Trasformare in fattura una Fattura proforma o un avviso di parcella è un'operazione semplice.

Per trovare i documenti da fatturare utilizzate i filtri e gli ordinamenti.

Una volta individuato il documento da fatturare scegliete la funzione Genera Fattura dal menu a panino:

Non potete fatturare più fatture proforma o più avvisi di parcella in un'unica fattura.

Vi ritrovate nella pagina della fattura già compilata:

·         viene riportato il cliente presente sul documento fatturato

·         il numero, la data e il registro della fattura vengono proposti come nel caso di creazione manuale di una fattura

·         i dati di testata (conto, riferimento amministrativo, codice destinatario e causale) vengono derivati dal documento fatturato

·         le righe sono automaticamente compilate con le righe presenti sulla fattura proforma o sull'avviso di parcella

·         le scadenze vengono calcolate in base alle condizioni di pagamento presenti sul documento fatturato, ma potete modificarle indicando nuove condizioni e premendo il tasto <Ricalcola scadenze>

·         eventuali altri dati di riga o riferimenti a documenti digitati sulla fattura proforma o avviso di parcella vengono riportati in fattura

·         eventuale addebito bollo o l'informazione "non applica bollo" vengono derivati dal documento fatturato

·         gli importi Enasarco, se presenti, vengono riportati in fattura come memorizzati sulla fattura proforma o avviso di parcella. Se sul documento di origine avete modificato l'imponibile o l'importo totale del contributo, questo  non sarà ricalcolato in fattura.

Verificate i dati, modificate dove necessario e salvate la fattura con il bottone <Salva>.

Per tutte le informazioni utili alla gestione di una fattura, leggete i capitoli presenti in questo manuale.

La fattura proforma o l'avviso di parcella incluso in una fattura risulta sempre completamente fatturato, anche se in fattura eliminate o modificate alcune delle righe che sono state inserite automaticamente.

Riferimenti fattura proforma o avviso di parcella in fattura

Se lo avete impostato nei Parametri fatture delle Impostazioni, per ogni documento fatturato viene inserita una riga di commento.

Caratteristiche di una fattura proforma o di un avviso di parcella fatturato

Una fattura proforma o un avviso di parcella già fatturato presentano le seguenti caratteristiche:

·         lo stato risulta Fatturato, sia nell'elenco documenti che entrando nel dettaglio

·         nell'elenco documenti viene visualizzato il numero e la data della fattura in cui è stato incluso

·         non è più possibile variarlo né eliminarlo.

Se eliminate una fattura con cui era stato fatturato una fattura proforma o un avviso di parcella, questo riprenderà lo stato "Da fatturare".