Portale PEOPLELINK

Abbiamo rivisto la grafica e rinnovato l'organizzazione.

·         I nomi dei moduli sono ora indicati sempre in maiuscolo e il prefisso "People@" è stato rimosso; i nuovi moduli si chiamano: MY PEOPLELINK, IDENTITIES, (IDENTITIES+VISTA), TIME, CLOCK, TASK, DOCKS, PASS, EXPENSES, PASS, BOOKING.

·         Il precedente modulo BADGE & CO. è stato rinominato in ADVANCED.

·         Il menu Preferiti è stato spostato, dalla sidebar destra dell'interfaccia, all'interno del menu principale.

·         L'icona delle Apps è stata rimossa e la Rubrica è ora accessibile direttamente dall'header.

·         L'accesso al sistema di Ticketing, per richiedere assistenza a PEOPLELINK, è stato spostato nella sezione di help dell'header, identificata dal punto interrogativo.

Rubrica: Mostra tutti i colleghi

Potete attivare la visualizzazione dei contatti dei colleghi per personalizzare la Rubrica sul portale PEOPLELINK, solo se previsto nel Ruolo aziendale.

Aggiunta la nuova funzionalità Rubrica: mostra tutti i colleghi, nel ruolo autorizzativo di MY PEOPLELINK, che quando abilitata permette di visualizzare tutti gli utenti registrati all’impianto nella Rubrica.

VISTA

Diagramma delle matrice di rischio

Potete individuare attraverso un diagramma il livello di rischio totale, in base alla gravità di un evento e alla probabilità che esso si verifichi.

Abbiamo aggiunto un diagramma dinamico della matrice di rischio nella funzionalità Matrici di rischio; la soglia del rischio si modificherà automaticamente al cambiare della probabilità e/o dell’entità del danno.

Creazione automatica delle soglie di rischio

Potete velocizzare la configurazione di tutte le combinazioni di soglie di rischio in base alla scala di matrice di rischio scelta nella funzionalità Opzioni di VISTA, relative alla tipologia di rischio selezionata.

Abbiamo aggiunto il comando Crea da modello nel menu Gestisci, della funzionalità Matrici di rischio, che consente di creare tutte le combinazioni previste per la tipologia di rischio selezionata.

 Per poter utilizzare la creazione da modello, nessuna Tipologia di rischio deve essere già presente nella configurazione delle matrici di rischio.

Tipologie di rischi

Potete aggiungere in autonomia nuove tipologie di rischio oltre a quelle previste nella tabella precompilata per i rischi di tipo biologico, chimico, fisico, incendio e esplosione, abbiamo aggiunto la nuova funzionalità Tipologie di rischi, comprendente i campi:  Codice, Descrizione, Note.

Alert Competenze e alle Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Per consentirvi un utilizzo più efficace degli alert relativi ai controlli di congruità, abbiamo ottimizzato la gestione introducendo la possibilità di indicare anche gli alert riferiti agli eventi prossimi alla scadenza, collegati ai corsi o agli asset associati alle competenze e/o posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Gli alert per gli eventi in scadenza saranno evidenziati in arancione nelle funzionalità:

·         Anagrafica Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali

·         Ricerca Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti.

Alert in sequenza Competenze e alle Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Per migliorare il monitoraggio degli alert relativi alle competenze, alle posizioni lavorative e ai ruoli aziendali, nel filtro Valore da mostrare, delle funzionalità Ricerca competenze su soggetti e Ricerca competenza su Posizioni lavorative e ruoli aziendali, abbiamo aggiunto il valore: Alert su competenze (sequenza), che restituisce la lista degli alert associati alle Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali dei soggetti.

Nuovi filtri Asset aziendali per Scadenziario e Validazioni e download

Potete effettuare una ricerca più dettagliata e completa nelle sotto-funzionalità Scadenziario e Validazioni e download», dove abbiamo aggiunto i filtri:

·         Categoria (riferito alla categoria dell’asset)

·         Commessa in corso

Nuovi campi configurativi Asset aziendali

Potete configurare in modo più dettagliato determinate tipologie di asset.

Abbiamo aggiunto nella funzionalità Asset aziendali i seguenti campi, che saranno visibili anche nell'export in excel:

·         Numero del telepass

·         Tessera 1

·         Tessera 2

·         Posizione seconda chiave

·         Leasing: Fornitore

·         Leasing: N. contratto

·         Leasing: Valore contratto

·         Leasing: Canone mensile

·         Leasing: Data di inizio leasing

·         Leasing: Data di fine leasing

·         Leasing: Durata contratto (mesi)

·         Leasing: Data del riscatto

·         Leasing: Valore del riscatto

Eventi anagrafici con data fine calcolata automaticamente

Potete creare un determinato evento anagrafico con la data di fine evento automatizzata. Abbiamo ottimizzato l'inserimento di Edizioni di corsi o Asset aziendali che consente di impostare la data di fine evento, così come stabilità nella configurazione delle relative funzionalità collegate alla tipologia di evento.

Questo perché, con gli eventi anagrafici di tipo corso (esito) o asset è possibile che elementi diversi abbiano una specifica durata a partire dall'inizio dell'assegnazione (ad esempio il corso sulla sicurezza ha una validità pari a due anni).

In virtù di quanto sopra abbiamo effettuato le seguenti implementazioni:

·         Nella funzionalità Edizione dei corsi formativi e Asset aziendali è stato aggiunto il campo Validità, dove è possibile esprimere la validità di un corso o un asset in giorni, mesi o anni.

