La funzionalità Anagrafica badge permette all'utente abilitato di consultare l'elenco dei badge censiti nell'impianto e di intervenire in inserimento, modifica o cancellazione. Inoltre è possibile effettuare un'estrazione dei badge con relativa assegnazione valida ad una specifica data ed ora.
Per procedere con l'inserimento di un nuovo badge è sufficiente cliccare sul pulsante <Gestisci> e poi <Crea>:
A questo punto, è necessario compilare i campi per la registrazione del nuovo badge. Il campo Badge deve contenere il codice che identifica in maniera univoca il badge. Si consiglia di verificare la codifica rilevata dal dispositivo su cui viene effettuata la timbratura oppure di avere a disposizione la decodifica di norma messa a disposizione dal fornitore dei badge. Nel campo Tipologia Badge è necessario selezionare il tipo di badge che si intende censire. Attualmente va sempre indicato il tipo "Tessera", in quanto le altre tipologie non sono ancora gestite.
Novità! A breve sarà disponibile una nuova tipologia di badge...stay tuned!
Il campo È un badge Jolly è stato implementato appositamente per una personalizzazione e non deve essere compilato.
Il campo Identificativo Tessera invece, se previsto, viene compilato automaticamente dal sistema, riportando il codice esadecimale completo rilevato dal lettore NFC a bordo del tablet/smartphone su cui è installata l'app Time Infotab.
Il campo Descrizione permette di aggiungere informazioni come il numero stampato "fisicamente" sulla tessera oppure il nominativo a cui verrà assegnato il badge, facilitandone in seguito l'individuazione nelle varie funzionalità che interagiscono con l'Anagrafica Badge.
Nella maschera è presente anche il campo Nota che permette di indicare altre informazioni nell'anagrafica badge che si sta inserendo.
Per completare l'inserimento, cliccare sul pulsante <Salva>.
La modifica e l'eventuale cancellazione di un'anagrafica badge può essere effettuata cliccando sul pulsante <Gestisci> e selezionando le relative voci "Modifica" ed "Elimina".
A disposizione dell'utente è presente il pulsante <Mostra Assegnazioni> che consente di visualizzare lo storico delle assegnazioni ai soggetti/dipendenti e di accedere velocemente alle loro anagrafiche cliccando sulla foto del loro avatar:
Per visualizzare ed eventualmente stampare la lista delle assegnazioni dei badge ad una certa data e ora è sufficiente cliccare sul pulsante <Gestisci> e selezionare la voce "Statistiche assegnazioni", compilando poi i campi relativi a data ed ora:
Cliccando sul pulsante <Stampa> è possibile scaricare un report in pdf con l'elenco delle assegnazioni appena visualizzate:
