VISTA

Nuova scheda Controlli congruenza per gestire i requisiti necessari per una specifica posizione lavorativa

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete gestire i requisiti necessari per una specifica posizione lavorativa richiamando la nuova scheda Controlli di Congruenza nella funzionalità Posizioni lavorative e ruoli aziendali.

I requisiti includono la frequentazione di corsi, l'assegnazione di asset o categorie di asset, il collegamento alle soglie di rischio, l'obbligatorietà di un titolo di studio o una categoria di titolo di studio e le competenze richieste per ricoprire quella posizione.

Congruità Competenze su Posizioni lavorative

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete verificare se esiste un'associazione tra la posizione lavorativa e le competenze obbligatorie, considerando la specificità del ruolo aziendale.

Per questo abbiamo introdotto una tabella dedicata nella scheda Controlli di Congruenza, all'interno della funzionalità Posizioni lavorative e ruoli aziendali. Inoltre, abbiamo implementato la gestione dei controlli per verificare se a una specifica posizione lavorativa è stata assegnata la competenza obbligatoria richiesta.

In caso di incongruità, verrà generato un alert.

 Per impostazione predefinita, i valori già presenti sugli impianti non saranno considerati obbligatori, garantendo così la compatibilità.

Menu: IDENTITIES+VISTA >IDENTITIES: Gestione > Anagrafica

Alert titoli di studio

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete monitorare gli alert relativi ai titoli di studio richiesti per una posizione lavorativa, basandosi su tutti i titoli di studio selezionati, come avviene per i corsi e/o gli asset, oppure su almeno uno (modalità OR).

Abbiamo aggiunto nella scheda Controlli di congruità, della funzionalità Posizioni lavorative e ruoli aziendali, il campo Modalità di controllo dei titoli di studio con le opzioni AND e OR.

Assegnazione Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete gestire l’assegnazione delle posizioni lavorative e ruoli aziendali direttamente dalla funzionalità.

Abbiamo aggiunto la scheda Assegnazione al soggetto, nella funzionalità Posizioni lavorative e ruoli aziendali, per assegnare, modificare, eliminare le posizioni lavorative.

Nella scheda potete gestire e  visualizzare:

·         le date di Inizio e Fine dell’assegnazione,

·         il nominativo del dipendente

·         Il tipo di assegnazione

·         l’azienda

·         la sede

Potete inoltre generare dei file in formato Excel o CSV.

Export assegnazioni Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete esportare in formato Excel i soggetti con le relative posizioni lavorative e ruoli aziendali e/o competenze assegnate.

Abbiamo aggiunto la voce Export soggetti, nel menu Gestisci, per fare l'export dei soggetti che hanno associato la competenza/posizione lavorativa e ruolo aziendale.

L’implementazione è stata effettuata sulle seguenti funzionalità:

·         Posizioni lavorative e ruoli aziendali

·         Competenze

·         Classi di competenze/posizioni lavorative e ruoli aziendali

·         Categorie di competenze/posizioni lavorative e ruoli aziendali

Organigramma posizioni lavorative e ruoli aziendali

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Alberature delle posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete creare organigrammi collegati alle posizioni lavorative e ruoli aziendali. Questi organigrammi sono solo figurativi e non sono inclusi nel work flow approvativo.

Abbiamo introdotto una nuova funzionalità chiamata Alberature delle posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Questa funzionalità mostra due colonne oltre al codice e alla descrizione:

·         Alberatura: riservata alle alberature che potete generare facendo doppio clic sulle posizioni lavorative disponibili.

·         Posizioni lavorative disponibili: contiene l'elenco delle posizioni lavorative attive e libere, che potete selezionare per la generazione dell'albero.

Nella colonna dell'alberatura è attivo il drag&drop, per permettervi di strutturare l'albero riposizionando le posizioni lavorative a piacere.

Per eliminare una posizione lavorativa dall'alberatura, fate doppio clic sull'icona di delete.

Una volta strutturata e salvata l'alberatura, dal menu Gestisci, cliccando su Organigramma, potete visualizzare l'organigramma dell'alberatura selezionata, con tutti i soggetti appartenenti a quella posizione, inclusi sede e azienda (se presenti). Potete anche filtrare i soggetti da mostrare in base a una specifica azienda o sede.

Per ogni soggetto, inoltre, potete visualizzare i contatti (email, cellulare e telefono) se le posizioni lavorative sono state impostate come Contatti pubblici.

