Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Formazione > Corsi formativi (gruppi edizioni)
Potete anagrafare e gestire i corsi di formazione previsti per il personale dell'azienda.
Il corso formativo non si ripete, serve a raccogliere tutte le edizioni appartenenti a quel corso e deve essere associato al relativo campo nella funzionalità Edizioni dei corsi formativi.
Esempio:
Il Corso formativo della Sicurezza sul lavoro può avere più edizioni come:
· Edizione corso sicurezza di giugno 2023 tenuta dal fornitore X per sedici dipendenti
· Edizione corso sicurezza di settembre 2023 tenuta dal fornitore X per due nuovi assunti
· Edizione corso sicurezza di maggio 2025 tenuta dal fornitore Y per tutta l'azienda
Creare un codice Corsi formativi (Gruppi di edizioni)
La funzionalità dei Corsi formativi (gruppi edizioni) è composta da quattro tab.
Dati di base
Per creare un nuovo codice di Corsi formativi (gruppi edizioni) dovete selezionare il bottone <Gestisci> e scegliere la voce di menu Crea
Appare la videata di creazione del codice della funzionalità con la videata Dati di Base da compilare.
CAMPO | DESCRIZIONE |
Tags | Campo previsto, ma non ancora utilizzabile |
Rischi | Dove potete associare una o più soglie di rischio ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali soglie di rischio associate. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Matrici di rischio |
Competenze | Dove potete associare una o più competenze ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali competente associate. Questo il campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Competenze |
DPI | Dove potete associare uno o più DPI ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso ed eventuali soglie di rischio associate. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Asset aziendali di tipologia avanzata DPI |
Asset | Dove potete associare uno o più asset aziendali ai fini dei controlli di congruità con i requisiti previsti tra il corso e gli asset aziendali associati. Questo campo è collegato agli elementi configurati nella funzionalità Asset aziendali |
Selezionando <Salva>, si attivano tre schede in sola lettura.
Edizioni
Nella videata vedete alcuni campi estrapolati dalle edizioni dei corsi formativi.
Potete esportare il report in Excel o CSV selezionando i relativi i bottoni.
Sessioni: iscritti e partecipanti
Potete fare il report di tutti gli iscritti al corso associati all'evento corso formazione (tracking sessione) ed esportare il report in Excel o CSV con i relativi i bottoni.
Risulterà una tabella in sola lettura con i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE CAMPO |
Stato | Stato dell'evento associato al corso: · · · |
Nominativo | Cognome e nome iscritto |
Edizione del corso | Nome dell'edizione del corso formativo |
Inizio del corso | Data di inizio dell'edizione del corso formativo |
Fine del corso | Data di fine corso (quando prevista) |
Presenza in ore, min | Ore di presenza effettuate. Le icone determinano se sono state rispettate le ore di presenza previste: · · |
Assenza in ore, min | Ore di assenza effettuate |
Partecipazione | Quando la partecipazione è stata effettuata: · In orario di lavoro · Fuori dall'orario di lavoro · Si in orario che fuor dall'orario di lavoro · Non definito. |
Unità organizzativa | Unità organizzativa di appartenenza della risorsa, quando gestita |
Mansione | Mansione della risorsa quando gestita |
Programmato
Unitario
Archiviato.
Durata minima rispettata
Durata minima non rispettata.Esiti: iscritti e partecipanti
Potete fare un report di tutti gli iscritti al corso associati all'evento corso formazione (esito) ed esportare il report in Excel o CSV con i relativi i bottoni.
Risulterà una tabella in sola lettura con i seguenti campi:
CAMPO | DESCRIZIONE |
Stato | Dove potete vedere lo stato del corso alla data attuale. Gli stati previsto sono evidenziati con le seguenti icone: · · · |
Nominativo | Cognome e nome iscritto |
Edizione del corso | Nome dell'edizione del corso formativo |
Inizio del corso | Data di inizio dell'edizione del corso formativo |
Fine del corso | Data di fine corso (quando prevista) |
Presenza in ore, min | Ore di presenza effettuate. Le icone che determinano se sono state rispettate le ore di presenza previste: · · |
Assenza in ore, min | Ore di assenza effettuate all'edizione del corso, quando gestite |
Partecipazione | Quando la partecipazione effettuata: · In orario di lavoro · Fuori dall'orario di lavoro · Si in orario che fuor dall'orario di lavoro · Non definito |
Esito | Esito del corso: · Cancellato · Completato ma bocciato · Completato · Completato ma in attesa di certificazione · Completato con certificazione · Non definito |
Punteggio voto | Il voto preso per il corso |
Unità organizzativa | Unità organizzativa di appartenenza della risorsa |
Mansione | Mansione della risorsa quando gestita |
Completato con successo
Non superato Bocciato
Cancellato o non definitoUtilizzare i Corsi formativi per i controlli di adeguatezza
Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Ricerca competenze su soggetti
Potete usare i corsi formativi (gruppi edizioni) per monitorare i requisiti di determinate Competenze e/o Posizioni lavorative e ruoli aziendali.
Il sistema confronterà l'avvenuta assegnazione del corso al soggetto tramite un evento anagrafico.
Una volta assegnato il corso al soggetto, il sistema confronta l'evento anagrafico dell'iscrizione al corso e ne controlla validità, data attuale ed esito conseguito.
In caso di anomalie, l'errore a video viene evidenziato in rosso e vengono segnalate le possibili problematiche.
