La funzionalità Gestione Aziende permette di definire l'elenco delle ragioni sociali gestite in un impianto. Lo scopo è quello di indicare le informazioni principali relative alle varie aziende, compresi i dati che riguardano l'eventuale trasmissione dei dati di presenza al consulente paghe di competenza. L'elenco delle aziende include 3 aziende di "sistema" che devono essere sempre presenti in ogni impianto e che NON possono essere cancellate.
L'azienda "GENERAL" serve per la corretta configurazione dei vari codici elaborativi dell'impianto. Le altre 2 aziende ("CONTRIB" e "ADVISORS") servono invece per gestire i soggetti/dipendenti che non sono assunti nelle aziende principali, ad esempio collaboratori oppure consulenti esterni. Per aggiungere una nuova azienda è sufficiente cliccare sul pulsante <Gestisci> e poi selezionare "Crea". Comparirà la videata contenente tutti i campi che potranno essere compilati dall'utente per l'inserimento della nuova ragione sociale. Alcuni dei campi sono obbligatori (Codice e Ragione Sociale), altri invece risultano facoltativi e riguardano principalmente i dati fiscali dell'azienda e l'indirizzo.
Importante! La compilazione del campo Data chiusura definitiva permette all'utente di proteggere da eventuali ripristini o interventi involontari i dati del cartellino presenze relativi a periodi che precedono la data qui indicata.
L'ultima sezione viene utilizzata per indicare le informazioni che identificano in maniera univoca l'azienda nel programma paghe. Questi campi divengono quindi obbligatori nel caso in cui sia prevista l'esportazione dei dati presenze al consulente payroll.
Per completare l'inserimento della nuova azienda è sufficiente cliccare sul pulsante <Salva>.
La modifica o l'integrazione dei dati (tranne il campo Codice) è sempre a disposizione dell'utente, tramite il menu "Gestisci", selezionando il pulsante <Modifica>.
Nel menu Gestisci è presente la voce Configura impostazioni inserimento anagrafica, che consente di predefinire alcune regole relative all'inserimento di nuove anagrafiche.
È possibile indicare la lunghezza della matricola ed eventuali caratteri o cifre utilizzabili come prefisso o suffisso della matricola inserita.