Profilazione eventi come da posizioni lavorative assegnate al soggetto

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Regole profilazione eventi

Potete profilare un evento anagrafico prendendo in considerazione eventuali asset e/o corsi associati alla posizione lavorativa.

Nella funzionalità Regole profilazione eventi, abbiamo aggiunto nelle opzioni di dettaglio per le dotazioni e i corsi la possibilità di selezionare la voce Da posizioni lavorative assegnate al soggetto.

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Gestione HR > Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Eventi anagrafici

Data fine assegnazione posizione lavorativa

Menu: IDENTITIES+VISTA > VISTA: Gestione >VISTA: Gestione HR > Ricerca posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti

Potete visualizzare la data di fine assegnazione di una posizione lavorativa.

Nella funzionalità Ricerca posizioni lavorative e posizioni aziendali su soggetti, nel dettaglio della posizione lavorativa assegnata a un soggetto abbiamo aggiunto la data di fine assegnazione.

Export costo mensile e giornaliero dell'asset nel foglio Commesse

Menu: IDENTITIES+VISTA > VISTA: Gestione >VISTA: Asset aziendali > Asset aziendali

Potete visualizzare nell’export in Excel di tutti gli Asset aziendali, nel foglio relativo alle Commesse anche i dati relativi al costo giornaliero e mensile degli asset.

Nella funzionalità Asset aziendali, abbiamo aggiunto, nell'export in Excel di tutti i codici degli Asset aziendali, nel foglio delle Commesse, le colonne relative ai campi del costo giornaliero e costo mensile dell'asset, così come configurato sull'asset e come già presente nel foglio Asset.

Categorie / marcatura CE dei DPI

Menu: IDENTITIES+VISTA > VISTA: Gestione >VISTA: Asset aziendali > Asset aziendali

Potete classificare i DPI in tre categorie, secondo l’utilizzo e il contesto previsto. Questo perché a volte è necessario poter specificare ed evidenziare a quale categoria di protezione appartenga un DPI.

Nella funzionalità Asset aziendali, nella scheda Avanzate, abbiamo aggiunto il campo Categoria / marcatura CE, riferito ai DPI. Le categorie previste sono:

·         Categoria I: per la protezione da rischi minimi

·         Categoria II: per la protezione da rischi medi

·         Categoria III: per la protezione da rischi massimi

Informazioni aggiuntive utili negli eventi anagrafici riferiti agli asset specifici

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Gestione > Vista: Gestione HR > Eventi anagrafici

Potete visualizzare nell’elenco degli eventi anagrafici di tipologia asset, oltre le informazioni relative a codice e descrizione, il numero seriale, marca, modello, targa, numero di matricola.

In tutte le funzionalità previste per la visualizzazione degli eventi anagrafici abbiamo aggiunto, nella descrizione come informazioni aggiuntive, i seguenti campi:

·                    Numero seriale

·                    Matricola

·                    Targa

·                    Marca

·                    Modello

Le categorie dei DPI si visualizzano anche nell’export in Excel.

Dati pre-analizzati sulle tipologie di rischio

Menu: IDENTITIES+VISTA > Vista: Configurazioni e parametri > Vista: Sicurezza sul lavoro > Tipologie di rischio

Abbiamo ottimizzato la creazione di nuove tipologie di rischi utilizzando una tabella condivisa che include tutti i rischi derivati dal D.lgs.81 e da vari DVR e DUVRI. Questa tabella vi consente di richiamare nuovi elementi durante la fase di creazione delle nuove tipologie di rischio.

Nella funzionalità Tipologie di rischio, nel menu Gestisci, abbiamo aggiunto la  voce Importa dati pre-selezionati, che aprirà la tabella i cui dati sono stati estratti, analizzati e normalizzati da Peoplelink a partire dal Testo Unico sulla Salute e Sicurezza sul Lavoro italiano (D.lgs. 81/2008 e successivi correttivi e integrazioni) e da una vasta gamma di DVR e DUVRI.

 Le righe vengono disabilitate quando viene trovata una corrispondenza per codice o descrizione tra le tipologie di rischio già configurate.

EXPENSES

Nuovi tassi di cambio nelle note spese

Potete gestire nuovi tassi di cambio e configurare i valori dei tasso di cambi fino a sei decimali.

Abbiamo:

·         aggiunto i tassi di cambio:

o        VND – Dong vietnamita

o        KHR – Riel cambogiano

o        MMK – Kyat del Myanmar

·         gestito la possibilità di inserire fino a sei decimali nel campo tasso di cambio.