·         Nella funzionalità Categorie di eventi aggiunto il campo Calcola automaticamente la dati di fine.

·         Nella funzionalità Eventi anagrafici all’atto della selezione della categoria di evento, ove è previsto il calcolo automatico della data di fine evento, il campo data fine viene bloccato e si aggiornerà solo dopo la selezione dell’Edizione del corso o Asset, quando prevista dalle rispettive configurazioni, altrimenti bisognerà intervenire manualmente.

Nuovi filtri per notifiche relativi agli eventi anagrafici

Potete inviare le notifiche di alcuni summary ai dipendenti di una o più Unità Organizzative o Sedi aziendali, abbiamo i filtri Unità organizzative di appartenenza dei dipendenti e Sedi di appartenenza dei dipendenti per le seguenti tipologie di regole:

·         Scadenze: Eventi anagrafici

·         Eventi anagrafici incompleti

·         Eventi anagrafici programmati

Codice dell'asset nelle notifiche

Potete visualizzare le notifiche nel modo più dettagliato possibile, relative agli asset aziendali, abbiamo aggiunto oltre alla descrizione già presente anche il codice dell'asset.

Schede di valutazione, Sondaggi e Quiz - Nuova gestione regole

Potete gestire separatamente  le notifiche relative alle Schede di valutazione e ai Sondaggi e quiz, abbiamo suddiviso le precedenti tipologie di regole  Schede di valutazione, sondaggi e quiz da completare e Schede di valutazione, sondaggi e quiz completati, nelle seguenti nuove tipologie:

·         Schede di valutazione da completare

·         Sondaggi e quiz da completare

·         Schede di valutazione completate

·         Sondaggi e quiz completati

Descrizione summary personalizzata

Potete personalizzare la descrizione del titolo relativo all'elenco di un riepilogo/promemoria, abbiamo aggiunto il campo Usa la descrizione dei summary come intestazione dei vari promemoria, nella funzionalità Opzioni per invio Riepilogo/Promemoria, che se selezionato riporta, come titolo del summary, quanto descritto nel campo Descrizione delle tipologia di regola configurata.

Nuovi filtri Scadenziario

Potete cercare scadenze specifiche per Aziende e Clienti e Fornitori.

Abbiamo aggiunto filtri per le categorie esistenti, facilitando la ricerca delle scadenze relative a queste entità.

Export Timeline

Potete generare un file in Excel dove riportare tutti i dati relativi alla Timeline di un singolo dipendente, abbiamo aggiunto il comando «Export della timeline in Excel» nelle funzionalità:

·         Anagrafica

·         Anagrafica dei miei collaboratori (quando previsto)

·         Il mio profilo (quando previsti)

Categorie di manutenzione allegati e scadenze

Potete categorizzare le scadenze e i documenti associati alle Aziende, alle Sedi e ai Clienti e fornitori, così come già avviene altre funzionalità, abbiamo aggiunto il campo Categoria nelle schede Scadenze e Documenti e allegati nelle funzionalità:

·         Aziende

·         Legende sede: documenti, scadenze e altri e Clienti e fornitori

Nel nuovo campo Categoria, è possibile selezionare tutte le categorie di documenti e scadenze previste nella configurazione della funzionalità Categorie di manutenzione/allegati/scadenze.

IDENTITIES

Campo badge nell'Export anagrafico

Potete generare un elenco di tutti i dipendenti con un badge assegnato o meno, abbiamo aggiunto il campo Badge assegnati per poter visualizzare a video o nell’export in Excel la lista dei badge assegnati ai dipendenti.

Il funzionamento sarà valido solamente per la modalità A video e Excel e con periodizzazione Giornaliera (su un solo giorno).

TIME

Import totalizzatori con codice fiscale

Per facilitarvi l’inserimento dei valori di partenza dei totalizzatori, usando come riferimento il codice fiscale, spesso utilizzato dai clienti per fornire i dati corrispondenti ai valori di partenza di un totale, riferito a ferie o altro, da configurare a una determinata data, abbiamo aggiunto il campo Codice fiscale nel template per l’import dei Totalizzatori, nella funzionalità Generazione file per import.

Export Terminale e aree geografiche

Potete consultare i dati relativi alla geo localizzazione o all’IP pubblico che determinano l’area/zona per la validazione delle timbrature dei terminali configurati.

Abbiamo aggiunto il comando Export codici nel menu Gestisci della funzionalità Terminali e aree geografiche.

L’export comprende i campi:  Codice, Descrizione, Codice import, Note, Voce, Colore, Tags, Disabilitato, esadecimale NFC, Controlla posizione, Obsoleto, Longitudine, Latitudine, Raggio, Public IP Start, Public IP end., Local IP star, Local IP end, Timezone.

Export Turni

Potete consultare la lista completa dei turni configurati con i dati principali che li distinguono, abbiamo aggiunto il comando Export codici nel menu Gestisci della funzionalità Turni. I dati esportati sono quelli relativi al codice del Turno, i dati storicizzati sono esclusi.

ADVANCED

Export personalizzati

Potete generare i file relativi agli export personalizzati creati per tutti i moduli abilitati del portale PEOPLELINK, senza dover consultarli modulo per modulo.

Abbiamo aggiunto la  funzionalità «Export personalizzati» nel modulo ADVANCED.