viene conteggiato partendo dalla domenica, solo se il dipendente ha lavorato sette giorni su sette
• Voce per la compensazione del monteore Indica la voce che si vuole utilizzare per indicare l’assenza recuperata al termine dell’Elaborazione monte ore settimanale
• Voce per la presenza extra monte ore Indica la voce da utilizzare quando la voce di presenza eccede il monte ore settimanale
• Arrotondamento settimanale voce assenza non compensata Corrisponde all'arrotondamento (sempre in eccesso) da applicare alla voce che viene caricata per giustificare il monteore non raggiunto. La differenza tra il valore reale compensato ed il valore arrotondato viene indicato con una voce "figurativa" indicata nel campo successivo.
• Voce figurativa arrotondata settimanalmente per assenza non compensata Indica la voce, di tipo nulla, corrispondente ai minuti mancanti previsti dall'arrotondamento

Voci Assenza

Nella sezione Voci Assenza è possibile configurare le voci da compensare e compensate e relativi contesti e comportamenti.

È possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di assenza da recuperare è composta da:

• Voce assenza da recuperare Indica la voce di assenza da recuperare (campo obbligatorio)
• Tipo giorno Indica in quali tipi di giornate la regola è valida (da Lunedì a Venerdì o Sabato o Domenica). Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce deve essere compensata.
• Fascia Indica la fascia dove la regola è applicabile (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata)
• Tipo Riposo In questo caso il campo è inattivo
• Festivo Indica l’eventuale tipo festività dove la regola deve essere applicabile (Prefestivo, Festivo, Santo Patrono)
• Tipo Compensazione Assenza Indica il tipo di compensazione assenza che può essere: Standard, Possibilmente in giornata, Solo in giornata (se non compilato si intende Standard)
• Voce minuti recuperati Indica una voce in cui caricare i minuti sono stati recuperati.
• Voce minuti non recuperati Indica una voce in cui caricare i minuti non sono stati recuperati.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Voci di Assenza da non considerare

Nella sezione Voci di Assenza da non considerare è possibile configurare le voci di assenza da considerare nel calcolo del monte ore.

È possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di assenza da non considerare è composta da un unico campo, in cui è necessario indicare la voce di People@Time che non deve essere considerata per il raggiungimento del monte ore settimanale.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi.

Voci di extra-orario

Nella sezione Voci di extra-orario è possibile configurare di extra orario con le quali compensare le voci di assenza configurate nella scheda Voci di assenza.

E' possibile aggiungere un nuovo elemento cliccando sul pulsante Nuovo. La maschera di modifica/inserimento di una voce di extra-orario è composta da:

• Voce di extra orario Indica la voce di tipo extra orario da utilizzare per il recupero assenza/e.
• Tipo giorno Indica in quali tipi di giornate la regola è valida (da Lunedì a Venerdì o Sabato o Domenica). Se non compilato si intendono tutti i giorni in cui la voce è presente.
• Fascia Indica la fascia dove la regola è applicabile (Diurno, Pomeridiano, Notturno, Trasformata). Se non compilato si intendono tutte le fasce.
• Tipo Riposo Indica il tipo di riposo dove la voce deve essere presa in considerazione. Se non selezionato si intendono tutti i riposi (Riposo, Riposo1, Riposo2)
• Festivo Indica l’eventuale festività dove la regola deve essere applicabile. Se non compilato si intendono tutte le giornate di tipo festivo in cui è presente la voce di extra-orario da utilizzare per il recupero.
• Voce minuti per recupero assenza Opzionalmente indica la voce per avere una traccia dei minuti di extra-orario utilizzato per il recupero dell’assenza.
• Voce minuti residui Indica la voce relativa ai minuti di extra-orario residuo dopo la compensazione
• Voce minuti di recupero assenza se riposo Opzionalmente indica la voce per indicare che l’extra-orario effettuato in giornate dove previsto il riposo e quindi solitamente retribuito con percentuali diverse rispetto ai giorni lavorativi. In questo modo resta la traccia per il riconoscimento di un’eventuale maggiorazione.
• Rif. Assenze recuperabili (se vuoto tutte) Si riferisce alle assenze da recuperare configurate nella scheda Voci di assenza (è possibile recuperare con una voce di tipo extra-orario solo per una o più voci di assenza configurate per la compensazione, in questo caso è necessario indicare il numero relativo al campo Ordine della scheda Dati Assenza)

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare l'elemento cliccando sul pulsante Aggiungi. Una volta configurate tutte le giornate, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva. Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.