Menu: MY PEOPLELINK > TASK > Dipendente > Compilazione timesheet
Per registrare le attività svolte e il tempo impiegato, usa la funzionalità Compilazione Timesheet.
Per compilare il timesheet devi:
· inserire l'attività eseguite
· compilare la durata di ciascuna attività
· inserire le informazioni di dettaglio dell'attività
· e infine consolidare la giornata confermando le attività svolte.
Di seguito i flussi operativi per svolgere questi passaggi.
Inserire attività
Per inserire le attività sul timesheet, puoi usare tre modalità:
· Ricerca attività: inserisci sequenzialmente il cliente, la commessa, e l'attività, scegliendole fra quelle già definite.
· Da Calendario: scegli le attività già presenti sul tuo calendario.
· Settimana precedente: copi le attività già definite nella settimana precedente.
Ricerca attività
Per inserire l'attività con la modalità Ricerca attività procedi come di seguito indicato.
Flusso operativo 1. Seleziona la funzione Compilazione Timesheet. 2. Controlla che la settimana visualizzata sia corretta. 3. Clicca su Aggiungi una nuova attività.
4. Ricerca e seleziona in maniera sequenziale: Cliente, Commessa e Attività, sfruttando la ricerca per codice o descrizione, se necessario. 5. Modifica le ore derivate dall'attività indicando le ore effettivamente lavorate. 6. Clicca su Aggiungi oppure su Aggiungi e chiudi.
7. Clicca su Salva timesheet. |
Da Calendario
Per inserire l'attività sul timesheet con modalità da calendario procedi come di seguito indicato.
Flusso operativo 1. Seleziona la funzione Compilazione Timesheet. 2. Controlla che la settimana visualizzata sia corretta. 3. Clicca su Aggiungi una nuova attività.
4. Seleziona Da calendario.
5. Seleziona le attività che vuoi aggiungere. 6. Modifica eventualmente le ore derivate da calendario, indicando quelle effettivamente lavorate. 7. Clicca su Salva timesheet:
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Settimana precedente
Per inserire l'attività sul timesheet con modalità da Settimana precedente procedi come di seguito indicato.
Flusso operativo 1. Seleziona la funzione Compilazione Timesheet. 2. Controlla che la settimana visualizzata sia corretta. 3. Clicca su Aggiungi una nuova attività:
4. Scegli la modalità Settimana precedente:
5. Seleziona le attività che vuoi aggiungere. 6. Valorizza il numero di ore lavorate sulla giornata, modificando eventualmente le ore derivate dalla settimana precedente. 7. Clicca su Salva timesheet:
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Compilare la durata
Per compilare la durata:
1. individua la riga del timesheet che corrisponde all'attività
2. inserisci la durata nel campo “HHMM” (HH ore MM minuti)
3. clicca su Salva timesheet.
Se esci dalla videata senza avere inserito la durata e senza salvare, perdi le attività aggiunte.
Prima di uscire senza salvare, vedrai un messaggio che ti avverte del mancato salvataggio dell'attività.
Inserire il dettaglio dell'attività
Per specificare meglio il lavoro svolto, usa il dettaglio attività. Puoi indicare fasce orarie, annotazioni e altri dati previsti dalla configurazione.
Approfondisci sulla scheda Creare e configurare le attività.
Per dettagliare l'attività eseguita procedi come da seguente flusso.
1. Clicca sull'icona quadrata Clicca sull'icona quadrata accanto alla durata dell'attività per aprire il dettaglio attività.
2. Compila i campi del dettaglio attività Compila i campi disponibili, in base alla configurazione: · Durata complessiva · Fuori sede · Tipo attività, solo se hai configurato almeno un tipo attività · Campo legenda dipendente, solo se hai abilitato il parametro. 3. Aggiungi i dettagli all'attività Clicca su Aggiungi Dettaglio se devi inserire più fasce orarie o annotazioni.
4. Salva il dettaglio Salva il dettaglio con Chiudi e verifica che l'icona accanto alla durata diventi verde. |
La voce Durata totale dei dettagli si aggiorna in automatico. Non puoi modificarla manualmente.
Consolidare la giornata
Quando hai terminato la compilazione delle attività, come indicato nel paragrafo Compilare la durata, puoi consolidare la giornata. Esegui il consolidamento giornata per giornata per confermare i dati inseriti e, se previsto, per permettere i passaggi successivi di validazione.
Il consolidamento non è un'azione irreversibile, puoi inserirlo e toglierlo secondo la tua necessità.
Per consolidare la giornata procedi come indicato.
1. Completa tutte le attività Completa le informazioni su tutte le attività della giornata e memorizzale con Salva timesheet.
2. Seleziona il giorno nel calendario Posizionati sul giorno da consolidare nel calendario. Il giorno viene cerchiato in verde e il messaggio Consolida giornata ti avverte che puoi procedere con il consolidamento.
3. Clicca il giorno per consolidare le attività Clicca sul giorno per consolidare le sue attività. Quando hai consolidato le attività il giorno è evidenziato con un cerchio verde.
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