Nuovo filtro nelle note spese conto terzi

Menu: EXPENSES  > Gestione > Note spese conto terzi

Abbiamo ottimizzato la gestione della funzionalità Note spese conto terzi introducendo il filtro Stato che potete utilizzare per consultare le note spese in base ai seguenti stati:

·         In attesa di approvazione

·         Approvata

·         Rifiutata

·         Annullata

·         Messa in pagamento

·         Note spese senza spese

·         In fase di compilazione.

TIME

Timbrature senza geo localizzazione nei cartellini

Per attuare quanto richiesto dalle ultime interpretazioni del GDPR, le coordinate geografiche delle timbrature (latitudine, longitudine e raggio) non saranno più salvate sui database di PEOPLELINK.

 Dove previsto, verranno unicamente utilizzate per validare la timbratura, mantenendo invariate le attuali logiche, ma senza che queste vengano conservate; al contrario, l'indirizzo testuale, ove presente,  continuerà ad essere salvato e accessibile secondo i tempi previsti dalla normativa.

Abbiamo sviluppato una soluzione per evitare la memorizzazione delle coordinate geografiche, come longitudine e latitudine, di una timbratura geo-localizzata proveniente dalle app PEOPLELINK, mostrando solo l'indirizzo.

TASK

Informazioni aggiuntive nelle Commesse

Menu: TASK > Configurazione > Commesse e attività

Potete aggiungere nuove informazioni utili relative:

·         al CIG (Codice Identificativo Gara) per identificare le commesse legate a un contratto pubblico stipulato a seguito di una gara d'appalto

·         all'ubicazione della commessa (esempio un cantiere).

Nella scheda Avanzate della funzionalità Commesse e attività, sono stati aggiunti i seguenti campi:

·         Codice identificativo gara

·         Nazione

·         Indirizzo

·         CAP

·         Comune

·         Provincia

 Per i campi legati all'indirizzo, quando il modulo GEOPATH è attivo, potete gestire anche il recupero automatico da HERE con le stesse logiche già implementate per altre funzionalità ( ad esempio, aziende o sedi).

Classificazioni su commesse e risorse

Menu: TASK > Configurazione > Commesse e attività

Potete creare nuove classificazioni, simili alle classi e categorie già esistenti, da associare sia alle commesse sia alle risorse.

Queste classificazioni sono utili per estrapolare dati a fini statistici delle commesse.

 Attualmente questa funzionalità è in fase di sviluppo e non ancora utilizzabile.

Abbiamo aggiunto:

·         la nuova funzionalità Classificazione su commesse e risorse

·         la tabella di assegnazione delle classificazioni nella scheda Avanzate della funzionalità Commesse e attività (con dati storicizzati)

·         la legenda dipendente denominata Classificazione per TASK (con dati storicizzati)

Menu: TASK > Utilità > Classificazione su commesse e risorse

Portale PEOPLELINK

Abbiamo rivisto la grafica e rinnovato l'organizzazione.

·         I nomi dei moduli sono ora indicati sempre in maiuscolo e il prefisso "People@" è stato rimosso; i nuovi moduli si chiamano: MY PEOPLELINK, IDENTITIES, (IDENTITIES+VISTA), TIME, CLOCK, TASK, DOCKS, PASS, EXPENSES, PASS, BOOKING.

·         Il precedente modulo BADGE & CO. è stato rinominato in ADVANCED.

·         Il menu Preferiti è stato spostato, dalla sidebar destra dell'interfaccia, all'interno del menu principale.

·         L'icona delle Apps è stata rimossa e la Rubrica è ora accessibile direttamente dall'header.

·         L'accesso al sistema di Ticketing, per richiedere assistenza a PEOPLELINK, è stato spostato nella sezione di help dell'header, identificata dal punto interrogativo.

Rubrica: Mostra tutti i colleghi

Potete attivare la visualizzazione dei contatti dei colleghi per personalizzare la Rubrica sul portale PEOPLELINK, solo se previsto nel Ruolo aziendale.

Aggiunta la nuova funzionalità Rubrica: mostra tutti i colleghi, nel ruolo autorizzativo di MY PEOPLELINK, che quando abilitata permette di visualizzare tutti gli utenti registrati all’impianto nella Rubrica.

VISTA

Diagramma delle matrice di rischio

Potete individuare attraverso un diagramma il livello di rischio totale, in base alla gravità di un evento e alla probabilità che esso si verifichi.

