La funzionalità Procedure permette di intervenire in modifica su alcuni parametri della procedura paghe che si intende utilizzare in People@Time. Attraverso un'opportuna configurazione di questa tabella è quindi possibile variare la modalità di compilazione della procedura Files e della procedura Conversione voci payroll, determinando di fatto alcuni contenuti del file paghe che verrà generato attraverso la funzionalità Export Files. Per procedere con la modifica dei parametri standard, è sufficiente accedere alla funzionalità Procedure e selezionare il nome del tipo di procedura paghe su cui si intende intervenire:
Successivamente, cliccando su Gestisci e poi su Modifica, è possibile variare i seguenti parametri:
- Descrizione: consente di modificare la descrizione del tipo di procedura paghe
- Note: permette di aggiungere delle informazioni al tipo di procedura paghe
- Parametri validi: permette di modificare l'elenco dei parametri selezionabili per la procedura paghe durante la configurazione della Conversione voci payroll
- Lunghezza massima voce payroll: permette di modificare la lunghezza massima dei codici paghe utilizzati dalla procedura paghe
- Tipo matricola export: permette di modificare il tipo di matricola che verrà utilizzato durante l'Export files; la matricola Presenze corrisponde alla matricola indicata nel rapporto di lavoro del dipendente, la matricola Paghe invece corrisponde a quella indicata nella scheda Paghe dell'anagrafica del dipendente
- Valuta: permette di definire la valuta di riferimento delle voci relative agli importi
- Chiavi di export: permette di indicare eventuali codifiche personalizzate che determinano il formato ed il contenuto di alcuni campi del tracciato record del file paghe generato dalla procedura Export files
Alcuni campi della funzionalità Procedure possono essere inseriti o modificati esclusivamente da utenti Evangelist di Peoplelink, in quanto si tratta di parametri che impattano sul metodo di calcolo dell'Elaborazione voci payroll:
- Plugin payroll: indica il tipo di plugin utilizzato per generare un determinato tipo di tracciato record del file paghe
- Conversioni valide: permette di stabilire quale tipologia di conteggio può essere utilizzata durante l'Elaborazione voci payroll; la conversione di tipo Giornaliero effettua il calcolo su base giornaliera mentre quella Mensile totalizza il dato giornaliero su base mensile
- Tipi di calcolo validi: permette di stabilire le unità di misura o le tipologie di calcolo applicabili per il conteggio delle voci paghe, che saranno selezionabili nella Conversione voci payroll; di norma sono Ore o Giorni ma possono anche includere metodi di calcolo particolari (Dalle Alle, Forfeit, Importo fisso, Quota per importo) o semplici conteggi per quantità (Quota)
- Periodizzazione: permette di definire il periodo di calcolo dell'Elaborazione voci payroll; di norma è Mensile ma può prevedere anche conteggi particolari che prevedono calcoli basati su periodi con date specifiche (Giornaliero) o settimane (Settimanale)
- Stato: permette di definire se la procedura è collegata all'Elaborazione voci payroll di tipo Produzione, di tipo Test oppure se deve essere Disabilitata
Al termine delle modifiche, per completare il salvataggio dei dati è sufficiente cliccare sul pulsante Salva:
