La funzionalità "Storico spese" del modulo "Expenses" permette, all'amministratore del modulo, monitorare e gestire le note spese di tutti i dipendenti in qualsiasi stato esse si trovino.

Come utilizzare la funzionalità Storico spese

All'apertura della pagina web della funzionalità Storico spese vengono proposti i filtri relativi a:

·         Periodo delle note spese che si vogliono visualizzare:

o   Mese corrente

o   Mese precedente

o   Due mesi fa

o   Ultimi dodici mesi

o   Date specifiche.

·         Stato delle nota spese:

o   Approvata

o   Rifiutata

o   Annullata

o   Messa in pagamento

o   In attesa di pre-approvazione (quando previsto)

o   Nota spese senza spese.

 Il filtro relativo allo stato della nota spese non è impostato vengono visualizzate tutte le note spese appartenenti a tutti gli stati previsti.

Visualizzazione Spese da storico spese

Una volta impostato il filtro cliccare sul pulsante <Applica filtro> Sulla sinistra vengono proposti i dipendenti di tutte le Unità Organizzative con note spese associate

È inoltre possibile impostare dei filtri relativi alle unità organizzative o al singolo dipendente. Selezionando un nominativo dalla lista dei dipendenti è possibile visualizzare, sulla destra, tutte le sue note spese in base al filtro del periodo e stato precedentemente impostato.

Gestione Storico spese

In base allo stato delle singole spese, l'amministratore ha la possibilità di:

·         Modificare le singole spese oppure annullarle (stato Approvata o Pre-approvazione)

·         Ripristinare allo stato di Approvato una nota spese già messa in pagamento.

È inoltre possibile generare un report per ogni singola Nota Spese.

 Cliccando sullo "Stato" della nota spese, posto a destra in basso, è possibile visualizzare la cronologia degli storici degli stati della nota spese stessa, con il nominativo del dipendente che ha effettuato i vari cambi stato.