Abbiamo aggiunto un diagramma dinamico della matrice di rischio nella funzionalità Matrici di rischio; la soglia del rischio si modificherà automaticamente al cambiare della probabilità e/o dell’entità del danno.

Creazione automatica delle soglie di rischio

Potete velocizzare la configurazione di tutte le combinazioni di soglie di rischio in base alla scala di matrice di rischio scelta nella funzionalità Opzioni di VISTA, relative alla tipologia di rischio selezionata.

Abbiamo aggiunto il comando Crea da modello nel menu Gestisci, della funzionalità Matrici di rischio, che consente di creare tutte le combinazioni previste per la tipologia di rischio selezionata.

 Per poter utilizzare la creazione da modello, nessuna Tipologia di rischio deve essere già presente nella configurazione delle matrici di rischio.

Tipologie di rischi

Potete aggiungere in autonomia nuove tipologie di rischio oltre a quelle previste nella tabella precompilata per i rischi di tipo biologico, chimico, fisico, incendio e esplosione, abbiamo aggiunto la nuova funzionalità Tipologie di rischi, comprendente i campi:  Codice, Descrizione, Note.

Alert Competenze e alle Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Per consentirvi un utilizzo più efficace degli alert relativi ai controlli di congruità, abbiamo ottimizzato la gestione introducendo la possibilità di indicare anche gli alert riferiti agli eventi prossimi alla scadenza, collegati ai corsi o agli asset associati alle competenze e/o posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Gli alert per gli eventi in scadenza saranno evidenziati in arancione nelle funzionalità:

·         Anagrafica Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali

·         Ricerca Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti.

Alert in sequenza Competenze e alle Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Per migliorare il monitoraggio degli alert relativi alle competenze, alle posizioni lavorative e ai ruoli aziendali, nel filtro Valore da mostrare, delle funzionalità Ricerca competenze su soggetti e Ricerca competenza su Posizioni lavorative e ruoli aziendali, abbiamo aggiunto il valore: Alert su competenze (sequenza), che restituisce la lista degli alert associati alle Competenze/Posizioni lavorative e ruoli aziendali dei soggetti.

Nuovi filtri Asset aziendali per Scadenziario e Validazioni e download

Potete effettuare una ricerca più dettagliata e completa nelle sotto-funzionalità Scadenziario e Validazioni e download», dove abbiamo aggiunto i filtri:

·         Categoria (riferito alla categoria dell’asset)

·         Commessa in corso

Nuovi campi configurativi Asset aziendali

Potete configurare in modo più dettagliato determinate tipologie di asset.

Abbiamo aggiunto nella funzionalità Asset aziendali i seguenti campi, che saranno visibili anche nell'export in excel:

·         Numero del telepass

·         Tessera 1

·         Tessera 2

·         Posizione seconda chiave

·         Leasing: Fornitore

·         Leasing: N. contratto

·         Leasing: Valore contratto

·         Leasing: Canone mensile

·         Leasing: Data di inizio leasing

·         Leasing: Data di fine leasing

·         Leasing: Durata contratto (mesi)

·         Leasing: Data del riscatto

·         Leasing: Valore del riscatto

Eventi anagrafici con data fine calcolata automaticamente

Potete creare un determinato evento anagrafico con la data di fine evento automatizzata. Abbiamo ottimizzato l'inserimento di Edizioni di corsi o Asset aziendali che consente di impostare la data di fine evento, così come stabilità nella configurazione delle relative funzionalità collegate alla tipologia di evento.

Questo perché, con gli eventi anagrafici di tipo corso (esito) o asset è possibile che elementi diversi abbiano una specifica durata a partire dall'inizio dell'assegnazione (ad esempio il corso sulla sicurezza ha una validità pari a due anni).

In virtù di quanto sopra abbiamo effettuato le seguenti implementazioni:

·         Nella funzionalità Edizione dei corsi formativi e Asset aziendali è stato aggiunto il campo Validità, dove è possibile esprimere la validità di un corso o un asset in giorni, mesi o anni.

·         Nella funzionalità Categorie di eventi aggiunto il campo Calcola automaticamente la dati di fine.

·         Nella funzionalità Eventi anagrafici all’atto della selezione della categoria di evento, ove è previsto il calcolo automatico della data di fine evento, il campo data fine viene bloccato e si aggiornerà solo dopo la selezione dell’Edizione del corso o Asset, quando prevista dalle rispettive configurazioni, altrimenti bisognerà intervenire manualmente.

