La funzionalità "Modelli di attività" permette di configurare un elenco di Attività che possono ripetersi su più Commesse.

Creazione di un codice di Modelli di attività

Per creare un nuovo codice di Modelli di attività, è necessario cliccare sul pulsante <Gestisci>, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di menu "Crea".

Appare la maschera relativa alla creazione del codice dei Modelli di attività composta da due schede: "Dati di base" e "Avanzate".

Scheda Dati di base

Con i campi:

·         Codice

·         Descrizione

·         Nota

·         Disattivo Quando selezionato l'Attività di default non è più selezionabile dalla Commessa

·         Data di disabilitazione Quando compilato, non sarà possibile utilizzare l'attività nel Timesheet a partire dalla data indicata

·         Codice Export Per consentire, ad esempio, l'export di più attività con lo stesso codice

·         Categoria Dove è possibile creare delle Categorie da poter assegnare ad un codice

·         Colore Se utilizzato permette di poter evidenziare con un colore selezionato dalla "Tavolozza colori".

 Quando è attiva la gestione cross-level delle Attività di default, tutte le nuove Attività e le modifiche apportate a quelle già esistenti verranno sempre prorogate su tutte le Commesse configurate in "Task", scheda "Avanzate".

Quando previsto compilare i campi:

·         Movimenta Commessa Dove è possibile selezionare le seguenti opzioni:

o   Non movimentare mai

o   Movimenta sempre

o   Movimenta solo se da fatturare

(in base all'opzione selezionata permette di scalare (o no) le ore usufruibili impostate nella Commessa (solo per Commesse di tipo "ore a scalare").

·         Attività fatturabile: se selezionato l'attività è di tipo fatturabile

·         Fatturabile al 100%: se selezionato l'Attività di Default è fatturabile al 100%, (campo attivo solo se selezionato il campo Attività fatturabile)

·         Percentuale di fatturazione: indicare la percentuale di fatturazione dell'Attività di Default quando non è fatturabile al 100% (campo attivo solo se selezionato il campo Attività fatturabile)

·         Permette ore extraorarie: permette all'utente del Timesheet di poter inserire eventuali ore extra orario impiegate per l'Attività

·         Permette ore extra-orarie notturne: permette all'utente del Timesheet di poter inserire eventuali ore extra orario impiegate per l'Attività

·         Permette interventi di reperibilità: permette all'utente del Timesheet di poter inserire eventuali ore di reperibilità impiegate per l'Attività

·         Permette interventi di reperibilità notturni: permette all'utente del Timesheet di poter inserire eventuali ore di reperibilità notturne per l'Attività.

·         Arrotondamento minuti: è possibile indicare un valore che controlla l'arrotondamento del tempo di durata dell'attività.

Una volta compilate tutte le schede, cliccare sul pulsante <Salva>.

Il codice dei Modelli di attività appena creato, è pronto per essere utilizzato nell'apposito campo della tabella della funzionalità "Commesse".

 I codici dei Modelli di Attività non sono collegati alle Commesse! Semplicemente sono dei suggerimenti che ne velocizzano la compilazione. Una modifica ai Modelli di Attività non è collegata alla stessa Attività configurata nelle Commesse (quindi non l'aggiorna) e viceversa.

 Quanto sopra non è valido solo in caso di gestione cross-level delle attività di default.