La funzionalità Conversione voci payroll permette di collegare le Voci di People@Time alle Voci payroll (precedentemente configurati nella funzionalità Voci payroll).

 Il presente documento è rilasciato solo per le parametrizzazioni standard, ove è necessario compilare solo la prima scheda denominata “Paghe voci” – la compilazione delle altre schede è necessaria solo per alcune procedure paghe che necessitano di informazioni aggiuntive per funzionare correttamente.

Creazione di una nuova Conversione voci payroll

Per creare una nuova Conversione voci payroll, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare la voce di Crea codice. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari al completamento dell’operazione.

La maschera è composta dai campi standard Codice, Descrizione e Nota e dai campi specifici:

• Procedura  payroll Indica a quale procedura paghe associare la conversione (Zucchetti, ADP, Inaz, TeamSystem, etc., ricordiamo che People@Time può interfacciarsi con qualunque sistema paghe italiano ed estero).

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare la Conversione voci payroll cliccando sul pulsante Crea.

Modifica di una Conversione voci payroll

Per modificare una Conversione voci payroll, già presente nel sistema, è necessario cliccare sul pulsante Gestisci, posto nella testata della maschera, e selezionare Modifica codice. La dialog che si aprirà è identica a quella mostrata in fase di creazione di una nuova Conversione Voci Payroll.

Creazione di uno storico

Per creare un nuovo storico è necessario cliccare sul pulsante Gestisci e selezionare la voce Storici – Crea. Lo storico di una Conversione voci payroll è necessario per gestire caratteristiche aggiuntive che potrebbero avere un limitazione nel tempo.

La maschera è composta da:

Paghe voci

Nella sezione Paghe voci è possibile configurare i parametri

• Esporta voci di riposo a zero ore
• Esporta voci di assenza a zero ore
• Esporta voci di presenza a zero ore

Inoltre, in questa scheda si creato tutte le associazioni tra le Voci di People@Time e le Voci payroll. Per creare una nuova associazione è necessario cliccare sul pulsante Nuovo. Nella dialog che si aprirà sarà possibile indicare tutti i parametri necessari a creare una nuova associazione tra le voci.

I campi a disposizione sono:

• Voce payroll Indica la Voce payroll che deve essere generata dall'elaborazione payroll. E’ anche possibile creare una nuova voce payroll direttamente da questa funzionalità cliccando sul pulsante Nuovo posto sulla destra. La nuova voce andrà ad implementare l’elenco delle Voci payroll già esistenti.

• Tipo parametro Può assumere i valori Standard, Giorni retribuiti, Settimana INPS, Giorni INPS, Giorni lavorativi, Mensa, Ore lavorate, Ore retribuite, Ore teoriche, Conteggio mensa + Importo complessivo. (Tendenzialmente il campo Tipo parametro va configurato come Standard. Le altre configurazioni servono per effettuare calcoli particolari e sono richiesti da determinate procedure paghe).
• Voci Indica le Voci di People@Time (una o più di una) da sommare per ottenere il valore della Voce payroll.
• Calcolo giornaliero Indica che il tracciato paghe prevede un dato giornaliero.
• Calcolo se inizio periodo voce
• Calcolo mensile Indica che il tracciato paghe prevede un dato mensile.
• Tipo di calcolo Indica il formato del valore della conversione. Può assumere i valori di:
• Ore
• Giorni
• Forfait
• Dalle/Alle con valore sommato
• Dalle/Alle con valore giornaliero
• Quota
• Arrotondamento giornaliero Indica l'arrotondamento in minuti da applicare alla conversione giornaliera
• Tipo di arrotondamento giornaliero Indica se l'arrotondamento giornaliero deve essere applicato per Eccesso o per Difetto.
• Arrotondamento mensile Indica l'arrotondamento in minuti da applicare alla conversione mensile
• Tipo di arrotondamento Indica se l'arrotondamento mensiledeve essere applicato per Eccesso o per Difetto.
• Mese di calcolo Indica il mese di riferimento, rispetto alla data di esecuzione della procedura di elaborazione payroll, da cui prelevare i dati per l'elaborazione. Può assumere i valori:
• Mese di elaborazione
• Mese successivo
• Mese precedente
• File Payroll Indica in quale file (relativamente alla procedura paghe) deve essere esportata la conversione.

Quando tutti i parametri saranno compilati secondo le proprie esigenze, è possibile salvare la Conversione cliccando sul pulsante Aggiungi. Procedere allo stesso modo per tutte le Voci payroll che devono essere convertite e, successivamente, elaborate ed esportate per essere trasmesse allo studio o al consulente paghe. Una volta create tutte le conversioni, è possibile salvare l'intero storico cliccando sul pulsante Salva.

Cliccando sul pulsante Stand-by, il codice verrà pubblicato in produzione e sarà possibile collegarlo alla funzionalità di Profilo Contrattuale che, associata ad ogni singolo dipendente, identifica le parametrizzazioni elaborative.