Nuovi filtri per notifiche relativi agli eventi anagrafici

Potete inviare le notifiche di alcuni summary ai dipendenti di una o più Unità Organizzative o Sedi aziendali, abbiamo i filtri Unità organizzative di appartenenza dei dipendenti e Sedi di appartenenza dei dipendenti per le seguenti tipologie di regole:

·         Scadenze: Eventi anagrafici

·         Eventi anagrafici incompleti

·         Eventi anagrafici programmati

Codice dell'asset nelle notifiche

Potete visualizzare le notifiche nel modo più dettagliato possibile, relative agli asset aziendali, abbiamo aggiunto oltre alla descrizione già presente anche il codice dell'asset.

Schede di valutazione, Sondaggi e Quiz - Nuova gestione regole

Potete gestire separatamente  le notifiche relative alle Schede di valutazione e ai Sondaggi e quiz, abbiamo suddiviso le precedenti tipologie di regole  Schede di valutazione, sondaggi e quiz da completare e Schede di valutazione, sondaggi e quiz completati, nelle seguenti nuove tipologie:

·         Schede di valutazione da completare

·         Sondaggi e quiz da completare

·         Schede di valutazione completate

·         Sondaggi e quiz completati

Descrizione summary personalizzata

Potete personalizzare la descrizione del titolo relativo all'elenco di un riepilogo/promemoria, abbiamo aggiunto il campo Usa la descrizione dei summary come intestazione dei vari promemoria, nella funzionalità Opzioni per invio Riepilogo/Promemoria, che se selezionato riporta, come titolo del summary, quanto descritto nel campo Descrizione delle tipologia di regola configurata.

Nuovi filtri Scadenziario

Potete cercare scadenze specifiche per Aziende e Clienti e Fornitori.

Abbiamo aggiunto filtri per le categorie esistenti, facilitando la ricerca delle scadenze relative a queste entità.

Export Timeline

Potete generare un file in Excel dove riportare tutti i dati relativi alla Timeline di un singolo dipendente, abbiamo aggiunto il comando «Export della timeline in Excel» nelle funzionalità:

·         Anagrafica

·         Anagrafica dei miei collaboratori (quando previsto)

·         Il mio profilo (quando previsti)

Categorie di manutenzione allegati e scadenze

Potete categorizzare le scadenze e i documenti associati alle Aziende, alle Sedi e ai Clienti e fornitori, così come già avviene altre funzionalità, abbiamo aggiunto il campo Categoria nelle schede Scadenze e Documenti e allegati nelle funzionalità:

·         Aziende

·         Legende sede: documenti, scadenze e altri e Clienti e fornitori

Nel nuovo campo Categoria, è possibile selezionare tutte le categorie di documenti e scadenze previste nella configurazione della funzionalità Categorie di manutenzione/allegati/scadenze.

IDENTITIES

Campo badge nell'Export anagrafico

Potete generare un elenco di tutti i dipendenti con un badge assegnato o meno, abbiamo aggiunto il campo Badge assegnati per poter visualizzare a video o nell’export in Excel la lista dei badge assegnati ai dipendenti.

Il funzionamento sarà valido solamente per la modalità A video e Excel e con periodizzazione Giornaliera (su un solo giorno).

TIME

Import totalizzatori con codice fiscale

Per facilitarvi l’inserimento dei valori di partenza dei totalizzatori, usando come riferimento il codice fiscale, spesso utilizzato dai clienti per fornire i dati corrispondenti ai valori di partenza di un totale, riferito a ferie o altro, da configurare a una determinata data, abbiamo aggiunto il campo Codice fiscale nel template per l’import dei Totalizzatori, nella funzionalità Generazione file per import.

Export Terminale e aree geografiche

Potete consultare i dati relativi alla geo localizzazione o all’IP pubblico che determinano l’area/zona per la validazione delle timbrature dei terminali configurati.

Abbiamo aggiunto il comando Export codici nel menu Gestisci della funzionalità Terminali e aree geografiche.

L’export comprende i campi:  Codice, Descrizione, Codice import, Note, Voce, Colore, Tags, Disabilitato, esadecimale NFC, Controlla posizione, Obsoleto, Longitudine, Latitudine, Raggio, Public IP Start, Public IP end., Local IP star, Local IP end, Timezone.

