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Per gestire il tempo delle risorse, scegli la modalità di compilazione con cui attribuire le ore:
· Generica: senza distinzione tra clienti e commesse
· Per clienti: con dettaglio per cliente
· Per commesse: con dettaglio per commessa.
Poi scegli la modalità operativa in base a ciò che devi fare:
· preventivare il monte ore a budget delle risorse (Variazione budget)
· visualizzare il monte ore a budget delle risorse (Consultazione budget)
· confrontare le ore a budget con quelle consuntivate (Confronto).
Nel seguito trovi come procedere.
Scegliere la modalità per attribuire le ore (generica, per clienti o per commessa)
Flusso operativo 1. Scegli uno o più dipendenti per i quali vuoi vedere o modificare il budget, per farlo usa il Filtro dipendenti. 2. Scegli la modalità di compilazione da usare per compilare il budget: · Generica: per gestire le ore totali sulla risorsa senza distinzione tra clienti e commesse. · Per Cliente: per gestire le ore sui clienti. · Per Commessa: per gestire le ore sulla commessa.
Con il pulsante vicino al menu a tendina puoi creare tante righe per uno stesso dipendente per suddividere il budget della risorsa su più commesse o clienti.
3. Imposta la Tipologia di Periodo e il Periodo di tempo indicando l'intervallo di tempo su cui agire. Puoi gestire al massimo 31 periodi contemporaneamente (31 giorni, 31 settimane o 31 mesi). |
Dopo che hai selezionato per i dipendenti la modalità di compilazione del budget, scegli come procedere (Modalità operativa) a seconda di quello che devi fare (preventivare il monte ore a badget, visualizzare il monte ore a badget o confrontare le ore di budget preventivate con quelle consuntivate.
Preventivare il monte ore a budget per le risorse (Variazione budget)
Flusso operativo 1. Per registrare le ore preventivate a budget sulle risorse, utilizza la modalità operativa Variazione budget.
2. Compila le ore (formato ore intere, senza minuti).
3. Salva.
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Visualizzare il monte ore a budget per le risorse (Consultazione budget)
Per visualizzare le ore già preventivate a budget sulle risorse senza variarle, usa la modalità operativa Consultazione budget.
Confrontare le ore preventivate a budget e quelle consuntivate (Confronto)
Per confrontare le ore preventivate a budget e quelle consuntivate sulle risorse usa la modalità operativa Confronto.
In questo modo visualizzi per periodo di riferimento (settimana, mese o singolo giorno):
· le ore preventivate (1)
· il numero di ore consuntivate nel timesheet (2) evidenziate con colori differenti:
o in rosso se in quantità minore rispetto a quelle preventivate
o in giallo se uguali a quella preventivate
o in verde se in quantità maggiore rispetto a quelle preventivate
· il totale delle ore preventivate sul periodo per tutte le risorse (3)
· il totale delle ore consuntivate a cui sono sottratte quelle preventivate (4); se il valore è negativo le ore preventivate sono maggiori delle consuntivate, se il valore è positivo le ore consuntivate sono maggiori delle preventivate.
Le ore registrate sul budget non sono cumulabili per tipologia periodo e per modalità di compilazione: questo significa che se registri le ore su un mese in modalità Generica non saranno visibili sulle settimane e sui singoli giorni, così come non saranno visibili in modalità Per cliente o Per commessa.
