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Configurare i Corsi formativi (gruppi edizioni)

Contenuto della scheda
    Vedi anche...

      Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Formazione > Corsi formativi (gruppi edizioni)

      Potete anagrafare e gestire i corsi di formazione previsti per il personale dell'azienda.

      Il corso formativo non si ripete, serve a raccogliere tutte le edizioni appartenenti a quel corso e deve essere associato al relativo campo nella funzionalità Edizioni dei corsi formativi.

      Esempio:

      Il Corso formativo della Sicurezza sul lavoro può avere più edizioni come:

      ·         Edizione corso sicurezza di giugno 2023 tenuta dal fornitore X per sedici dipendenti

      ·         Edizione corso sicurezza di settembre 2023 tenuta dal fornitore X per due nuovi assunti

      ·         Edizione corso sicurezza di maggio 2025 tenuta dal fornitore Y per tutta l'azienda

      Creare un codice Corsi formativi (Gruppi di edizioni)

      La funzionalità dei Corsi formativi (gruppi edizioni) è composta da quattro tab.

      Dati di base

       

      Per creare un nuovo codice di Corsi formativi (gruppi edizioni) dovete selezionare il bottone <Gestisci> e scegliere la voce di menu Crea

      Appare la videata di creazione del codice della funzionalità con la videata Dati di Base da compilare.

       

      CAMPO

      DESCRIZIONE

      Tags

      Campo previsto, ma non ancora utilizzabile

      Rischi

      Dove potete associare una o più soglie di rischio ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali soglie di rischio associate. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Matrici di rischio

      Competenze

      Dove potete associare una o più competenze ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali competente associate. Questo il campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Competenze

      DPI

      Dove potete associare uno o più DPI ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali soglie di rischio associate. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Asset aziendali di tipologia avanzata DPI

      Asset

      Dove potete associare uno o più asset aziendali ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso e gli asset aziendali associati. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Asset aziendali

       

      Selezionando <Salva>, si attivano tre schede in sola lettura.

      Edizioni

      Nella videata vedete alcuni campi estrapolati dalle edizioni dei corsi formativi.

      Potete esportare il report in Excel o CSV selezionando i relativi i bottoni.

      Sessioni: iscritti e partecipanti

      Potete fare il report di tutti gli iscritti al corso associati all'evento corso formazione (tracking sessione) ed esportare il report in Excel o CSV con i relativi i bottoni.

      Risulterà una tabella in sola lettura con i seguenti campi:

       

      CAMPO

      DESCRIZIONE CAMPO

      Stato

      Stato dell'evento associato al corso:

      ·          Programmato

      ·          Unitario

      ·          Archiviato.

      Nominativo

      Cognome e nome iscritto

      Edizione del corso

      Nome dell'edizione del corso formativo

      Inizio del corso

      Data di inizio dell'edizione del corso formativo

      Fine del corso

      Data di fine corso (quando prevista)

      Presenza in ore, min

      Ore di presenza effettuate.

      Le icone determinano se sono state rispettate le ore di presenza previste:

      ·         Durata minima rispettata

      ·         Durata minima non rispettata.

      Assenza in ore, min

      Ore di assenza effettuate

      Partecipazione

      Quando la partecipazione è stata effettuata:

      ·         In orario di lavoro

      ·         Fuori dall'orario di lavoro

      ·         Si in orario che fuor dall'orario di lavoro

      ·         Non definito.

      Unità organizzativa

      Unità organizzativa di appartenenza della risorsa, quando gestita

      Mansione

      Mansione della risorsa quando gestita

      Esiti: iscritti e partecipanti

      Potete fare un report di tutti gli iscritti al corso associati all'evento corso formazione (esito) ed esportare il report in Excel o CSV con i relativi i bottoni.

       

      Risulterà una tabella in sola lettura con i seguenti campi:

       

      CAMPO

      DESCRIZIONE

      Stato

      Dove potete vedere lo stato del corso alla data attuale. Gli stati previsto sono evidenziati con le seguenti icone:

      ·          Completato con successo

      ·          Non superato Bocciato

      ·          Cancellato o non definito

      Nominativo

      Cognome e nome iscritto

      Edizione del corso

      Nome dell'edizione del corso formativo

      Inizio del corso

      Data di inizio dell'edizione del corso formativo

      Fine del corso

      Data di fine corso (quando prevista)

      Presenza in ore, min

      Ore di presenza effettuate.

      Le icone che determinano se sono state rispettate le ore di presenza previste:

      ·         Durata minima rispettata

      ·         Durata minima non rispettata

      Assenza in ore, min

      Ore di assenza effettuate all'edizione del corso, quando gestite

      Partecipazione

      Quando la partecipazione effettuata:

      ·         In orario di lavoro

      ·         Fuori dall'orario di lavoro

      ·         Si in orario che fuor dall'orario di lavoro

      ·         Non definito

      Esito

      Esito del corso:

      ·         Cancellato

      ·         Completato ma bocciato

      ·         Completato

      ·         Completato ma in attesa di certificazione

      ·         Completato con certificazione

      ·         Non definito

      Punteggio voto

      Il voto preso per il corso

      Unità organizzativa

      Unità organizzativa di appartenenza della risorsa

      Mansione

      Mansione della risorsa quando gestita

      Utilizzare i Corsi formativi per i controlli di adeguatezza

      Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Ricerca competenze su soggetti

      Potete usare i corsi formativi (gruppi edizioni) per monitorare i requisiti di determinate Competenze e/o Posizioni lavorative e ruoli aziendali.

       

      Il sistema confronterà l'avvenuta assegnazione del corso al soggetto tramite un evento anagrafico.

       

      Una volta assegnato il corso al soggetto, il sistema confronta l'evento anagrafico dell'iscrizione al corso e ne controlla validità, data attuale ed esito conseguito.

      In caso di anomalie, l'errore a video viene evidenziato in rosso e vengono segnalate le possibili problematiche.

       

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