Export Turni

Potete consultare la lista completa dei turni configurati con i dati principali che li distinguono, abbiamo aggiunto il comando Export codici nel menu Gestisci della funzionalità Turni. I dati esportati sono quelli relativi al codice del Turno, i dati storicizzati sono esclusi.

ADVANCED

Export personalizzati

Potete generare i file relativi agli export personalizzati creati per tutti i moduli abilitati del portale PEOPLELINK, senza dover consultarli modulo per modulo.

Abbiamo aggiunto la  funzionalità «Export personalizzati» nel modulo ADVANCED.

EXPENSES

Nazione della spesa

Potete indicare, in fase di rendicontazione di una spesa, la nazione e utilizzarla poi a fini statistici o elaborativi (ad es.: per gestire le spese di trasferta in base alla nazione selezionata).

Per indicare la nazione usate il nuovo campo Nazione presente nella maschera relativa alla rendicontazione di una spesa. Il campo si attiva nel momento in cui selezionate la Tipologia luogo: Nazione estera.

Visibilità costi nelle note spese

Per rendere più chiare:

·         la lettura relativa ai totali di una nota spese, in presenza dei costi rimborsabili inseriti dall’amministratore

·         la visibilità del costo della spesa indicato dal dipendente

·         l’eventuale costo rimborsabile nella lista spese della nota spese.

In tutte le funzionalità dove è possibile consultare le note spese, abbiamo modificato la logica dei totalizzatori delle spese/note spese. Ora i totali si distinguono in:

·         Totale: rimane invariato, mostra la somma del campo Costo indicato sulla spesa, ovvero quello richiesto dal dipendente

·         Rimborsabile: nuovo totale, mostra la somma del campo  Costo rimborsabile, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo. Non considera MAI il campo DA NON RIMBORSARE AL DIPENDENTE

·         Da rimborsare: rimane invariato, mostra la somma del campo  Costo rimborsabile, che se vuoto viene sostituito dal campo Costo. Il valore diventa 0 se la spese è indicata come DA NON RIMBORSARE AL DIPENDENTE.

Esempio: Dettaglio spesa del 7 gennaio 2025

Modello di nota spese: modalità di rimborso

Potete ora specificare la modalità di rimborso spese relative alle trasferte al dipendente, collegandola al modello di nota spese, compilando il nuovo campo Modalità gestione rimborso che può valere:

·         Piè di lista

·         Forfait

·         Mista

 Per i modelli di nota spese già esistenti la modalità di default è Piè di lista.

Modello di suddivisione categorie di spesa

Potete associare più codici paghe collegati a una singola categoria di spesa, in base a eventuali regole stabilite per il rimborso delle spese secondo determinati scaglioni.

Per farlo potete usare la funzionalità Modelli di suddivisione categorie di spesa composta dalle schede Dati di base e Conversioni.

L'implementazione è in linea con le regole previste dalle normative vigenti per il trattamento delle spese tracciabili effettuate al di fuori del comune della sede aziendale.

Scheda "Dati di base"

La scheda, oltre al codice e descrizione, relativo al Modello di suddivisione categorie di spesa, contiene anche i campi:

·         Categorie di spese (dove indicare le categorie di spese oggetto delle regole del modello)

·         Voce paga di default per TIME (dove indicare la voce che si deve generare per tutte quelle spese non previste dalle regole di conversione)

·         File paghe di default per TIME (dove indicare il file di destinazione della voce paga di default di cui sopra)

Scheda "Conversioni"

La scheda è composta da una tabella comprendente i campi relativi a:

·         Fascia costo: Da - Fascia costo: A (dove indicare gli eventuali scaglioni giornalieri previsti per le categoria di spesa)

·         Modalità gestione rimborso (come specificato nel Modello di note spese - Piè di lista, Forfait, Misto)

·         Tipologia luogo (Non disponibile, Interno al comune della sede aziendale, Esterno al comune della sede aziendale, Nazione estera)

·         Tipologia pagamento (quelle previste per le spese, nonché la possibilità di selezionare solo quelle «tracciabili» e «non tracciabili»)

·         Rimborsabile al dipendente (true/false)

·         Nazione della spesa e Valuta della spesa

·         Voce paga per TIME e File paghe per Time (relativi ai codici payroll e alla procedura payroll utilizzata)      

TIME

Elaborazione voci payroll - elaborazione spese a scaglioni

Per elaborare le voci payroll relative alle spese, prendendo in considerazione anche le regole presenti nei modelli di suddivisione categorie di spese, abbiamo implementato il motore di calcolo per consentire l’elaborazione delle voci payroll, anche secondo le regole configurate nel Modello di suddivisione categorie di spesa. Per le categorie di spese non contemplate nel modello, l’elaborazione funzionerà come prima, considerando la voce e il file paghe configurati nelle singole categorie di spesa.

Nota spese:

Analisi calcolo in fase di elaborazione payroll:

Risultato elaborazione voci payroll:

Analisi calcolo elaborazione voci payroll:

Ricerca posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti

Potete ricercare i ruoli aziendali e le posizioni lavorative associate ai soggetti grazie alla nuova funzionalità Ricerca posizioni lavorative e ruoli aziendali su soggetti.

Potete utilizzare i seguenti filtri disponibili:

·         Posizione lavorativa o ruolo aziendale

·         Data di riferimento

·         Unità organizzativa

·         Tipo di assegnazione posizione/ruolo

·         Azienda delle posizione/ruolo

·         Sede della posizione/ruolo.

Potete scegliere il dato da visualizzare dal menu a tendina Valore da mostrare.

Filtro multi scelta per i terminali nella statistiche presenti e assenti in struttura

Potete selezionare più terminali per volta per la visualizzazione dei dipendenti presenti in azienda.

Abbiamo introdotto un filtro multi scelta, in sostituzione al precedente, per la selezione multipla dei terminali.

Anche l’export in Excel rispecchierà la selezione effettuata.

Filtro per posizioni lavorative o ruoli aziendali nelle statistiche presenti e assenti in struttura

Potete selezionare i presenti/assenti anche in base alle posizioni lavorative/ruoli aziendali valide alla data di esecuzione è stato introdotto il filtro Posizioni lavorative e ruoli aziendali.

Le posizioni lavorative/ruoli saranno visibili anche nell’export in Excel. Vengono considerate solo le posizioni lavorative valide ad oggi, con tipologia di assegnazione: effettiva, temporanea, in prova.

VISTA

Competenze, posizioni lavorative e ruoli aziendali - Link classi e categorie

Potete utilizzare per l'inserimento delle classi e categorie associate alle Competenze e alle Posizioni Lavorative e Ruoli aziendali, i link che abbiamo introdotto alla destra dei dropdown Classe e Categoria, per consultare la configurazione delle rispettive funzionalità, con preselezionato il codice.

Competenze e posizioni lavorative e ruoli aziendali:

Classi di competenza posizioni lavorative e ruoli aziendali:

Ottimizzazione visualizzazione rubrica e contatti pubblici

Potete scegliere di mostrare nella Rubrica i soggetti con determinate posizioni lavorative/ruoli aziendali.

Nella funzionalità Posizioni Lavorative e ruoli aziendali, abbiamo aggiunto il campo Rendi i contatti pubblici, che quando selezionato genera nella Rubrica il gruppo corrispondente alla Classe di appartenenza della Posizione lavorativa o ruolo aziendale. Solitamente questa funzionalità si utilizza per i contatti relativi alla sicurezza, ma non ci sono limitazioni all'utilizzo.

Abbiamo inoltre fatto un refactoring e un'ottimizzazione della Rubrica.

Associazione automatica competenze previste per una posizione/ ruolo

Potete associare velocemente le competenze previste per una posizione/ruolo, in fase di assegnazione della posizione lavorativa/ruolo.

Abbiamo aggiunto, nella funzionalità Anagrafica, nella maschera di assegnazione di una nuova posizione lavorativa/ruolo aziendale, il campo Aggiungi competenza, che permette di associare automaticamente le competenze relazionate alla posizione lavorativa che si sta assegnando.

 Eventuali rimozioni di posizioni lavorative/ruoli aziendali non comportano la rimozione della competenza già collegata.

Anagrafica posizioni lavorative e ruoli aziendali:

Competenze:

Anagrafica competenze:

Visualizzazione delle posizioni lavorative nella scheda Riepilogo dell'Anagrafica

Potete visualizzare le posizioni lavorative nel Documento scheda anagrafica del Riepilogo.

Abbiamo aggiunto nel riepilogo stampabile, posto all’interno della sezione Documento scheda anagrafica, la possibilità di visualizzare le posizioni lavorative/ruoli aziendali.

 Potete attivare questa modalità di visualizzazione, il parametro Preferisci l'utilizzo delle Posizioni lavorative e ruoli aziendali piuttosto che della Mansione nelle opzioni di Vista deve essere selezionato.

Visualizzazione documenti aziendali ai dipendenti - Aziende

Potete consentire ai dipendenti assunti in una determinata azienda di poter visualizzare alcuni documenti aziendali.

Abbiamo aggiunto nella funzionalità Aziende, nelle scheda Documenti e allegati, il campo Mostra ai dipendenti in forza.

 Il documento sarà visibile con i prossimi rilasci nella funzionalità I miei documenti di MyPeople@Docks.

Implementazioni su alert e problematiche - Riepilogo funzionalità Anagrafica

Potete consultare gli alert relativi alle competenze associate alle posizioni lavorativi e ruoli aziendali.

Abbiamo aggiunto il controllo su eventuali competenze mancanti associate alle posizioni lavorative/ruoli aziendali.

Inoltre, abbiamo aggiunto il comando Massimizza/minimizza, per massimizzare l’area relativa agli Alert e Problematiche ad oggi della scheda Riepilogo.

Costi medi di mercato - Posizioni lavorative e ruoli aziendali

Potete predisporre le tabelle per effettuare statistiche incrociate, in base alle posizioni lavorative dei soggetti e ai relativi costi medi di mercato.

Abbiamo aggiunto la scheda denominata Mappa Retributiva dove è possibile configurare i costi obiettivo collegati alla posizione lavorativa o ruolo aziendale. I valori sono storicizzati possono riferirsi a:

·         RAL (Reddito Annuo Lordo)

·         RAG (Reddito Annuo Globale)

·         CLA (Costo Lordo Azienda).

Potete inoltre indicare la fonte di provenienza dei dati inseriti (ad es. Gartner, DataPizza, altre società di analisi, o anche un riferimento interno all'azienda).

 Con i prossimi rilasci implementeremo la parte di statistiche incrociate.

Supervisione posizioni lavorative - Azienda

Potete supervisionare le posizioni lavorative previste per una determinata struttura (Azienda/Sede aziendale), nonché avere la possibilità di poter indicare un budget in base a: RAL (Reddito Annuo Lordo); RAG (Reddito Annuo Globale); CLA (Costo Lordo Azienda), stanziato per ciascuna posizione lavorativa.

Abbiamo aggiunto la scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali.

La scheda Posizioni lavorative e ruoli aziendali è composta da una tabella dove sono elencate le posizioni lavorative con i seguenti campi:

·         Stato, contraddistinto da diverse icone che indicano se:

o   il numero di posizioni è minore di quello previsto

o   il numero di posizioni è maggiore di quello previsto

o   il numero di posizioni è coerente con quanto previsto

o   nessun soggetto ha quella posizione assegnata

o   lo storico della posizione non è valido ad oggi, non ci sarà nessuna icona

·         Validità (inizio-fine)

·         Numero minimo e massimo di posizioni richieste

·         Budget per singola posizione o complessivo, dove indicare l’eventuale importo stanziato per singola posizione o complessivo per le posizioni lavorative richieste.

·         Tipologia di costo (RAL, RAG, CLA)

Inoltre, in testata, potete visualizzare la media delle posizioni richieste ed eventuali posizioni vacanti, delle posizioni obbligatorie mancanti, nonché il totale del budget allocato per valuta, quando configurato. Potete consultare anche un riepilogo dettagliato in base alle  posizioni lavorative configurate per quell’azienda/sede cliccando sul link Approfondisci.

Scadenzario

Potete selezionare le scadenze per gruppo di tipologia di appartenenza (Tutte, Dati anagrafici, Asset aziendali, Dati aziendali, Sedi).

Abbiamo ottimizzato il filtro per la selezione a blocchi.

IDENTITIES

Ottimizzazione visualizzazione unità organizzative

Migliorata la visualizzazione delle Unità organizzative, nella relativa funzionalità.

Abbiamo aggiunto  la possibilità di aprire e chiudere gli elementi dell’organigramma.

BADGE & CO

Problematiche e raccomandazioni

Potete individuare velocemente le problematiche relative alla configurazione dell’impianto.

Abbiamo aggiunto la nuova funzionalità Problematiche e raccomandazioni che consente, attraverso un Filtro di evidenziare eventuali problematiche collegate a:

·         Dati aziendali (mancanti)

·         Profili di Login (per anomalie collegate al profilo)

·         Posizioni lavorative e ruoli aziendali (obbligatorie non assegnate)

·         Codici configurativi (in standby, incompleti o incongruenti).