I Parametri Generali consentono di configurare il valore di default e/o il comportamento standard di alcune funzionalità presenti nel modulo "Task".
I campi disponibili sono:
· Data di chiusura per la compilazione del Timesheet: se compilato blocca qualsiasi azione sul timesheet ed in fase di validazione fino alla data indicata.
· Abilita la gestione di cross-level delle attività di default: se selezionato modifica il comportamento standard della gestione delle attività di default sulle Commesse. Ogni volta che verrà creata una commessa, oppure se verrà aggiunta, modificata o eliminata un'attività di default, quest'ultima sarà replicata su tutte le attività di tutte le commesse.
La gestione delle attività cross-level non deve essere disabilitata nel caso fosse già attiva ed utilizzata, e viceversa, onde evitare disallineamenti del sistema.
Quest'opzione attiva una personalizzazione, per cui non andrebbe mai utilizzata se non previo comunicazione con il servizio assistenza di Peoplelink.
· Valuta di sistema: obbligatorio. La valuta impostata in questo campo verrà proposta di default in tutte le funzionalità, ove prevista.
· Aggiungi il livello "Filtro attività tra Commessa e Attività": se selezionato consente di gestire, attraverso la funzionalità Filtro attività, un livello aggiuntivo tra Clienti, Commesse ed attività.
· Rendi obbligatoria la compilazione della nota in fase di compilazione del Timesheet: se selezionato è obbligatorio inserire una nota nei dettagli dell'attività inserita sul timesheet.
· Gestisci lo spostamento delle attività con la modalità "Filtro attività incrementale": utilizzato solo per una personalizzazione mirata alla gestione dello spostamento delle attività
Quest'opzione attiva una personalizzazione. Non andrebbe mai utilizzata se non previa comunicazione con il servizio assistenza di Peoplelink.
· Abilita la gestione della commessa di default: campo utilizzato solo per personalizzazione mirata.
· Nascondi i costi ed i ricavi sulle funzionalità statistiche: se selezionato non vengono visualizzati i campi relativi ai costi ed ai ricavi nelle funzionalità "Statistiche e Validazione timesheet", "Validazione attività", "Commesse e Attività", "Stato commesse e residui".
· Nascondi la gestione delle Spese, anche se "Expenses" è attivo: se selezionato, nasconde la maschera per la gestione delle "Spese e rendicontazione" nella funzionalità "Commesse e Attività"
· Permetti di spostare le attività già validate: se selezionato è possibile, per gli amministratori ed i capi commessa, dalle funzionalità "Statistiche e Validazione timesheet" e "Validazione attività", spostare le attività consolidate e validate del timesheet su un'altro cliente/commessa.
· Utilizza la modalità Async per la funzionalità "Validazione attività": se non selezionato, all'apertura della funzionalità "Validazione attività", vengono caricate subito tutte le attività non validate. Se selezionato, permette l'utilizzo di filtri per la ricerca delle attività ancora da validare.
· Consenti di associare, sulle attività del timesheet, un valore della legenda: se correttamente configurato, attiva la possibilità di associare un valore di una legenda dipendente in fase di compilazione del dettaglio di un'attività del timesheet.
· Mostra sul rapportino del timesheet la legenda: quando viene selezionata una legenda dipendente, questa è mostrata sulla stampa del rapportino del timesheet
· Mostra subito tutti i dettagli nelle maschere di validazione: se selezionato, vengono visualizzati subito tutti i dettagli compilati relativi all'attività effettuata.
· Rendi obbligatoria la compilazione della nota in fase di compilazione del timesheet: se selezionato, non permette il salvataggio dell'attività senza la compilazione del campo nota
· Consenti un solo dettaglio per ogni attività/giorno: se selezionato, l'attività può contenere un solo dettaglio.
Questa opzione disabilita anche la funzionalità Pausa sull'App di Task
· Configurazione per il workflow delle notifiche: quando previsto, è possibile associare un codice dei parametri di workflow configurato nella relativa funzionalità. In questo modo si abilita la gestione del workflow.
· Configurazione per la procedura di import: quando previsto, è possibile associare un codice dei parametri di import configurato nella relativa funzionalità.
Configurazione funzionalità prevista solo in caso di personalizzazioni.
· Compila la durata della commessa in due campi differenti (ore e minuti): se selezionato permette di compilare in due campi separati le ore ed i minuti previsti per l'evasione della Commessa
· Modalità di generazione del codice di una commessa:
o Libero (qualsiasi codice alfanumerico)
o Solo progressivo (000,001,002, ecc.)
o Prefisso libero + progressivo (aaa000, aaa001, ecc.)
· Numero di caratteri del valore progressivo: strettamente legato al campo "Modalità di generazione del codice di una commessa" in modalità "Solo progressivo o Prefisso libero + progressivo". Effettua un padding a sinistra del numero progressivo generato dal sistema del numero di caratteri indicati (es.: 1 = 0, 2 = 00, 3 = 000, ecc.).