La funzionalità Gruppo di dipendenti permette di creare uno o più raggruppamenti di dipendenti, con lo scopo di semplificare la consultazione dei dati presenti in alcune funzionalità. Il Gruppo di dipendenti può essere reso disponibile soltanto ad utenti specifici, affinché sia utilizzabile soltanto se realmente necessario, o da tutti gli utenti che accedono alle funzionalità in cui ne è prevista l'implementazione.

Per procedere con la creazione di un Gruppo di dipendenti è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci> e successivamente sul pulsante <Crea>:

I parametri che devono essere compilati dall'utente abilitato all'utilizzo di questa funzione sono i seguenti:

·         Codice Consente di indicare la codifica univoca per il gruppo dipendenti che si intende creare.

·         Descrizione Consente di indicare la descrizione per il gruppo dipendenti che si intende creare.

·         Note Permette l'aggiunta di informazioni utili per identificare facilmente il gruppo dipendenti.

·         Gruppo pubblico Opzione che determina se il gruppo di dipendenti è utilizzabile da qualsiasi utente.

·         Utilizzabile da Campo che consente di stabilire quali utenti registrati al portale potranno utilizzare il gruppo di dipendenti.

·         Dipendenti assegnati al gruppo Permette di definire quali sono i dipendenti/risorse inclusi nel gruppo di dipendenti; nel caso in cui il campo non venga compilato, vengono inclusi tutti i dipendenti/risorse dell'impianto.

Al termine della compilazione dei campi, cliccando sul pulsante <Salva>, viene completata la creazione del nuovo Gruppo di dipendenti:

Ecco di seguito un esempio di consultazione semplificata della funzionalità Compilazione timesheet delle mie risorse, attraverso l'utilizzo del Gruppo di dipendenti: