La funzionalità Files permette di intervenire in modifica su alcuni parametri della procedura paghe utilizzata in People@Time. Attraverso un'opportuna configurazione di questa tabella è quindi possibile variare il contenuto ed il nome del file paghe generato dalla funzionalità Export Files. Per procedere con la modifica dei parametri standard, è sufficiente accedere alla funzionalità Files e selezionare il nome del file su cui si intende intervenire:

Successivamente, cliccando su Gestisci e poi su Modifica, è possibile variare i seguenti parametri:

• Descrizione: consente di modificare la descrizione del tipo di file
• Note: permette di aggiungere delle informazioni al tipo di file
• Nome file: permette di modificare il nome del file che verrà generato al termine della procedura di Export Files

Utilizzando i seguenti tag opzionali è possibile personalizzare il nome del file dinamicamente:

• {CodicePaghe}: permette di includere il codice paghe dell'azienda
• {CodiceAzienda}: permette di includere il codice People@Time dell'azienda
• {CodiceFilPaghe}: permette di includere il codice della filiale dell'azienda
• {Anno}: permette di includere l'anno di generazione del file
• {Mese}: permette di includere il mese di generazione del file
• {AnnoCompetenza}: permette di includere l'anno di competenza, ovvero dell'anno di elaborazione del file
• {MeseCompetenza}: permette di includere il mese di competenza, ovvero del mese di elaborazione del file
• {DataOra}: permette di includere la data e l'ora di generazione del file

Ad esempio, mensilmente è possibile includere nel nome del file il mese e l'anno di competenza: File_{MeseCompetenza}_{AnnoCompetenza}.txt

• Formato Voce: consente di indicare il formato di esportazione delle voci contenute nel file paghe, ovvero in centesimi oppure in sessantesimi
• Tipo fine record: permette di stabilire se al termine di ogni record il programma deve scrivere il record successivo andando a capo (CR+LF) oppure continuare a scriverlo sulla stessa riga (NO CR+LF)
• Procedura paghe: campo con valore non modificabile, che viene popolato automaticamente da People@Time in funzione della procedura paghe a cui è collegato il file
• Mese del report: permette di indicare quale deve essere la mensilità che deve essere indicata nei record presenti nel file paghe; può corrispondere al mese di elaborazione oppure a quello successivo

Al termine delle modifiche, per completare il salvataggio dei dati è sufficiente cliccare sul pulsante Salva: