SPORTELLO CLOUD mette a disposizione un servizio di firma automatica basato su un certificato di firma di Sistemi.
Firmando le fatture Sistemi assume il ruolo di emittente ai sensi dell'art. 21 comma 1, del DPR 633/72.
Prima di procedere, l'azienda titolare delle fatture (cioè il soggetto cedente/prestatore) deve conferire in modo formale una delega ad emettere le fatture.
La delega dovrà essere sottoscritta:
· nel caso di ditta individuale, da parte del soggetto persona fisica censito come account su Sportello Fatture e Corrispettivi con lo stesso codice fiscale associato alla ditta
· nel caso di società, da parte del soggetto persona fisica censito come account su Sportello Fatture e Corrispettivi che dichiarerà di agire in veste di legale rappresentante della società.
Come configurare la firma automatica Sistemi
1. Accedete in SPORTELLO CLOUD con l'account di organizzazione che identifica il rappresentante legale della ditta Richiamate l'anagrafica della ditta dal selettore presente in alto a destra (1), successivamente dal supermenu (2) la funzione "Configurazione" (3).
· la struttura è "mono ditta", come nel caso di chi utilizza il servizio FATTURE WEB Azienda (configurazione stand alone) · il soggetto è il rappresentante legale delle varie ditte della struttura. 2. Richiamate il tab "Dati generali" e posizionatevi nella sezione denominata "Firma digitale" Se siete in una configurazione stand alone, impostate con l'apposito selettore, il certificato di firma "Sistemi" (4) per attivare automaticamente il tab "Delega per utilizzo firma Sistemi" (5).
3. Richiamate il tab "Delega per utilizzo firma Sistemi" Nella prima sezione della videata (6) potete leggere il testo della delega, è necessario verificare attentamente che i dati ed i riferimenti anagrafici riportati nel testo della delega e nelle clausole siano corretti. Se non lo sono per rettificarli dovete agire sui dati dell'account o sulla configurazione della ditta e successivamente richiamare il tab "Delega per utilizzo firma Sistemi". Nella seconda sezione della videata (7) invece è necessario spuntare le due clausole che concretizzano la delega. Confermate la delega utilizzando lo specifico bottone (8).
4. Confermate l'account come Rappresentante legale/Titolare della ditta Confermate l'account come Rappresentante legale/Titolare della ditta con <Prosegui>.
5. Confermate l'invio della delega alla PEC indicata Confermate l'invio della delega alla PEC indicata con <Prosegui>.
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Se intendete accedere con un account di struttura, accertatevi di rientrare in una delle seguenti casistiche:
Come attivare la delega per utilizzo della firma automatica Sistemi
1. Accedete alla casella PEC dell'azienda indicata in fase di registrazione 2. Richiamate il messaggio ricevuto dal mittente sportellocloud.sistemi@legalmail.it Il messaggio avrà come allegato l'atto di delega in formato PDF (9) e nel testo contiene un link per confermare la sottoscrizione della delega (10). 3. Avviate il processo di conferma della delega cliccando sul link Sarete indirizzati in una specifica pagina web in cui è possibile, tramite un'operazione "clic to sign", confermare e attivare la delega (11). L'accesso alla finestra di conferma della delega deve essere eseguito dallo stesso account che ha sottoscritto l'atto di delega o da altro soggetto titolare degli stessi poteri legali. 4. Delega confermata, servizio di firma attivo È ora possibile apporre le firme sui documenti presenti in SPORTELLO CLOUD.
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